Apl pengurusan tugas, projek dan pasukan ini mempunyai beberapa ciri menarik yang boleh anda gunakan dalam hidup anda untuk menikmati kemudahan. Kes penggunaan peribadi ad-hocnya menambah nilai pada langganan ClickUp anda. Daripada resipi dapur kepada siaran media sosial, anda boleh menggunakan ClickUp dalam banyak ruang.
Teruskan membaca untuk mengetahui cara anda boleh menggunakan ClickUp untuk mengautomasikan kehidupan peribadi anda. Latihan ini juga membantu anda meningkatkan kemahiran anda untuk mengendalikan alatan pengurusan projek.
1. Penjenamaan Ruang Kerja Anda
Jika anda berkongsi papan ClickUp anda dengan pasukan anda, kolaborator luar atau pelanggan, ini adalah ruang yang sesuai untuk mempromosikan kerja anda melalui penjenamaan. Alat ini akan memaparkan lakaran kecil untuk lampiran serasi yang anda muat naik dalam tugasan. Dalam kebanyakan kes, video, imej, GIF, dll., adalah serasi sepenuhnya.
Apa yang anda perlu lakukan ialah mencipta grafik pada mana-mana alat reka bentuk dalam talian seperti VistaCreate . Gunakan warna dan logo jenama anda sendiri untuk mencantikkan grafik anda. Pastikan imej melebihi 500×280 piksel.
Muat naik imej ini sebagai lampiran kepada mana-mana atau semua tugasan pada papan tugas ClickUp anda. Buka sebarang tugas dan sematkan imej baharu ini pada tugasan untuk menunjukkan logo jenama anda, warna, dsb., kepada khalayak anda.
2. Susun Tangkapan Skrin
Anda mungkin perlu mengambil banyak tangkapan skrin dalam kerja atau kehidupan peribadi anda. Tangkapan skrin berguna khusus untuk individu yang sentiasa mencari inspirasi mencipta kandungan. Anda kini boleh menyusun semua tangkapan skrin anda dalam papan ClickUp yang kelihatan seperti album.
Anda akan dapat mendapatkan tangkapan skrin berdasarkan beberapa data seperti jenis, tempat, tarikh, dsb. Apa yang anda perlu lakukan ialah melampirkan tangkapan skrin sebagai tugasan pada desktop atau apl mudah alih ClickUp anda. Semasa melakukannya, jangan lupa untuk menambah maklumat seperti tarikh, tempat, genre, dsb.
Sambungan Chrome ClickUp juga membolehkan anda menambah tangkapan skrin secara automatik pada sebarang tugas. Tambahan pula, anda boleh mengedit, mengaburkan atau menganotasi tangkapan skrin untuk merekodkan lebih banyak data daripada imej sahaja. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengambil tangkapan skrin pada Google Chrome.
3. Merancang Acara Seperti Hari Lahir
Hari lahir dan peristiwa kehidupan lain memerlukan banyak usaha dan tumpuan. Memandangkan terdapat banyak bahagian yang bergerak dalam acara sebegini, segala-galanya boleh menjadi salah jika anda kehilangan perhatian.
Berkaitan: Apl Android Yang Membantu Anda Mengingat Hari Lahir, Menghantar Kad dan Banyak Lagi
Anda boleh berhenti menghafal tugasan untuk acara sedemikian dan menggunakan aplikasi mudah alih atau desktop ClickUp untuk menyelaraskan tugas. Anda boleh membuat projek dengan memberikan diri anda beberapa tugasan untuk acara hari jadi. Kemudian, tambahkan subtugas pada tugasan tersebut. Anda juga boleh menambah beberapa ulasan dalam tugasan dan subtugas untuk memastikan anda merekodkan semua idea dan butiran.
Subtugas berfungsi seperti item tindakan. Sebaik sahaja anda melengkapkan subtugasan, anda boleh menandainya untuk menggambarkan tugasan yang belum selesai. Apl ClickUp menyegerakkan data antara peranti anda, jadi apabila anda keluar membeli-belah, anda masih mempunyai akses kepada data projek hari jadi melalui apl mudah alih.
4. Ruang Kerja yang Mengingatkan Matlamat
Alat pengurusan projek seperti ClickUp juga boleh membantu anda mencapai matlamat anda dan menjalani kehidupan yang produktif. Apabila anda boleh menggambarkan matlamat dan objektif hidup anda, anda boleh mengambil tindakan yang sesuai seperti menyimpan untuk membeli kereta atau mendaftar untuk kursus peningkatan kemahiran.
Anda boleh mencipta ruang kerja dengan papan berasingan untuk matlamat, objektif dan senarai beli-belah. Katakan anda perlu membeli RAM, kad grafik dan storan SSD untuk meningkatkan desktop anda. Anda boleh menambah item ini sebagai tugas baharu bersama imejnya, pautan ke item, tanda harga, dsb.
