Dalam tenaga kerja hari ini, pekerja bebas dan profesional perlu memberi lebih tumpuan kepada projek. Jika anda terlalu sibuk dengan kerja pentadbir seperti membuat pembentangan status projek untuk pelanggan, anda boleh kehilangan bakal pelanggan. Selain itu, adalah benar juga bahawa pengambilan penganalisis data tidak akan menguntungkan individu atau pekerja bebas.
Alat pelaporan baharu Asana membolehkan pengguna mana-mana profesion menjadi penganalisis data mereka sendiri.
Asana memperkenalkan alat Pelaporan Universal yang canggih tetapi mudah dalam perisian pengurusan projek mereka , kedua-dua apl awan dan desktop. Ciri ini tersedia mulai 01 Jun 2021, untuk pelanggan pelan premium Asana.
Ciri pelaporan baharu Asana ini menukar data projek mentah kepada carta dan graf grafik yang boleh diikuti oleh semua orang. Dengan menggunakan alat ini, anda tidak perlu berulang-alik dengan hamparan, e-mel, sembang pasukan, perbualan satu dengan satu atau transkrip mesyuarat video yang panjang itu.
Ciri pelaporan membolehkan anda:
Alat Pelaporan Universal Asana memastikan setiap individu dalam pasukan, tanpa mengira tahap mereka, boleh menyediakan perwakilan visual metrik prestasi mereka. Alat ini tidak memerlukan latihan khusus. Ahli pasukan anda boleh membuat papan pemuka produktiviti mereka sendiri dengan mudah dengan mengikuti antara muka interaktif Asana.
Pelaporan Universal Asana disertakan dengan pelbagai ciri seperti gambaran keseluruhan papan pemuka, carta, perkongsian papan pemuka, penyesuaian, dll. Berikut ialah ciri paling penting yang akan menjadikan kehidupan pengurusan projek anda lebih mudah berbanding sebelum ini:
Alat pelaporan menawarkan tiga jenis carta, iaitu carta lajur, donat dan lollipop. Terdapat juga jenis carta keempat, yang hanya menunjukkan jumlah bilangan tugas, sumber, item, dsb.
Selepas anda membuat papan pemuka dalam bahagian Pelaporan Asana , anda boleh menambah carta. Apabila anda mengklik pada Tambah carta , anda akan melihat 10 jenis templat carta diasingkan dalam empat bahagian. Jenis carta berikut ialah yang paling popular dalam pelaporan Asana:
Anda boleh mengaksesnya dengan mengklik Pelaporan pada bar navigasi kiri. Hab papan pemuka ini memberi anda pilihan untuk menambah papan pemuka baharu atau menggambarkan papan pemuka yang sudah tersedia. Jika seseorang daripada pasukan anda berkongsi sebarang papan pemuka dengan anda, papan pemuka itu juga akan dipaparkan di sini.
Ia membolehkan anda menambah mana-mana papan pemuka pada menu kegemaran, menamakan semula atau memadamnya.
Papan pemuka pelaporan projek anda boleh menempatkan berbilang donat, lolipop dan carta lajur. Walau bagaimanapun, apabila anda mengeksport data atau membentangkannya kepada mana-mana pelanggan bebas, adalah berguna jika anda dapat menyusunnya.
Pelaporan Asana memberi anda kebebasan untuk menyusun carta anda mengikut kesesuaian anda melalui tindakan seret dan lepas. Anda boleh melihat data asas selanjutnya dengan mengklik mana-mana dalam carta.
Anda boleh berkongsi papan pemuka pelaporan dengan rakan usaha sama projek luaran dan dalaman. Laporan yang dikongsi adalah baca sahaja. Orang yang dijemput hanya boleh melihat data asas yang boleh mereka akses. Walau bagaimanapun, semua jemputan boleh melihat grafik carta keseluruhan.
