Jadi, anda sedang berurusan dengan timbunan besar dokumen PDF dan tertanya-tanya bagaimana untuk mengenal pasti mereka berhubung antara satu sama lain. Nasib baik, sistem penomboran Bates membolehkan anda melakukan perkara itu!
Walaupun ramai orang mendapati mereka menakutkan, anda tidak perlu risau kerana menambahkan penomboran Bates pada dokumen PDF anda adalah lebih mudah daripada yang anda fikirkan!
Dalam catatan blog ini, kami akan membincangkan cara menambah penomboran Bates dan mengalih keluarnya daripada dokumen sedia ada.
Apakah Penomboran Bates?
Penomboran Bates, juga dikenali sebagai cap Bates, ialah cara standard untuk menambah nombor atau huruf untuk mengenal pasti dokumen . Jika anda sedang mencari cara untuk mengindeks dokumen undang-undang anda dan melabelkannya untuk memudahkan pengambilan semula, sistem penomboran ini adalah salah satu yang perlu anda pertimbangkan.
Penomboran Bates memberikan nombor unik kepada semua halaman dalam dokumen anda. Nombor-nombor itu kemudiannya bertindak sebagai pengecam unik bagi pelbagai halaman, dan menerangkan hubungan antaranya. Anda hendaklah sentiasa meletakkan pengecam Bates sebagai pengepala atau pengaki dalam dokumen anda.
Cara Menambah Nombor Bates ke PDF
Kunci untuk menambahkan penomboran Bates pada fail anda adalah untuk mengingatinya. Sistem penomboran Bates berfungsi pada fail PDF. Ini bermakna anda harus sama ada membuat fail anda dalam format PDF atau dalam format yang anda boleh tukarkan kepada PDF dengan mudah.
Untuk menambah nombor Bates pada PDF anda, anda perlu mengklik pada Alat terlebih dahulu ; ini akan membuka bar alat kedua.
Sebaik sahaja anda telah membuka bar alat kedua, klik pada Edit PDF.
Pada set alat Edit PDF , klik pada Lagi , kemudian pada penomboran Bates , dan pilih Tambah .
Selepas melengkapkan langkah yang dinyatakan sebelum ini, kotak dialog penomboran Bates akan muncul. Di sini, anda perlu memilih pilihan Tambah fail .
Klik pada Tambah Fail > Tambah Fail sekali lagi.
Pada skrin seterusnya, anda boleh memilih fail pilihan anda. Pilih ini sebelum meneruskan ke langkah berikut.
Anda perlu mewakilkan folder ke mana fail yang disimpan anda harus pergi. Lakukan ini dengan mengklik pada Pilihan Output . Di sini, pilih tetapan pilihan anda dan ketik OK untuk menyimpan pilihan anda.
Pada skrin berikut, klik pada kotak dialog Pengepala dan Pengaki untuk meletakkan kursor anda pada lokasi pilihan.
Pilih pilihan Masukkan Nombor Bates . Pilihan akan menggesa anda untuk mengisi medan berikut:
- Bilangan Digit: Masukkan bilangan digit yang membentuk nombor Bates anda.
- Nombor Mula: Ini ialah nombor yang ditetapkan pada halaman pertama dalam senarai anda.
- Awalan: Isikan teks atau aksara yang anda mahu tambah sebelum nombor Bates anda.
- Akhiran: Isikan aksara yang anda ingin tampilkan selepas nombor Bates anda.
Klik OK untuk memasukkan nombor Bates ke fail anda. Anda juga boleh mengedit nombor Bates dan cara ia muncul pada ketika ini.
Cara Menambah Nombor Bates pada PDF dalam Folder
Untuk menambah nombor Bates pada PDF dalam folder, anda perlu mengklik pada pilihan Alat terlebih dahulu . Ini akan membawa kepada bar alat kedua.
Pada bar alat kedua, pilih Edit PDF .
