Bayangkan ini: anda mahu menggunakan Gmail untuk menghantar e-mel dengan jadual di dalamnya kepada rakan sekerja anda. Jadual itu sendiri adalah kecil, dan melampirkan hamparan berasingan pada e-mel nampaknya tidak perlu. Jadi apa yang anda lakukan?
Nasib baik, terdapat dua cara mudah untuk mengatasinya. Dengan Helaian Google atau Microsoft Excel, anda boleh menambah jadual pada e-mel Gmail anda sendiri, tanpa memerlukan lampiran.
Cara Membuat Jadual Gmail Dengan Helaian Google
Anda sebenarnya boleh membuat jadual anda sendiri dalam Gmail. Walau bagaimanapun, anda perlu mempunyai akaun Helaian Google untuk berbuat demikian. Jika anda tidak pernah menggunakannya sebelum ini, berikut ialah beberapa cara mudah untuk bermula dengan Helaian Google .
Sekarang, mari kita teruskan.
- Biarkan draf Gmail anda seperti sedia ada dan navigasi ke Helaian Google .
- Buka dokumen baharu dalam Helaian Google dan mula membina jadual anda.
- Apabila anda selesai, klik dan seret untuk menyerlahkan keseluruhan jadual. Kemudian klik kanan padanya dan pilih Salin . Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan Ctrl + C untuk menyalin jadual.
- Kembali ke draf Gmail anda, klik kanan dan pilih Tampal untuk jadual dipaparkan dalam e-mel anda. Anda boleh menggunakan Ctrl + V untuk menampal jadual juga.
Draf e-mel anda sepatutnya kelihatan seperti ini:
Cara Membuat Jadual Gmail Dengan Microsoft Excel
Jika anda lebih suka berpegang kepada Microsoft Excel lama yang bagus, langkah-langkahnya hampir sama seperti di atas. Buka fail Excel baharu, cipta jadual, kemudian Salin dan Tampalkannya ke dalam Gmail.
Walau bagaimanapun, satu perkara yang perlu diambil perhatian tentang menyalin dan menampal daripada Microsoft Excel ialah tidak seperti Helaian Google, saiz jadual juga akan disalin ke dalam draf e-mel. Jadi, jika jadual anda sangat besar dalam hamparan Excel, ia akan mengambil lebih banyak ruang dalam draf e-mel anda.
Excel ialah cara mudah untuk mencipta jadual yang ringkas dan teratur untuk sebarang tujuan. Jika anda mahukan petua yang lebih pantas dan berguna untuk meningkatkan kemahiran Excel anda, lihat panduan ini tentang cara menggunakan sel, baris dan lajur seperti profesional .
Mencipta Jadual dalam Gmail
Mencipta jadual dalam Gmail adalah pantas dan sangat mudah. Dengan ini, anda tidak perlu mendedikasikan keseluruhan hamparan untuk jadual kecil dengan dua lajur dan melampirkannya pada e-mel anda.
Jadi, untuk e-mel profesional anda yang seterusnya, selamatkan diri anda dan tampal jadual daripada Excel atau Helaian Google.