Apabila anda mempunyai terlalu banyak projek di atas pinggan anda, kekal teratur dan termaklum boleh menjadi sukar. Alat pengurusan portfolio projek menjimatkan anda daripada tugas yang memakan masa untuk melihat setiap projek secara berasingan. Ia memudahkan proses semakan dengan memaparkan semua rekod penting di satu tempat.
Lihat senarai alat pengurusan portfolio projek berikut dan pilih satu yang sesuai dengan keperluan anda.
GanttPRO ialah penyelesaian pengurusan portfolio projek yang canggih yang tidak mempunyai sebarang ciri rumit. Alat ini ialah pilihan yang tepat jika anda mahukan apl ringkas untuk mengurus sumber, perbelanjaan, risiko dan tugas berbilang projek di satu tempat.
Menguruskan beban kerja dan sumber menjadi lancar dengan apl ini, kerana ia membolehkan anda mentadbir aliran kerja agregat anda dengan peruntukan lancar dan pengagihan semula tugas. Garis masa carta Ganttnya yang intuitif menawarkan gambaran besar bagi semua projek. Selain itu, anda boleh mengurus dengan cekap peranan ahli pasukan anda untuk mencapai matlamat perniagaan.
Alat ini juga menawarkan penyepaduan yang lancar dengan Google Drive dan Perisian Jira. Selain itu, anda boleh menggunakan APInya untuk penyepaduan tersuai melalui automasi aliran kerja.
Muat turun: GanttPRO untuk Android | iOS (Bermula dari $15/bln)
Hive ialah penyelesaian pengurusan portfolio projek yang tepat untuk anda jika kerjasama pasukan adalah keutamaan anda semasa pengurusan projek. Ia mempamerkan semua butiran projek, kemas kini dan dokumen yang diperlukan dalam satu papan pemuka. Oleh itu, anda boleh melihat apa yang menyebabkan kelewatan projek.
Ia juga menawarkan penyelarasan pasukan peringkat seterusnya untuk kerjasama masa nyata melalui sembang asli. Ciri senarai tindakan alat ini memastikan anda sentiasa dikemas kini dengan tugasan dan tarikh akhir yang akan datang.
Berkaitan: Cara Mencipta Kolaborasi Visual Produktif Menggunakan InVision Freehand
Daripada bertukar-tukar antara banyak apl, anda boleh menyepadukan alat ini dengan pelbagai aplikasi seperti Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive, dll. Selain itu, apl ini membolehkan anda bertukar dengan lancar antara butiran dan pandangan mata burung projek anda.
Muat turun: Hive untuk Windows | macOS | Android | iOS (Percuma)
Celoxis ialah sistem pengurusan portfolio projek yang kaya dengan ciri yang menawarkan sokongan untuk organisasi dari semua saiz. Alat intuitif ini disertakan dengan papan pemuka yang mudah difahami yang memaparkan data terkumpul semua projek.
Selain daripada ciri pengurusan portfolio, apl ini menawarkan atribut yang berguna untuk perakaunan projek, kerjasama, penggarisan projek, penjejakan permintaan tugas dan pengurusan sumber. Papan pemuka yang boleh disesuaikan membolehkan anda menyediakan KPI portfolio yang paling penting dan menjejakinya dengan mudah.
Menggunakan perisian ini, anda boleh mengoptimumkan beban kerja dengan peruntukan sumber merentas portfolio berdasarkan kepakaran, tanggungjawab dan ketersediaan. Anda juga boleh menyepadukan apl ini dengan lebih daripada 400 alat pihak ketiga termasuk, Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, dsb.
Avaza ialah apl pengurusan projek yang juga boleh anda gunakan untuk mengurus portfolio projek anda. Anda boleh menjejaki masa yang dilaburkan dalam setiap projek dan memastikan kerjasama tugas merentas projek yang berbeza.
Ciri hebat platform ini membolehkan anda mengautomasikan tempat kerja anda dengan membahagikan kerja berpasukan kepada tugas individu dan menyerahkannya kepada ahli pasukan. Ia membolehkan anda memperuntukkan sumber merentas berbilang projek berdasarkan keperluan. Anda juga boleh menyemak helaian masa agregat untuk mengebil pelanggan.
Apl ini juga menawarkan penyepaduan dengan lebih 500 alatan popular termasuk, Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks dan Dropbox.
GoodDay ialah platform moden yang menawarkan gabungan alat terbaik untuk pengurusan projek peringkat tinggi. Anda boleh menggunakan ini untuk mengurus portfolio projek anda seperti seorang profesional. Aplikasi ini membolehkan anda merancang untuk aliran kerja tersuai, menyemak status semua projek anda dan membuat laporan kesihatan portfolio.
