Alat Wiki yang sangat baik akan membantu untuk menjadikan pasukan anda lebih produktif. Malah, perkataan Wiki berasal daripada perkataan Hawaii untuk "cepat", yang menerangkan sebab Wiki direka untuk membantu pasukan jauh menyelesaikan masalah dengan cepat, berkongsi maklumat, membenarkan penerimaan pekerja baharu dan menyediakan pangkalan pengetahuan untuk pertanyaan pelanggan.
Anda boleh menggunakan alat Wiki untuk membenarkan pekerja membuat, mengedit dan berkongsi maklumat secara kolaboratif dalam organisasi anda. Jadi, jika anda sedang mencari alat Wiki untuk membantu meningkatkan tenaga kerja teragih anda, berikut ialah lapan pilihan untuk dicuba.
Tettra ialah perisian Wiki yang sangat baik, terutamanya jika anda mempunyai pasukan jauh yang sering menggunakan Slack. Ia dilengkapi dengan ciri unik yang membolehkan pengguna menyambungkan mana-mana kategori Tettra ke saluran yang berkaitan dalam Slack. Dengan melakukan ini, anda akan yakin bahawa apabila sesiapa menerbitkan kandungan baharu ke Tettra, seluruh pasukan akan mendapat pemberitahuan dalam Slack.
Bukan itu sahaja. Anda juga boleh mengakses mana-mana dokumen dalam pangkalan pengetahuan Tettra anda terus daripada Slack. Anda boleh mencadangkan, terus dari Slack, halaman baharu untuk dibuat jika anda tidak berminat dengan perkara yang wujud dalam pangkalan pengetahuan.
Antara ciri membezakan terbaik yang telah disertakan oleh Tettra:
- Kawalan berbutir ke atas kandungan. Pasukan boleh memberikan kebenaran untuk dokumen.
- Keupayaan untuk mengarahkan soalan secara automatik kepada pakar yang betul.
- The integrasi yang tinggi untuk Slack dan Microsoft Pasukan.
Tettra didatangkan dengan pelan harga untuk memenuhi sebarang bajet. Anda boleh memilih pelan percuma, walaupun ia mempunyai ciri terhad. Anda boleh menggunakan pelan berbayar asas yang dipanggil Penskalaan. Dengan Penskalaan, anda membelanjakan $99/bulan untuk 10 pengguna pertama.
Sebagai alternatif, anda boleh memilih pelan Perusahaan, dalam hal ini anda perlu menghubungi pasukan jualan Tettra untuk mendapatkan harga tersuai.
Slab ialah satu lagi alat Wiki yang hebat. Alat ini mendapat kepercayaan Asana, Vox Media, dan lebih 7000 syarikat lain. Papak sangat baik untuk membuat dan menyusun kandungan. Dengan keupayaan untuk menyepadukan dengan Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana dan banyak lagi tapak lain, anda dan pasukan anda boleh menggunakan Slab untuk mencari kandungan merentas alatan yang berbeza.
Bukan itu sahaja, tetapi Slab juga menyusun kandungan anda mengikut topik, menjadikannya sangat bebas daripada huru-hara. Ia juga memberikan anda analitis untuk membantu anda menentukan sama ada pasukan anda memahami maklumat dalam pangkalan pengetahuan anda.
Beberapa ciri utama Slab termasuk:
- Slab mempunyai antara muka intuitif yang mudah dinavigasi dan membolehkan anda mengakses kandungan dengan mudah.
- Ia mempunyai penyepaduan dengan alat asas pengetahuan lain dan carian merentasi setiap satu daripadanya.
- Menyusun kandungan dalam topik dan bukannya folder.
Mengenai harga, anda boleh memilih pelan percuma, yang bagus tetapi mempunyai ciri terhad. Anda juga boleh memilih salah satu daripada tiga pelan berbayar yang tersedia. Pelan permulaan berharga $6.67 setiap pengguna setiap bulan, atau pelan Perniagaan berharga $12.50 setiap pengguna setiap bulan. Untuk pelan ketiga, pelan Perusahaan, anda perlu menghubungi bahagian jualan Slab untuk butiran lanjut.
