Jika anda tidak biasa dengan istilah peti mel catch-all , ia ialah alamat e-mel yang membolehkan anda menerima e-mel yang dihantar ke alamat e-mel tidak sah yang mempunyai nama domain anda.
Untuk menjadikannya lebih praktikal, anggap alamat e-mel anda ialah [email protected] , dan atas sebab tertentu, pelanggan anda menghantar e-mel ke [email protected] . Kesilapan seperti itu akan menyebabkan e-mel melantun kembali kepada pengirim. Tetapi mempunyai peti mel catch-all yang dikonfigurasikan membolehkan mesej sedemikian dihantar ke peti masuk khusus yang boleh anda akses.
Mari lihat bagaimana anda boleh membuat peti mel catch-all dalam Office 365.
Office 365 dan Pilihan "Tangkap-Semua Peti Mel".
Di antara kebanyakan pelanggan Office 365, peti mel Catch-All ialah ciri virus, terutamanya kerana ia menghalang kehilangan maklumat berkaitan perniagaan apabila kesilapan menaip dibuat pada alamat e-mel. Malangnya, Microsoft tidak disokong secara langsung, mungkin kerana ia boleh menyebabkan kelemahan untuk e-mel spam yang membebankan sistem mel Office 365.
Tetapi ada cara untuk mengatasi kaveat ini, dan kami berhasrat untuk membenarkan anda menyertainya. Walau bagaimanapun, anda harus ingat bahawa peti mel catch-all hanya berfungsi untuk e-mel yang dihantar dari domain luaran. Walau bagaimanapun, berikut ialah arahan langkah demi langkah untuk membuat peti mel catch-all.
Konfigurasi Peti Mel Tangkap Semua
Untuk melaksanakan konfigurasi peti mel catch-all dalam persekitaran Exchange Online, kami mencadangkan tiga ciri mudah:
- Kumpulan Pengedaran Dinamik
- Peti Mel Dikongsi
- Peraturan Pengangkutan Dalam Talian
Akhir sekali, anda memerlukan peraturan pengangkutan baharu untuk Exchange Online. Peraturan ini akan bertanggungjawab untuk melaksanakan syarat yang peti mel catch-all beroperasi.
Langkah 1: Mewujudkan Kumpulan Pengedaran Dinamik
Langkah pertama melibatkan mewujudkan kumpulan pengedaran dinamik. Kumpulan pengedaran ini menyenaraikan semua alamat e-mel Office 365 organisasi anda untuk menerima e-mel daripada domain luaran. Untuk membuat kumpulan pengedaran dinamik, berikut ialah langkah yang perlu diikuti.
- Pergi ke Portal Office 365 > Tunjukkan Semua > Exchange . Mengklik pada Exchange akan mengubah hala anda ke Panel Pentadbiran Exchange.
- Pada panel Exchange, pilih Penerima > Kumpulan .
- Setelah anda melakukan ini, cari tanda + pada menu lungsur turun Kumpulan Office 365 Baharu dan pilih Kumpulan pengedaran dinamik.
- Kemudian pergi ke Penerima > Kumpulan > Kumpulan pengedaran dinamik . Melakukan ini sepatutnya membuka medan baharu yang memerlukan anda memasukkan beberapa butiran. Maklumat mandatori ialah nama Paparan dan Alias dan Ahli . Anda boleh menggunakan nama yang sama untuk dua yang pertama.
- Untuk menambah ahli, pilih Semua jenis penerima dan klik Simpan .
Kini, anda telah mencipta kumpulan pengedaran dinamik anda secara rasmi; sekarang, anda perlu menyediakan peti mel kongsi.
Langkah 2: Menyediakan Peti Mel Dikongsi
Langkah kedua dalam menyediakan ialah peti mel kongsi. Oleh kerana organisasi mempunyai ramai penerima, ia memerlukan ruang kongsi untuk mereka melihat e-mel yang masuk melalui peti mel catch-all. Ruang ini dipanggil peti mel kongsi. Berikut ialah cara untuk menetapkannya:
- Pergi ke Portal Office 365 > Kumpulan > Peti Mel Dikongsi > + untuk mencipta peti mel kongsi baharu.
- Kemudian pergi ke Portal Office 365 > Kumpulan > Peti Mel Dikongsi dan tambah peti mel kongsi. Di sini, tambahkan nama domain dan alamat e-mel Pentadbir anda dan klik Tambah .
- Dalam tab yang muncul, klik Langkah seterusnya , dan pilih Tambah ahli pada peti mel ini . Klik padanya dan tambah pengguna yang akan berada dalam peti mel kongsi. Gunakan kumpulan dinamik anda di sini.
- Selepas menambah semua ahli, klik Simpan , dan di sana anda mempunyainya. Peti mel anda sudah disediakan. Sekarang, apa yang tinggal antara anda dan peti mel catch-all anda ialah Peraturan Pengangkutan Dalam Talian .