Anda akan mendapat gambaran yang berterusan tentang keperluan anda, dan oleh itu, anda akan terlepas daripada pembelian yang tidak perlu untuk disimpan untuk bekalan penting.
5. Cipta Peta Minda Berfungsi
ClickUp menawarkan alat pemetaan minda yang berkuasa. Anda tidak perlu melukis peta minda sendiri. Jika anda mempunyai projek dengan tugasan dan subtugas, alat itu akan membuat peta minda profesional untuk anda secara automatik .
Peta minda sedemikian akan berfungsi sebagai aliran kerja untuk tugasan yang perlu anda selesaikan. Katakan anda ingin membaiki kerja kayu di garaj anda. Anda boleh membuat projek dan tugasan berkaitan yang perlu anda lakukan. Sekarang, sertakan bekalan untuk projek ini sebagai subtugas.
Aktifkan paparan peta minda untuk memvisualisasikan bagaimana tugasan dan bekalan itu berkait rapat. Anda akan dapat melukis peta jalan yang jelas untuk projek pembaikan garaj anda.
6. Merancang Catatan Sosial dan Kandungan Kreatif
Anda boleh mengekalkan hobi media sosial anda tanpa kehilangan produktiviti profesional. Untuk itu, anda boleh menggunakan ClickUp sebagai pengurus kandungan media sosial. Tambahkan projek untuk media sosial dan buat beberapa tugasan. Tugasan ini mestilah kandungan yang ingin anda siarkan.
Alat ini akan mengingatkan anda tentang tarikh dan masa siaran supaya anda tidak perlu membebankan ingatan anda. Memandangkan anda akan mendapat imej siaran, penerangan dan salinan daripada alat yang sama, anda juga dapat menjimatkan masa.
7. Buat Senarai Tugasan Daripada E-mel Peribadi
Anda mungkin mendapat banyak e-mel dalam peti masuk anda daripada sumber yang berbeza seperti gim, kelab, sekolah kanak-kanak, farmasi, syarikat utiliti, dll. Kebanyakan e-mel ini memberi anda tugasan yang mudah anda lupakan.
Berkaitan: Cara Terbaik untuk Menggunakan Apl Microsoft To Do Dengan Alat Produktiviti
Daripada menyimpan tugasan dalam e-mel anda, tambahkannya pada projek ClickUp khusus dengan papan berasingan untuk setiap tugas. Dalam tugasan, nyatakan tarikh, arahan, dsb. ClickUp secara automatik akan mengingatkan anda untuk menyelesaikan tugasan sebelum tarikh akhir.
8. Menyimpan Resipi Seperti Pro
ClickUp boleh menjadi buku masakan terbaik untuk anda. Daripada menulis resipi baharu dalam jurnal, gunakan papan projek ClickUp. Sebagai contoh, katakan anda ingin mencipta buku resipi untuk hidangan Itali.
Anda boleh membuat ruang untuk hidangan Itali. Sekarang, untuk setiap hidangan, buat tugasan. Gunakan bahagian penerangan untuk menyebut butiran resipi seperti acara, acara, dll. Senarai semak akan menjadi ruang yang sesuai untuk menyebut bekalan. Anda boleh menggunakan subtugas untuk menggariskan langkah memasak.
Selain itu, kongsi papan ini dengan rakan dan ahli keluarga anda untuk menonjolkan kreativiti dan kemahiran memasak anda.
9. Mencipta Katalog Data Peribadi Anda
Uruskan banyak foto, filem, trek muzik, buku, kenalan, dsb., dengan mudah di ClickUp. Cipta ruang Data Peribadi pada ClickUp dan isikannya dengan projek seperti Kenalan, Permainan, Video, Buku, Foto, dsb. Senarai projek itu boleh menjadi genre.
Anda boleh menambah artis, pengarang, tahun penggunaan dan tahun keluaran sebagai tugasan. Sambil anda melihat keseluruhan ruang dalam paparan papan, anda boleh menemui kandungan yang anda cari dengan lebih pantas tanpa berpeluh.
Data Peribadi Menjadi Lebih Tersusun
Anda boleh mula melaksanakan semua atau beberapa idea kreatif yang dinyatakan di atas untuk menjadikan kehidupan sosial dan peribadi anda lebih interaktif. Tambahan pula, tugasan ini memberi anda peluang yang sempurna untuk meningkatkan kemahiran pengurusan alat anda.
Selain itu, jika anda mengikuti kursus pengurusan projek, ini adalah beberapa tugas penting yang akan mendedahkan anda kepada alatan pengurusan projek, seperti ClickUp.