Apabila ia datang kepada alat Wiki, Notion mesti ada. Notion, yang digunakan oleh pasukan dalam syarikat berbilion dolar seperti IBM, Spotify, Pixar dan banyak lagi, ialah salah satu alat Wiki terbaik di pasaran.
Ciri utama yang membezakan Notion daripada kebanyakan alatan Wiki yang lain ialah antara muka yang boleh disesuaikan. Anda mendapat pilihan untuk membuat halaman dan meletakkan halaman lain di dalamnya.
Notion mempunyai ciri penting yang mengagumkan, antaranya ialah:
- Versi desktop dan apl mudah alih, serta penggunting web.
- Beribu-ribu templat yang boleh anda pilih untuk disesuaikan.
- Lebih daripada 500 apl terbenam seperti YouTube dan Figma di dalam untuk menjadikan halaman lebih interaktif.
Notion juga mempunyai harga yang agak berpatutan. Anda boleh memiliki versi percuma, tetapi hanya jika anda mahukan Wiki untuk kegunaan peribadi atau Pelan Prop Peribadi dengan harga $4 sebulan. Ia masih untuk kegunaan peribadi tetapi mempunyai ciri tambahan.
Tetapi, jika anda ingin membawa pasukan anda ke dalam kapal, terdapat pelan Pasukan untuk $8 setiap pengguna setiap bulan dan pelan Perusahaan, yang harganya akan anda peroleh apabila anda menghubungi pasukan jualan Notion.
Jika anda ingin mendapatkan aliran kerja tanpa kod , maka anda perlu mencuba Process Street. Platform pengurusan proses ini akan membantu pasukan anda menukar proses teras mereka kepada aliran kerja yang lancar.
Apabila menggunakan Process Street, anda boleh membina hampir semua proses aliran kerja perniagaan. Daripada kemasukan pekerja baharu kepada kelulusan kandungan kepada pelaksanaan pelanggan, Wiki ini telah melindungi anda.
Harga Process Street mungkin kelihatan agak tinggi, tetapi ia memberikan nilai untuk wang anda memandangkan tahap perincian yang teliti yang membolehkan aliran kerja anda miliki. Walau bagaimanapun, ia disertakan dengan pelan percuma, tetapi jika anda mahukan lebih banyak ciri, maka anda boleh memilih pelan Pro-bayar, yang berharga $25 sebulan untuk setiap pengguna, atau dapatkan pelan Tersuai daripada pasukan jualan.
Seterusnya dalam senarai alat Wiki yang sangat baik ialah Confluence. Alat pengurusan pengetahuan yang dibina oleh Atlassian ini bagus untuk menghubungkan orang, kandungan dan idea.
Menggunakan ciri pengeditan masa nyatanya, ahli pasukan anda boleh bekerja pada halaman yang sama, menambah ulasan dalam baris, @sebutan dan banyak lagi. Selain itu, pengguna boleh mencipta dokumen dari awal atau seret dan lepas fail atau lampiran pada platform.
Selain apl mudah alih Confluence yang menakjubkan, ia juga dilengkapi dengan ciri menarik seperti:
- Templat yang boleh disesuaikan untuk membantu anda mengetahui tempat untuk memulakan kerja anda.
- Integrasi dengan JIRA dan Hipchat untuk kerjasama yang lebih baik.
- Dokumen adalah versi dijejaki dan ahli boleh melakukan pengeditan masa nyata.
Seperti kebanyakan perisian Wiki lain, Confluence mempunyai pelan percuma, yang disertakan dengan ciri terhad. Pelan berbayar, bagaimanapun, berbaloi untuk anda. Untuk $5 sebulan untuk setiap pengguna, anda boleh mendapatkan pelan Standard atau menggunakan pelan pro dan membayar $10 setiap pengguna setiap bulan. Untuk pakej yang lebih khusus, anda boleh menghubungi pasukan jualan untuk mendapatkan pelan Perusahaan.
