Cara Mengeksport Data Microsoft Access ke Dokumen Word

Cara Mengeksport Data Microsoft Access ke Dokumen Word

Suite Office Microsoft mempunyai aplikasi yang berbeza untuk tugasan yang berbeza. Jadi, sebagai contoh, jika anda ingin mencipta pangkalan data, Microsoft Access menyokong anda. Access menyediakan kebanyakan ciri yang anda harapkan daripada sistem pengurusan pangkalan data hubungan. Anda boleh membuat jadual, borang, pertanyaan, perhubungan, laporan, makro, modul, untuk menamakan beberapa.

Tetapi dari semasa ke semasa, anda mungkin mahu mengeksport data daripada Microsoft Access ke Word. Jika anda sedang mencari cara mudah untuk mengeksport data Access ke dalam Word, anda berada di tempat yang betul.

Cara Akses Mengeksport Objek ke Word

Sebelum menunjukkan kepada anda cara mengeksport data daripada Microsoft Access ke Word, anda perlu memahami beberapa asas. Pertama, anda tidak boleh mengeksport semua jenis objek daripada Akses ke Word.

Pada masa ini, anda hanya boleh mengeksport jadual, pertanyaan, borang dan laporan. Walau bagaimanapun, setiap objek masih mempunyai beberapa batasan. Bermula dengan rekod, Access hanya mengeksport rekod yang berada dalam paparan yang dipilih. Aplikasi tidak akan memasukkan semua data tersembunyi dalam laporan. Begitu juga, Access hanya boleh mengeksport borang dan helaian data dengan subbentuk dan helaian sub-data.

Satu-satunya cara mengatasinya ialah dengan mengeksport setiap subbentuk dan sub helaian data. Jika anda mengeksport laporan utama, anda boleh mengeksport berbilang subbentuk dan sublaporan.

Kedua, anda tidak boleh mengeksport perhubungan, makro, modul dan objek grafik seperti gambar dan objek Microsoft Graph daripada Access to Word. Selain itu, Access hanya akan mengeksport hasil daripada ungkapan dan bukan ungkapan itu sendiri.

Akhir sekali, tiada cara untuk mengimport data daripada Microsoft Access ke Word. Anda mesti bermula dalam Access, eksport data anda ke dokumen baharu, kemudian salin kandungan dan tampalkannya ke dalam dokumen Word sedia ada anda.

Cara Mengeksport Data Akses ke Dokumen Word

Mengeksport data Akses ke Word menggunakan alat Export—RTF File Wizard terbina dalam. Sudah tentu, alat ini mempunyai banyak had mengenai pengeksportan data Access, tetapi ia lebih baik daripada tiada.

Tetapi jika itu terlalu mengehadkan, anda boleh mencari beberapa alternatif Microsoft Access percuma terbaik untuk penggantian yang mungkin. Jika tidak, ikuti langkah ini untuk mengeksport data anda daripada Akses ke Word:

  1. Buka pangkalan data Access anda .
  2. Pilih objek yang ingin anda eksport dalam Anak Tetingkap Navigasi .
  3. Periksa jadual, pertanyaan, borang atau laporan untuk memastikan ia bebas ralat. Akses biasanya termasuk penunjuk ralat setiap kali ia mengecam ralat. Ini boleh termasuk segitiga hijau dan pelbagai nombor ralat. Langkah ini penting kerana Access akan menggantikan lokasi ralat secara automatik dengan nilai nol selepas mengeksport data anda.
  4. Pilih paparan atau bahagian data untuk dieksport. Cara terbaik untuk memilih data untuk dieksport daripada berbilang jadual adalah dengan menjalankan pertanyaan MS Access . Jika anda ingin mengeksport semua data daripada objek, langkau langkah ini.

    Cara Mengeksport Data Microsoft Access ke Dokumen Word

  5. Klik tab Data Luaran dan pilih Lagi > Word . Alat wizard Eksport—RTF File eksport akan dibuka.

    Cara Mengeksport Data Microsoft Access ke Dokumen Word

  6. Dalam pop timbul Wizard Eksport—RTF File eksport, masukkan nama fail anda dan pilih destinasi.

    Cara Mengeksport Data Microsoft Access ke Dokumen Word

  7. Tandai kotak semak Buka fail destinasi selepas operasi eksport selesai jika anda perlu.
  8. Jika anda memilih data tertentu untuk dieksport, tandai kotak semak Eksport hanya rekod yang dipilih . Jika tidak, biarkan kotak semak untuk mengeksport semua data dalam objek.
  9. Klik OK untuk memulakan proses eksport.

