Apabila anda terharu dengan jumlah kerja yang anda ada, mungkin sukar untuk membuat keputusan yang berkesan dan menumpukan pada langkah seterusnya. Di situlah Bulatan Keprihatinan dan Pengaruh boleh membantu.
Dalam artikel ini, kita akan melihat Bulatan Keprihatinan dan Pengaruh dan cara anda boleh menggunakannya untuk meningkatkan produktiviti anda.
Bulatan Keprihatinan dan Pengaruh ialah model bagaimana kita menumpukan dan mengarahkan perhatian kita, dan digambarkan sebagai satu bulatan yang lebih besar dengan bulatan yang lebih kecil di dalamnya.
Semakin besar Bulatan Keprihatinan anda, semakin kecil lingkungan pengaruh anda kerana anda hanya boleh memberi perhatian kepada bilangan perkara yang terhad sekali gus. Dengan lebih memfokuskan pada kebimbangan anda yang lebih luas, anda boleh kehilangan kawalan ke atas perkara yang ingin anda capai. Walau bagaimanapun, jika anda meletakkan lebih banyak usaha ke dalam lingkungan pengaruh, anda boleh bekerja dengan lebih berkesan dan produktif.
Berkaitan: Petua Tugasan Pelik untuk Meningkatkan Mood dan Produktiviti Anda
Sekarang setelah anda mengetahui apa itu Bulatan Keprihatinan dan Pengaruh, bagaimanakah anda boleh menerapkannya dengan paling berkesan dalam kerja anda? Miro ialah aplikasi papan putih praktikal yang membolehkan anda bekerjasama dan sumbang saran idea dengan pasukan anda atau sendiri. Ia juga merupakan alat yang hebat untuk menggunakan model ini.
Satu ciri berguna Miro ialah anda boleh menyepadukannya ke dalam Microsoft Teams. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
Ini akan memautkan akaun Miro anda kepada pasukan anda, dan anda boleh mula membuat dan berkongsi papan. Versi percuma Miro hanya membenarkan rakan sekerja anda melihat papan semasa anda mengeditnya. Walau bagaimanapun, Miro mempunyai pilihan keahlian berbayar yang membolehkan berbilang orang mengeditnya dalam masa nyata.
Sebaik sahaja anda telah mencipta akaun percuma, Miro mempunyai banyak templat dan ciri untuk membolehkan anda bermula dengan merancang projek anda. Walau bagaimanapun, perkara yang perlu ditujukan perhatian anda boleh menjadi mencabar. Apabila memetakan idea anda, Bulatan Keprihatinan dan Pengaruh boleh membantu anda menangani isu lebih awal dan menumpukan pada yang penting.
Berkaitan: Cara Menjadikan Mesyuarat Zum Lebih Produktif Menggunakan Miro
Anda boleh menggunakan mana-mana templat. Walau bagaimanapun, templat Bull's Eye dalam Miro menggunakan reka letak yang serupa dengan Bulatan Keprihatinan dan Pengaruh, menjadikannya pilihan yang jelas untuk bermula.
Jika anda mahu, anda juga boleh menukar teks bulatan luar untuk menyebut Prihatin dan bulatan dalam untuk menyebut Pengaruh. Anda juga boleh Tambah nota melekit dengan mengklik ikon nota melekit pada bar tugas anda di sebelah kiri skrin jika perlu.
Dengan versi berbayar, anda boleh menyimpan perubahan ini dengan mengklik ikon Eksport di sebelah tajuk papan anda dan pilih Simpan papan sebagai templat , bermakna anda boleh menggunakannya semula seberapa banyak kali yang anda mahu.
Anda boleh mula menambahkan perkara pada kalangan dengan memilih nota melekit dan menaip. Sebagai contoh, anda boleh bekerjasama dengan rakan sekerja anda dan memberikan jawapan mereka kepada kalangan Keprihatinan atau kalangan Pengaruh. Atau, anda boleh memilih untuk menggunakan ini untuk beban kerja peribadi anda.
Sebagai contoh, sekatan belanjawan atau sasaran syarikat mungkin masuk ke bahagian Kebimbangan kerana anda tidak boleh mengubahnya walaupun ia adalah kritikal. Tetapi, masa yang diluangkan untuk tugasan kerja atau rangkaian dengan orang lain mungkin masuk ke bahagian Pengaruh kerana anda mempunyai kawalan ke atas mereka.
Berkaitan: Jenis Gambarajah Venn Yang Membantu Anda Memvisualisasikan Perhubungan
Bimbang tentang perkara yang anda tidak boleh kawal adalah perkara biasa. Sangat mudah untuk terperangkap dalam ruang ini tanpa disedari dan ia boleh memberi kesan yang tidak diingini pada produktiviti anda. Tetapi, memberi tumpuan kepada perkara yang anda boleh membuat perubahan boleh memberikan penyelesaian yang jelas dan meningkatkan kecekapan.
Menggunakan gambar rajah yang telah dilengkapkan dalam Miro, mula menulis matlamat yang boleh diambil tindakan berdasarkan Bulatan Pengaruh anda dan fikirkan cara perkara dalam Bulatan Keprihatinan anda mempengaruhi kerja anda.
Sebagai contoh, jika anda tidak mempunyai kawalan ke atas sasaran syarikat, anda boleh melihat sama ada ini menyebabkan tekanan. Walau bagaimanapun, jika anda boleh memutuskan projek yang anda kerjakan dan untuk tempoh berapa lama, anda boleh mengutamakan cara anda mencapai sasaran ini dan dengan itu mengambil langkah untuk mengurangkan tekanan.
Untuk meneruskannya, klik ikon Nota di penjuru kanan sebelah atas papan Miro anda. Terdapat beberapa templat nota pratetap yang boleh anda pilih. Yang paling berguna untuk latihan ini ialah senarai Tugasan dan ringkasan Projek , tetapi anda boleh menggunakan agenda Mesyuarat, Nota Bengkel dan pilihan anotasi Lembaga jika ia lebih sesuai. Sebagai alternatif, anda boleh mula menaip ringkasan anda tanpa ini.
Anda mungkin mahu memastikan papan terbuka untuk terus menambahnya apabila anda memerlukannya, atau anda boleh mengklik ikon Eksport untuk menyimpannya sebagai imej atau PDF.
Berkaitan: Kaedah Penjejakan Tabiat untuk Membantu Anda Membina Tabiat Baik
Apabila anda menghadapi cabaran dalam mengurus projek atau tugasan kerja anda, model yang digariskan di sini boleh meningkatkan daya tahan dan memberi anda pandangan yang lebih jelas tentang perkara yang perlu anda lakukan.
Anda boleh menggunakan Bulatan Keprihatinan dan Pengaruh dalam apa jua keadaan. Lain kali anda mendapati diri anda terlanggar dinding bata atau berasa kecewa dengan sesuatu, ketahui jika kebimbangan lebih diutamakan daripada pengaruh. Ambil jeda, dan gunakan gambar rajah untuk menumpukan perhatian pada perkara yang boleh anda ubah.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
