Setiap hari, berbilion e-mel dihantar dan diterima. Memulakan e-mel anda dengan cara yang betul boleh membantu mesej anda menonjol dan boleh mewujudkan nada yang baik untuk e-mel anda.
Baris pembukaan e-mel seperti "Saya harap anda sihat" dan "Saya harap e-mel ini menemui anda dengan baik" adalah ucapan biasa. Walaupun ini telah berfungsi sebagai cara yang baik untuk mengucapkan selamat kepada penerima e-mel anda, ia telah menjadi agak membosankan dan tidak dapat dihubungi.
Sama ada peribadi atau profesional, menghantar e-mel yang direka dengan baik sentiasa merupakan idea yang baik. Mari kita lihat cara alternatif untuk mengatakan "semoga anda baik-baik saja" dalam e-mel.
1. Harap Anda Telah Menewaskan Monday Blues
Hari Isnin selalunya menjadi bebanan bagi sesetengah orang. Ini boleh mewujudkan suasana negatif yang tidak menggalakkan produktiviti. Jika anda menghantar e-mel pada hari Isnin, ini adalah cara yang unik dan sedikit jenaka untuk memaklumkan penerima anda bahawa anda mengucapkan selamat berhari minggu.
Menggunakan baris ucapan ini juga menunjukkan bahawa anda bersedia untuk menambah keseronokan pada e-mel anda sambil mengekalkan perkara yang profesional. Selain itu, ia memberikan penerima anda rasa normal, jika mereka berasa biru pada hari Isnin.
2. Bagaimana Kehidupan di [Bandar]
Ini adalah talian pembukaan e-mel yang bagus untuk dihantar kepada seseorang yang tinggal di bandar lain. Ini mungkin seseorang yang baru berpindah atau yang telah tinggal di sana selama bertahun-tahun. Soalan ini menunjukkan bahawa anda telah meluangkan masa untuk mengingati lokasi penerima anda dan anda mengambil berat tentang mereka.
Apabila anda menggunakan baris ucapan ini, anda akan mencipta peluang untuk membina ikatan yang lebih kukuh antara anda dan penerima. Walaupun soalannya mesra, ia sesuai untuk e-mel profesional kerana ia tidak terlalu santai.
3. Apakah yang terbaru di Dunia Anda?
Talian ini sangat bagus jika anda dan penerima tidak terlalu formal antara satu sama lain. Ia tidak terlalu cerewet, namun ia cukup untuk memecahkan masalah dan menyelesaikan tugas memberi salam kepada penerima.
Baris ini menunjukkan bahawa anda berminat untuk mengenali penerima anda dan menetapkan nada untuk respons perbualan. Penerima anda akan berasa selesa untuk membalas dengan respons yang tidak terlalu formal.
Berkaitan: Petua E-mel untuk Membantu Anda Menulis Baris Subjek Berkuasa
4. Semoga Anda Sihat
Menggunakan ucapan pembukaan yang unik boleh menjadi cara yang berguna untuk menunjukkan kepada penerima bahawa anda telah meletakkan sedikit pemikiran ke dalam e-mel. Tetapi, kadangkala sebaris ucapan yang ringkas sudah cukup untuk mengekalkan hubungan yang sihat dengan kenalan anda.
Walaupun ia hampir sama dengan baris "harap anda baik-baik saja", ini adalah cara yang mudah dan berkesan untuk memberi salam dalam e-mel.
Pembuka ini menunjukkan penerima anda bahawa anda mengambil berat tentang kesejahteraan mereka. Anda boleh menggunakan talian ini dalam e-mel rasmi atau tidak rasmi. Sama ada cara, ia menetapkan nada yang hebat untuk seluruh e-mel anda.
Berkaitan: Cara Menggunakan Emoji dalam E-mel Outlook dan Baris Subjek
5. Harap Anda Mengalami A+ Hari/Minggu
Ini adalah pembuka e-mel yang ringan yang berfungsi dengan baik untuk membina e-mel anda. Istilah A+ selalunya merujuk kepada sesuatu yang berprestasi tinggi. Oleh itu, baris ini akan menyampaikan mesej bahawa anda mendoakan mereka.
Anda boleh memilih sama ada ingin mengucapkan A+ hari atau minggu kepada penerima anda. Tanpa mengira pilihan anda, baris sapaan ini mengekalkan keseimbangan dalam sikap hormat tetapi tidak terlalu formal.
Ketahui Cara Menulis E-mel yang Lebih Baik
Menghantar e-mel boleh menakutkan. Selalunya, kami tergesa-gesa melalui e-mel secepat mungkin, yang mengakibatkan talian pembukaan berulang. Baris yang dinyatakan di atas sepatutnya membantu anda menghidupkan e-mel anda.
Walaupun membuka talian berguna dalam menghantar e-mel yang direka dengan baik, terdapat beberapa langkah yang lebih penting untuk diikuti dalam merangka e-mel yang baik.