Mengarkibkan e-mel ialah salah satu cara terbaik untuk memastikan peti masuk anda tidak kemas. Jika anda mahu melakukan ini dalam Outlook, anda bertuah. Kedua-dua Outlook untuk web dan Outlook untuk desktop membolehkan anda mengarkibkan e-mel anda dengan mudah.
Dalam panduan ini, kami akan merangkumi semua cara terbaik untuk mengarkibkan e-mel anda dalam Microsoft Outlook pada komputer anda.
Dalam konteks Outlook dan e-mel, arkib pada asasnya ialah semua e-mel yang anda pilih untuk diasingkan daripada peti masuk utama anda.
Pada Outlook untuk web, mengarkibkan e-mel bermakna memindahkan e-mel daripada folder peti masuk utama ke folder Arkib.
Dalam Outlook untuk desktop, mengarkibkan e-mel pada asasnya bermakna memindahkan e-mel anda daripada fail Outlook PST utama ke fail PST baharu. Anda boleh bergerak di sekitar fail PST ini, dan mengakses semua e-mel anda yang diarkibkan di dalamnya, pada bila-bila masa yang anda mahu.
Jika anda baru bermula dengan Outlook, bandingkan Outlook untuk web berbanding desktop dan lihat mana yang sesuai dengan keperluan anda.
Terdapat dua kes di mana anda tidak boleh menggunakan ciri Arkib dalam Outlook.
Pertama, jika anda mempunyai akaun e-mel Exchange Server dan organisasi anda menggunakan Arkib Dalam Talian Pelayan Microsoft Exchange, maka anda tidak boleh menggunakan ciri arkib Outlook asli.
Kedua, jika pentadbir rangkaian anda telah melumpuhkan ciri arkib, maka anda juga tidak boleh mengarkibkan e-mel anda.
Dalam kedua-dua kes ini, bercakap dengan pentadbir rangkaian organisasi anda untuk mendapatkan bantuan.
Mengarkibkan e-mel pada Outlook untuk web adalah lebih mudah daripada melakukannya dalam apl desktop. Hanya klik beberapa pilihan dan e-mel pilihan anda diarkibkan.
Begini cara anda melakukannya:
Anda boleh melihat semua e-mel anda yang diarkibkan dengan mengklik Arkib di sebelah kiri.
Jika anda mahu mengalihkan semula e-mel yang diarkibkan ke folder utama, cari e-mel itu dalam folder Arkib , klik e-mel, klik Alihkan ke di bahagian atas dan pilih ke mana anda mahu mengalihkan e-mel tersebut.
Berkaitan: Cara Mengarkibkan Semua E-mel Lama dalam Gmail dan Mencapai Inbox Zero
Dalam Outlook untuk desktop, anda boleh mengarkibkan e-mel secara automatik atau manual. Dalam bahagian ini, kami akan membincangkan cara menggunakan ciri arkib automatik dalam Outlook untuk desktop.
AutoArkib ialah nama ciri yang membantu mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam apl Outlook. Ciri ini menghantar e-mel anda dari folder utama anda ke arkib selepas tempoh masa yang telah ditetapkan telah berlalu.
Anda boleh mengkonfigurasi pelbagai pilihan dalam ciri ini dan langkah berikut menerangkan cara anda melakukannya:
Jika anda mahu menghentikan Outlook daripada mengarkibkan e-mel anda secara automatik, anda boleh melumpuhkan ciri AutoArkib.
Untuk membuat ini:
Untuk mendapatkan lebih kawalan ke atas arkib e-mel, anda sebenarnya boleh mengarkibkan e-mel secara manual dalam Outlook. Ini membolehkan anda menghantar e-mel utama anda ke arkib apabila anda perlu.
Untuk menggunakan kaedah ini:
Setelah arkib dibuat, anda boleh mengalihkan fail PST yang terhasil ke mana-mana sahaja yang anda mahukan.
Mengakses e-mel arkib anda dalam Outlook untuk desktop adalah semudah berbuat demikian dalam Outlook untuk web. Anda hanya perlu memuatkan fail arkib anda ke dalam Outlook, dan anda akan melihat semua e-mel arkib anda.
Berikut ialah cara mengimport fail arkib e-mel PST ke dalam Outlook pada komputer anda:
Anda boleh menggabungkan fail Outlook PST anda jika anda mempunyai berbilang fail.
Jika anda berasa terharu hanya melihat bilangan e-mel dalam peti masuk anda, sudah tiba masanya untuk menyingkirkan beberapa e-mel tersebut dengan mengarkibkannya. Gunakan kaedah di atas untuk memindahkan e-mel yang kurang penting ke arkib, supaya anda boleh mengusahakan e-mel yang memerlukan perhatian segera anda.
Perkara yang berkaitan dengan e-mel ialah mengurusnya bukan mudah, walaupun untuk mereka yang profesional. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa petua dan kiat yang boleh anda pelajari untuk menjadikan pengurusan e-mel tidak begitu menggembirakan.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