An Edit PDF toolset akan muncul sebaik sahaja anda telah menyelesaikan langkah sebelumnya. Apabila ia berlaku, pergi ke Lagi , dan kemudian ke pilihan Bates Numbering . Klik pada Tambah .
A Bates Penomboran kotak dialog akan muncul di skrin anda. Pilih pilihan Tambah Folder .
Apabila senarai folder muncul pada skrin anda, pilih folder pilihan anda.
Pilih folder yang dimaksudkan di mana fail yang disimpan harus pergi dengan mengklik Pilihan Output . Pilih tetapan terbaik, kemudian klik pada OK untuk menyimpan tetapan anda.
Dari sini, ikuti tiga langkah terakhir yang sama yang kami sertakan dalam proses PDF tunggal Pernomboran Bates.
Ingat bahawa proses ini hanya akan menambah penomboran Bates pada dokumen yang sudah dalam bentuk PDF. Proses ini tidak akan memasukkan sebarang format dokumen lain ke dalam Siri Pernomboran Bates.
Menambah Nombor Bates pada Nama Fail Sedia Ada
Jika anda ingin mengenal pasti fail anda dengan cepat menggunakan sistem Bates, anda boleh melakukannya dengan menambahkan Awalan atau Akhiran pada nama fail.
Pertama, buka PDF yang dimaksudkan dalam perisian Acrobat.
Dalam skrin seterusnya, klik pada Alat.
Pergi ke pilihan Edit PDF apabila anda telah maju melalui skrin sebelumnya.
Mengklik pilihan Edit PDF akan membuka bar alat Edit PDF. Di sana, klik pada Lagi , kemudian pada Bates Numbering , dan akhirnya pada Add .
Pada skrin berikut, pilih Output Options pada kotak dialog Bates Numbering.
Setelah anda melengkapkan perkara di atas, klik pada Tambahkan pada nama fail asal .
Masukkan %BATES_NUMBER_KEY% dalam medan yang anda suka (iaitu, Sisip Sebelum atau Sisip Selepas).
Klik pada OK untuk melaksanakan perubahan pada fail anda.
Mengedit Nombor Bates Anda
Sebaik sahaja anda telah memasukkan Bates Numbering ke dalam fail anda, anda boleh mengedit dan memanipulasi sistem penomboran dengan mudah seperti yang anda inginkan.
Memesan Nombor Bates
Sebagai contoh, anda boleh menukar susunan tugasan dalam nombor Bates anda. Untuk melakukan ini, klik pada fail tertentu yang anda mahu alihkan dan pilih pilihan Move Up atau Move Down . Anda juga boleh menyeret fail ke lokasi yang dimaksudkan.
Menambah Lebih Banyak Fail pada Siri Penomboran Bates Anda
Satu langkah penting dalam menambah fail pada dokumen yang telah bernombor ialah mengingati nombor Bates terakhir yang anda gunakan dalam siri anda. Dengan cara ini, penomboran anda akan diteruskan dari tempat anda berhenti.
Ikuti prosedur am untuk menambah penomboran Bates seperti yang ditunjukkan di atas. Selepas menambah fail yang berkaitan ke dalam dokumen anda, pilih pilihan Sisipkan Nombor Bates .
Anda perlu menyemak nombor terakhir pada dokumen yang telah bernombor. Pada Nombor Mula , masukkan nombor yang mengikuti nombor terakhir (cth. jika 009 ialah nombor terakhir, nombor mula hendaklah 010).
Anda kemudiannya boleh menambah Akhiran atau Awalan berdasarkan pengecam Bates anda yang telah dimasukkan sebelum ini. Pastikan semua komponen pengecam anda sepadan dengan pengecam Siri Bates keseluruhan anda.
Perhalusi tetapan anda untuk memasukkan semua pilihan anda dan klik OK untuk melaksanakan perubahan.
