Perlu menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF tetapi tidak pasti bagaimana? Ia tidak begitu jelas seperti yang anda fikirkan, tetapi ia masih mudah dilakukan apabila anda tahu caranya.
Anda boleh mendapatkan pilihan untuk memuat turun e-mel anda melalui menu Cetak dalam Outlook. Menu ini kelihatan berbeza bergantung pada sistem pengendalian yang anda gunakan, jadi kami akan menunjukkan kepada anda cara menyimpan e-mel Outlook sebagai PDF dalam kedua-dua Mac dan Windows.
Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook pada Mac
Menukar e-mel Outlook kepada PDF hanya memerlukan beberapa klik pada Mac anda. Begini cara melakukannya:
- Mula-mula, navigasi ke e-mel yang ingin anda simpan.
- Di penjuru kanan sebelah atas e-mel, anda akan melihat tiga titik; tuding di atas ini dan anda akan melihat Lagi Tindakan . Klik butang ini.
- Daripada senarai yang dipaparkan, pilih Cetak .
- Pilih Cetak sekali lagi dari bar alat atas.
- Di sudut kiri bawah tetingkap ini, anda akan melihat PDF . Klik ini dan senarai akan diisi; pilih Simpan sebagai PDF daripada senarai ini.
- Dari sini, anda boleh menamakan PDF anda dan memilih tempat untuk menyimpannya.
- Klik Simpan dan anda sudah bersedia!
Berkaitan: Alat Terbaik untuk Microsoft Outlook
Cara Menyimpan E-mel sebagai PDF dalam Outlook pada Windows
Menukar e-mel Outlook kepada PDF adalah sama mudah dilakukan dalam Windows, dan sekali lagi, hanya memerlukan beberapa klik. Inilah yang perlu anda lakukan:
- Mula-mula, navigasi ke e-mel yang ingin anda simpan.
- Di penjuru kanan sebelah atas e-mel, anda akan melihat tiga titik; tuding di atas ini dan anda akan melihat Lagi Tindakan . Klik butang ini.
- Daripada senarai yang dipaparkan, pilih Cetak .
- Pilih Cetak sekali lagi dari bar alat atas
- Pastikan kotak berlabel Destinasi berbunyi Simpan sebagai PDF . Jika tidak, klik kotak ini dan pilih Simpan sebagai PDF .
- Klik Simpan di bahagian bawah tetingkap.
- Dari sini, anda boleh menamakan PDF anda dan memilih tempat ia disimpan.
- Klik Simpan dan anda selesai.
Berkaitan: Cara Mengeksport E-mel Dari Outlook
Berpasangan Dengan Microsoft Teams?
Lampiran PDF kadangkala boleh menggunakan lebih banyak ruang daripada yang anda mahukan. Microsoft Teams boleh membantu dengan itu. Jika anda bekerja dengan Microsoft Teams, anda mungkin tidak perlu menyimpan fail daripada Outlook sama sekali; anda boleh menyeret lampiran terus ke dalam apl.
Ini boleh menjadi penjimat masa yang besar dan hanya satu sorotan produktiviti Microsoft Teams. Tidak perlu memuat turun semua lampiran yang besar itu, hanya seret dan lepaskannya.