Alat pelaporan Asana menawarkan banyak pilihan penyesuaian carta. Anda boleh memilih jenis carta dan warnanya selepas memilih projek untuk laporan anda. Anda boleh mengubah suai data paksi-X dan paksi-Y graf selanjutnya.
Selain itu, anda juga boleh menggunakan penapis yang berbeza pada carta anda, seperti:
Kelebihan paling penting alat ini ialah ia membebaskan anda daripada bergantung pada perisian analitik data pihak ketiga. Kini, anda boleh melihat perkara yang berlaku dalam pasukan daripada apl pengurusan projek semua-dalam-satu Asana. Berikut ialah beberapa faedah ketara yang akan anda nikmati apabila anda mula menggunakan Pelaporan Universal:
Alat pelaporan secara automatik membulatkan pelbagai data daripada projek Asana. Ia memastikan pasukan atau papan pemuka projek anda sentiasa dikemas kini tanpa sebarang tampalan salinan manual.
Anda boleh menyediakan seberapa banyak papan pemuka yang anda mahu mengasingkan berbilang pasukan, projek atau ahli individu. Anda juga boleh membuat papan pemuka gabungan untuk menggambarkan prestasi keseluruhan gig anda.
Berkaitan: Panduan Pemula untuk Menggunakan Asana untuk Menjejaki Sebarang Projek
Papan pemuka tersuai ini membolehkan anda mengumpulkan semua jenis data daripada papan projek Asana. Carta atau papan pemuka biasa boleh termasuk data untuk belanjawan, beban kerja, masa, pematuhan tarikh akhir, tugas, prestasi ahli pasukan, dsb.
Anda perlu melihat secara langsung sumber pasukan anda jika anda ingin menguruskan projek yang kompleks dan besar dengan cekap. Anda perlu mengenal pasti isu dengan projek dan sumber tanpa melalui pelbagai saluran.
Pelaporan Universal membolehkan anda menjejaki isu secara proaktif, tanpa menunggu ahli pasukan mengemukakannya. Anda benar-benar boleh mengurus mikro setiap projek dari satu papan pemuka, untuk mengalihkan sumber kepada projek yang berjalan di belakang jadual.
Anda boleh mendapatkan produktiviti optimum daripada pasukan anda jika anda mengagihkan beban kerja antara sumber. Selain itu, mengagihkan tugas kepada orang lain akan memberi anda masa untuk mengembangkan senarai pelanggan anda.
Alat pelaporan Asana menunjukkan beban kerja mengikut sumber dengan ketepatan tinggi. Anda boleh melihat dengan mudah sumber yang kurang digunakan dan habis untuk mengimbangi beban kerja. Tambahan pula, papan pemuka tugas harian anda boleh membantu anda mewakilkan perkara penting kepada ahli pasukan lain jika anda perlu menghadiri mesyuarat pelanggan segera.
Berkaitan: Pintasan Papan Kekunci Asana untuk Pengurusan Tugas yang Cekap
Setakat ini, anda mengharapkan yang terbaik dan berdoa agar kos dapat diurus sebelum membuka invois. Tetapi, alatan pelaporan Asana kini membolehkan anda menjejaki secara khusus setiap perbelanjaan projek yang anda bertanggungjawab.
Anda boleh berbincang dengan pelanggan anda untuk meminimumkan skop atau meningkatkan belanjawan apabila anda mendapat pandangan yang lebih baik tentang perbelanjaan tunai atau penggunaan sumber. Carta sedia untuk digunakan dan templat papan pemuka untuk Pelaporan Universal menjadikan pengurusan sumber menjadi mudah.
Produktiviti keseluruhan projek anda dan keseluruhan perniagaan bergantung pada sejauh mana matlamat sejajar dengan objektif profesional ahli pasukan anda.
Alat Pelaporan Universal ialah ciri hebat daripada Asana yang membantu anda melihat sama ada pasukan dan projek sejajar. Setelah anda mengetahui betapa pentingnya alat pelaporan, anda boleh menggunakannya dengan cara yang terbaik untuk mengurus pasukan projek anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