Mencari Halaman Dalam PDF Bernombor Bates Anda
Jika anda perlu mencari halaman bernombor Bates tertentu dan mengaksesnya, anda tidak perlu melakukannya secara manual. Anda boleh menggunakan kaedah automatik yang membolehkan anda menjalankan carian lanjutan. Untuk mula mencari fail anda dengan lebih cepat, pilih pilihan Edit .
Klik pada Carian Terperinci . Ini akan menggesa medan yang membolehkan anda memasukkan mana-mana bahagian nombor Bates anda.
Untuk halaman tertentu, taipkan nombor yang tepat. Ini akan membantu anda mencari halaman yang anda inginkan dengan cepat. Taip awalan atau akhiran jika anda mencari siri halaman tertentu dalam fail PDF anda.
Dalam kategori Di Mana Anda Ingin Cari , pilih Semua Dokumen PDF Dalam .
Klik pada Semak imbas Untuk Lokasi . Di sini, nyatakan lokasi yang anda ingin semak imbas halaman anda.
Selepas melengkapkan perkara di atas, klik pada Cari .
Cara Mengeluarkan Nombor Bates Dari Fail PDF
Sebaik sahaja anda memutuskan untuk mengalih keluar penomboran Bates daripada dokumen anda, anda hanya perlu mengikuti proses mudah yang mengalih keluar pengecam Bates dengan lancar daripada setiap halaman dalam dokumen anda.
Mula-mula, cari dan buka dokumen PDF yang dimaksudkan dengan pengecam Bates.
Selepas melakukan perkara di atas, klik pada Alat dan kemudian pada Edit PDF .
Bar alat kedua akan muncul dalam tetingkap seterusnya. Di sini, klik pada Lagi —kemudian pada Bates Numbering .
Sebaik sahaja anda telah melalui bahagian seterusnya, klik pada Alih Keluar .
PDF Pernomboran Bates: Perkara Penting untuk Diperhatikan
Berikut ialah beberapa perkara yang sangat penting untuk diperhatikan semasa anda bekerja dengan sistem Penomboran Bates anda.
- Sekiranya anda memilih folder yang mengandungi pelbagai format fail, hanya fail PDF dalam folder anda akan ditambah.
- Anda juga mungkin perlu memasukkan kata laluan anda ke mana-mana fail yang dilindungi kata laluan dalam folder. Bergantung pada bilangan halaman dan sistem penomboran Bates anda, gesaan untuk memasukkan kata laluan anda mungkin muncul beberapa kali.
- Anda juga boleh memasukkan aksara abjad angka dalam pengecam Bates anda. Menambah awalan dan akhiran alfanumerik meningkatkan kefungsian pengecam Bates anda, menjadikannya mudah diakses.
Perkara yang Anda Perlukan untuk PDF Penomboran Bates
Untuk menambahkan penomboran Bates pada PDF anda dengan mudah, anda mesti mempunyai perisian Adobe Acrobat. Versi lain, seperti Acrobat DC Pro, membolehkan anda mengautomasikan siri penomboran Bates anda. Ini memudahkan untuk mengedit nombor Bates anda dan menjejakinya.
Acrobat juga mempunyai banyak pintasan untuk membantu anda menavigasi PDF anda. Dengan kemas kini terkini, anda tidak perlu terlalu risau tentang proses Penomboran Bates anda.
Penomboran Bates Adalah Terbaik untuk PDF Anda
Berurusan dengan PDF boleh menyebabkan anda kecewa. Tidak seperti dokumen Word biasa anda, mereka memerlukan proses terperinci untuk mengedit dan memanipulasi. Nasib baik, anda boleh melakukan semua penyuntingan menggunakan perisian PDF lanjutan. Anda juga boleh mengakses editor PDF anda di web! Jadi lain kali, tidak perlu risau tentang sistem penomboran Bates anda- kami telah menunjukkan kepada anda betapa mudahnya ia.