Langkah 3: Mencipta Peraturan Pengangkutan Dalam Talian
Kini anda mempunyai peti mel kongsi anda dengan senarai dinamik orang yang anda inginkan padanya; sudah tiba masanya untuk membuat peraturan untuk tangkapan semua anda menggunakan langkah berikut.
- Pergi ke menu navigasi dan pilih Tunjukkan semua > Exchange > Aliran mel > Domain yang diterima .
- Dia memilih Portal Office 365 > Tunjukkan Semua > Pertukaran > Aliran mel > Domain Diterima > Geganti Dalaman.
- Pastikan anda memilih Geganti Dalaman di bawah domain anda. Ini adalah langkah penting kerana inilah yang menjadikan peraturan pengangkutan anda berfungsi. Jadi berhati-hati untuk tidak melangkau langkah ini.
- Kemudian kembali ke panel navigasi, dan klik pada Aliran Mel > Peraturan > + > Cipta peraturan baharu dan namakan peraturan baharu anda Tangkap-semua . Sekarang, anda perlu membuat kriteria permohonan.
- Pergi ke jika pengirim berada , dan pilih Di luar organisasi.
- Kemudian akhirnya pilih Lakukan Berikut > Ubah hala mesej ke dan pilih CatchAll. Dengan ini, anda secara rasmi akan berjaya mencipta peti mel catch-all anda.
Cara Persekitaran Exchange Online Berfungsi (Berautoriti lwn. Geganti Dalaman)
Setiap kali nama domain awam didaftarkan dalam Office 365, domain itu dianggap sebagai Domain Diterima . Pelayan Exchange Online menganggap dirinya sebagai satu-satunya pihak berkuasa pada nama domain awam yang didaftarkan.
Jadi, jika anda cuba menghantar e-mel daripada domain awam berdaftar, Exchange Online Server akan melalui Senarai Alamat Global (GAL) mencari alamat penerima. Jika alamat wujud, mesej akan dihantar ke destinasinya. Walau bagaimanapun, sekiranya ia mengesan bahawa alamat itu tidak wujud pada GAL, pengirim akan menerima mesej yang memberitahu mereka bahawa penerima tidak wujud.
Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu menukar nama domain berdaftar daripada Autoritative lalai kepada Internal Relay. Dalam kes ini, jika pengirim anda menghantar e-mel kepada penerima yang tidak wujud, Exchange Online tahu untuk memajukan mesej kepada 'infrastruktur mel lain' dan bukannya menghantar mesej ralat kepada pengirim. Jika anda telah mendaftarkan lebih daripada satu nama domain awam untuk organisasi anda, anda perlu menukar setiap tetapan domain daripada Autoritative kepada geganti dalaman secara berasingan.
Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, Exchange Online tidak menyokong ciri peti mel catch-all secara lalai. Ini bermakna anda perlu menggunakan kaedah yang telah kami terangkan untuk anda. Terdapat juga kaedah lain, seperti kod. Tetapi, tidak semua orang tahu bahasa pengaturcaraan mereka, jadi kami fikir lebih mudah untuk anda berpegang kepada perkara yang lebih mudah.
Adakah Terdapat Kelemahan Menggunakan Peti Mel Catch-All?
Mungkin terdapat satu atau dua risiko dalam menggunakan peti mel catch-all pada Office 365. Risiko yang paling jelas ialah peti mel ini boleh membenarkan kemungkinan serangan pancingan data pada sistem e-mel dan akaun yang dilampirkan padanya.
Contohnya, sumber luaran boleh menyasarkan nama akaun yang diketahui dalam organisasi dan mengarahkan e-mel dengan niat jahat ke peti masuk tersebut. Memandangkan e-mel akan dihalakan secara automatik ke akaun tersebut dan bukannya dibuang, ini akan menimbulkan risiko keselamatan yang ketara, mengakibatkan maklumat sensitif dihantar ke luar organisasi tanpa pengetahuan pemilik akaun.
Jangan Terlepas E-mel Anda Lagi
Kami tidak boleh cukup menekankan kepentingan mempunyai peti mel catch-all dikonfigurasikan untuk organisasi anda. Peti mel ini ialah bot penyelamat bagi alamat e-mel yang salah eja atau salah taip. Ihsan mereka, anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepada kehilangan e-mel penting kerana ralat kecil yang dibuat pada alamat e-mel yang didaftarkan dengan domain anda.
Seperti setiap bot penyelamat yang boleh terbalik dari lubang yang memasukkan terlalu banyak air, peti mel menangkap-semua juga boleh pergi ke selatan dari banyak mesej spam yang mereka biarkan masuk. Jadi, pertimbangkan pilihan anda dan sediakan diri anda sebelum anda memutuskan untuk menyediakan tangkapan- semua peti mel untuk organisasi anda.