Satu lagi alat Wiki yang hebat, terutamanya untuk pasukan jauh, ialah Slite. Alat ini menjadikan kerja lebih mudah dengan membenarkan ahli pasukan menyimpan semua dokumen dan fail yang diperlukan di bawah satu repositori pusat.
Anda juga boleh membuat nota peribadi atau ruang kerja awam di Slite dan mempunyai pilihan untuk mengimport dokumen daripada Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence dan banyak lagi.
Ciri utama lain yang anda dapat di Slite termasuk:
- Ciri Wiki Interaktif untuk membenamkan video YouTube, Hamparan, blok Kod dan banyak lagi.
- Pengeditan dikongsi, @sebutan atau keupayaan untuk menjemput pelanggan luar ke dokumen buat sementara waktu.
- Import dokumen sedia ada daripada Google Drive, Confluence dan Quip.
Anda boleh menggunakan Slite pada pelan Percuma untuk maksimum 100 dokumen. Anda juga boleh membayar $6.67 setiap pengguna setiap bulan untuk mendapatkan pelan Standard, atau $12.50 untuk pelan Premium.
Seterusnya, kami mempunyai Coda, yang menyatukan perkataan, data dan pasukan. Alat Wiki disertakan dengan templat dan blok binaan dalam jadual dan butang untuk membantu pasukan anda menjimatkan masa.
Ia juga mempunyai ciri tambahan seperti:
- Pandangan boleh disesuaikan.
- Keupayaan untuk menolak kemas kini ke Slack secara automatik.
- Pilihan untuk menaikkan tiket Jira.
Dari segi harga, Coda datang dengan pelan percuma dengan bilangan ahli yang tidak terhad tetapi saiz dokumen terhad daripada pelan berbayar.
Untuk mendapatkan ciri tambahan, anda memerlukan pelan berbayar, yang berharga $10 sebulan bagi setiap pembuat dokumen dan $30 sebulan untuk pelan Pasukan bagi setiap pembuat dokumen. Untuk mendapatkan pelan Perusahaan, anda perlu menghubungi pasukan jualan Coda untuk menentukan harga.
Terakhir dalam senarai kami ialah Guru. Juga dikenali sebagai GetGuru, ini adalah perisian asas pengetahuan yang berkuasa namun boleh diurus untuk pasukan yang menikmati fleksibiliti. Alat ini menggunakan kad untuk perkongsian pengetahuan. Anda juga boleh bergantung pada sambungan Google Chrome untuk menambah maklumat dan tugasan terus kepada Guru.
Dengan Guru, anda boleh menikmati ciri Guru yang menonjol seperti:
- Aliran kerja pengesahan, yang memberikan pakar kepada kad tertentu untuk pengurusan yang lebih baik
- Bersepadu dengan Slack dan Microsoft Teams
Struktur harga Guru bermula dengan pelan Permulaan, yang berharga $5 untuk maksimum 3 ahli. Kemudian terdapat pelan Builder pada $10 setiap pengguna setiap bulan (termasuk percubaan percuma 30 hari).
Anda juga boleh membayar $20 setiap pengguna sebulan untuk pelan Pakar, yang juga termasuk percubaan percuma dan cadangan dikuasakan AI. Dan akhirnya, kami mempunyai pelan Perusahaan, yang harganya akan anda perolehi dengan menghubungi wakil jualan.
Jadi begitulah! Kami telah membincangkan semuanya, daripada ciri yang luar biasa kepada harga. Alat Wiki terbaik untuk pasukan anda ialah alat yang memenuhi keperluan pasukan. Mudah-mudahan, artikel ini akan membantu anda memilih alatan terbaik untuk anda dan pasukan anda.