Bagaimana untuk Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook

Bagaimana untuk Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook

Perlu menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF tetapi tidak pasti bagaimana? Ia tidak begitu jelas seperti yang anda fikirkan, tetapi ia masih mudah dilakukan apabila anda tahu caranya.

Anda boleh mendapatkan pilihan untuk memuat turun e-mel anda melalui menu Cetak dalam Outlook. Menu ini kelihatan berbeza bergantung pada sistem pengendalian yang anda gunakan, jadi kami akan menunjukkan kepada anda cara menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF dalam kedua-dua Mac dan Windows.

Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook pada Mac

Menukar e-mel Outlook kepada PDF hanya memerlukan beberapa klik pada Mac anda. Begini cara melakukannya:

  1. Mula-mula, navigasi ke e-mel yang ingin anda simpan.
  2. Di penjuru kanan sebelah atas e-mel, anda akan melihat tiga titik; tuding di atas ini dan anda akan melihat Lagi Tindakan . Klik butang ini.
  3. Daripada senarai yang dipaparkan, pilih Cetak .

    Bagaimana untuk Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook

  4. Pilih Cetak sekali lagi dari bar alat atas.
  5. Di sudut kiri bawah tetingkap ini, anda akan melihat PDF . Klik ini dan senarai akan diisi; pilih Simpan sebagai PDF daripada senarai ini.

    Bagaimana untuk Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook

  6. Dari sini, anda boleh menamakan PDF anda dan memilih tempat untuk menyimpannya.
  7. Klik Simpan dan anda sudah bersedia!

Berkaitan: Alat Terbaik untuk Microsoft Outlook

Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook pada Windows

Menukar e-mel Outlook kepada PDF adalah sama mudah dilakukan dalam Windows, dan sekali lagi, hanya memerlukan beberapa klik. Inilah yang perlu anda lakukan:

  1. Mula-mula, navigasi ke e-mel yang ingin anda simpan.
  2. Di penjuru kanan sebelah atas e-mel, anda akan melihat tiga titik; tuding di atas ini dan anda akan melihat Lagi Tindakan . Klik butang ini.
  3. Daripada senarai yang dipaparkan, pilih Cetak .

    Bagaimana untuk Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook

  4. Pilih Cetak sekali lagi dari bar alat atas
  5. Pastikan kotak berlabel Destinasi berbunyi Simpan sebagai PDF . Jika tidak, klik kotak ini dan pilih Simpan sebagai PDF .
  6. Klik Simpan di bahagian bawah tetingkap.
  7. Dari sini, anda boleh menamakan PDF anda dan memilih tempat ia disimpan.
  8. Klik Simpan dan anda selesai.

Berkaitan: Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook

Berpasangan Dengan Microsoft Teams?

Lampiran PDF kadangkala boleh menggunakan lebih banyak ruang daripada yang anda mahukan. Microsoft Teams boleh membantu dengan itu. Jika anda bekerja dengan Microsoft Teams, anda mungkin tidak perlu menyimpan fail daripada Outlook sama sekali; anda boleh menyeret lampiran terus ke dalam apl.

Ini boleh menjadi penjimat masa yang besar dan hanya satu sorotan produktiviti Microsoft Teams. Tidak perlu memuat turun semua lampiran yang besar itu, hanya seret dan lepaskannya.


Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.

Cara Menggunakan Ciri Masa Skrin Mac Anda

Cara Menggunakan Ciri Masa Skrin Mac Anda

Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.

10 Peretasan Pantas Helaian Google Terbaik yang Mungkin Anda Tidak Tahu

10 Peretasan Pantas Helaian Google Terbaik yang Mungkin Anda Tidak Tahu

Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.

9 Perisian Pengurusan Tugasan untuk Mengurus dan Menyiapkan Tugasan Anda

9 Perisian Pengurusan Tugasan untuk Mengurus dan Menyiapkan Tugasan Anda

Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?

Cara Bermula di Fiverr dan Senaraikan Gig Pertama Anda

Cara Bermula di Fiverr dan Senaraikan Gig Pertama Anda

Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?

7 Ciri Google Jamboard Terbaik yang Boleh Anda Gunakan untuk Pembelajaran Jauh

7 Ciri Google Jamboard Terbaik yang Boleh Anda Gunakan untuk Pembelajaran Jauh

Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.

Cara Menggunakan OneDrive untuk Tugasan Sekolah

Cara Menggunakan OneDrive untuk Tugasan Sekolah

Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.

5 Alat Perisian Analitis Data yang Anda Boleh Belajar dengan Pantas

5 Alat Perisian Analitis Data yang Anda Boleh Belajar dengan Pantas

Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.

9 Alternatif Slaid Google Terbaik untuk Keperluan Persembahan Anda

9 Alternatif Slaid Google Terbaik untuk Keperluan Persembahan Anda

Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.

Cara Menggunakan Semua Teknik Produktiviti Terbaik dalam Trello

Cara Menggunakan Semua Teknik Produktiviti Terbaik dalam Trello

Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.

Cara Membuat Borang Excel untuk Hamparan Kemasukan Data

Cara Membuat Borang Excel untuk Hamparan Kemasukan Data

Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.

Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.