Papan pemuka kesihatan projek menawarkan gambaran keseluruhan lengkap tentang kemajuan portfolio, risiko dan keutamaan untuk anda semak sepintas lalu. Anda juga boleh menjana paparan yang disesuaikan yang akan memaparkan data penting dan KPI pilihan anda. Buat prosedur, pandangan dan pilihan anda sendiri untuk memastikan projek anda teratur dengan alat ini.
Muat turun: GoodDay untuk Android | iOS (Percuma)
Targetprocess ialah alat pengurusan portfolio projek yang sesuai untuk projek tangkas. Syarikat bersaiz sederhana boleh menggunakan perisian ini sebaik mungkin melalui ciri seperti visualisasi dan pengurusan projek tangkas. Gunakan platform ini untuk mengurus tugas, masa, orang dan belanjawan anda untuk penghantaran projek yang tepat pada masanya .
Belanjawan portfolio, keutamaan item portfolio, peruntukan sumber, penilaian risiko, penjejakan isu, dsb., ialah beberapa ciri yang diserlahkan pada apl ini. Papan pemuka portfolionya membantu anda menjejak prestasi portfolio projek tanpa banyak usaha.
Dalam hal mengurus berbilang projek bersama-sama, apl ini membolehkan anda menggunakan Scrum, Kanban atau pendekatan tersuai yang lain. Anda boleh mengenal pasti kaedah yang paling sesuai untuk mana-mana projek dengan platform ini.
Changepoint ialah perisian Pengurusan Portfolio Strategik (SPM) yang boleh anda gunakan untuk pembangunan produk dan penyampaian perkhidmatan. Alat fleksibel ini membantu anda dalam projek tangkas dengan menyediakan analisis masa nyata dan perubahan dalam pasaran. Cerapan terdorong datanya yang berkuasa mendorong pengurusan projek yang berjaya.
Aplikasi dinamik ini membolehkan anda menskalakan portfolio projek mengikut keperluan anda. Ia juga menyokong pemetaan jalan portfolio bergantung pada strategi anda. Kedua-dua PKS dan perusahaan akan mendapat manfaat daripada penyelesaian ini.
Platform semua-dalam-satu ini membantu anda dalam proses penyelarasan portfolio penuh. Gunakan papan keutamaannya untuk mengerjakan projek semasa dan menggabungkan idea baharu. Anda juga boleh memvisualisasikan projek dan pelan hala tuju program anda dengan mudah di dalamnya.
Selain sebagai penyelesaian pengurusan tugas, Asana juga berguna sebagai alat pengurusan profil projek. Tidak kira saiz organisasi anda, anda akan mendapat manfaat daripada apl ini sambil mengurus berbilang projek secara serentak. Ia menawarkan gambaran keseluruhan peringkat tinggi bagi semua projek semasa anda dengan UI mudah untuk navigasi pantas.
Walau bagaimanapun, anda juga boleh menjejaki kemajuan projek secara berasingan dengan satu paparan. Memandangkan ciri berkuasa perisian ini menawarkan pandangan prestasi terperinci, pengurusan risiko menjadi lebih mudah. Mod fokus apl ini membolehkan anda mengerjakan tugasan yang sejajar dengan strategi anda.
Kemudahan penyepaduannya menyokong G Drive, Box, Slack, Dropbox, dan banyak alatan popular lain.
Muat turun: Asana untuk Android | iOS (Percuma)
Jika anda baru dalam pengurusan portfolio projek, anda boleh memilih untuk Planview. Portfolio dan aplikasi pengurusan sumber yang sangat bermanfaat ini akan membantu pengurusan sumber dan keutamaan portfolio. Dengan penyelesaian ini, anda boleh menambah baik portfolio projek anda, mengawal kapasiti anda dan memastikan rancangan dan sumber disegerakkan untuk melaksanakan projek tepat pada masanya.
Elakkan kelewatan projek dengan kerjasama yang lebih baik melalui pengurusan portfolio bersepadu. Ciri ini membolehkan anda menilai hubungan antara projek dan portfolio teknologi.
Platform ini juga menawarkan ciri, seperti terjemahan strategi, kerjasama pasukan, perancangan kewangan, pelaporan & analitik, pengurusan kapasiti sumber, penjejakan masa, dsb. Dengan menggunakan ini, anda boleh mengutamakan kerja dengan mempertimbangkan nilai dan tarikh akhir.
Menguruskan pelbagai projek secara serentak bukanlah berjalan-jalan di taman. Walau bagaimanapun, semua penyelesaian di atas menyediakan metrik yang teguh untuk analisis lengkap status projek.
Penggunaan apl ini dengan betul akan memastikan produktiviti yang dipertingkatkan dan penghantaran kerja yang tepat pada masanya.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