Jika fail dengan nama yang serupa wujud, anda boleh memilih sama ada Access harus menimpanya atau tidak. Pilih Ya untuk menulis ganti fail, atau Tidak untuk memilih nama baharu untuk fail anda dalam pop timbul.

Secara lalai, Access akan mencipta fail Format Teks Kaya Microsoft Word dengan sambungan RTF. Untuk menambahkan data Akses anda pada dokumen Word, ikuti langkah berikut:

  1. Buka dokumen RTF.
  2. Salin semua kandungan dokumen.
  3. Tampalkan data dalam dokumen Word anda.

Jika anda mendapati alat wizard Eksport—RTF File eksport membosankan untuk digunakan, terdapat jalan keluar yang lebih mudah. Salin data daripada jadual, pertanyaan, borang atau laporan Access anda dan tampalkannya terus ke dalam dokumen Word anda.

Berkaitan: Cara Membuat Borang dalam Microsoft Access

Eksport Data Akses ke Word Tanpa Kerumitan

Pangkalan data ialah cara terbaik untuk menyimpan data. Jika anda perlu mengeksport data Akses anda ke apl lain seperti Word atau Excel, Wizard Fail Eksport—RTF terbina dalam menjadikan keseluruhan proses berjalan lancar, walaupun dengan beberapa batasan.

Jika anda mempunyai data yang luas untuk digunakan, borang Access menawarkan cara yang lebih berkuasa untuk menambahkan lebih banyak data pada pangkalan data anda. Ia lebih mudah digunakan apabila mengedit jadual dan menambah lebih banyak data.


Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.

Cara Menggunakan Ciri Masa Skrin Mac Anda

Cara Menggunakan Ciri Masa Skrin Mac Anda

Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.

10 Peretasan Pantas Helaian Google Terbaik yang Mungkin Anda Tidak Tahu

10 Peretasan Pantas Helaian Google Terbaik yang Mungkin Anda Tidak Tahu

Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.

9 Perisian Pengurusan Tugasan untuk Mengurus dan Menyiapkan Tugasan Anda

9 Perisian Pengurusan Tugasan untuk Mengurus dan Menyiapkan Tugasan Anda

Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?

Cara Bermula di Fiverr dan Senaraikan Gig Pertama Anda

Cara Bermula di Fiverr dan Senaraikan Gig Pertama Anda

Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?

7 Ciri Google Jamboard Terbaik yang Boleh Anda Gunakan untuk Pembelajaran Jauh

7 Ciri Google Jamboard Terbaik yang Boleh Anda Gunakan untuk Pembelajaran Jauh

Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.

Cara Menggunakan OneDrive untuk Tugasan Sekolah

Cara Menggunakan OneDrive untuk Tugasan Sekolah

Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.

5 Alat Perisian Analitis Data yang Anda Boleh Belajar dengan Pantas

5 Alat Perisian Analitis Data yang Anda Boleh Belajar dengan Pantas

Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.

9 Alternatif Slaid Google Terbaik untuk Keperluan Persembahan Anda

9 Alternatif Slaid Google Terbaik untuk Keperluan Persembahan Anda

Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.

Cara Menggunakan Semua Teknik Produktiviti Terbaik dalam Trello

Cara Menggunakan Semua Teknik Produktiviti Terbaik dalam Trello

Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.

Cara Membuat Borang Excel untuk Hamparan Kemasukan Data

Cara Membuat Borang Excel untuk Hamparan Kemasukan Data

Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.

Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Cara Membahagikan Sel Excel Menggunakan Pembatas

Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Setiap Pintasan yang Anda Perlukan untuk Apl Windows 10 Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apakah Analisis SWOT? Bagaimana Ia Boleh Membantu Pertumbuhan Peribadi Anda

Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

9 Penyepaduan Zapier Yang Akan Mengautomasikan Aliran Kerja Pengurusan Tugasan Anda

Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Cara Menggunakan Slack Clips untuk Berkomunikasi dengan Pantas dan Mudah Dengan Rakan Sekerja

Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Apakah ClassDojo? Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Pengalaman Pembelajaran Jauh Anda

Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google Workspace lwn. Google Spaces: Apakah Perbezaannya?

Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Apakah Basecamp dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Cara Kekal Produktif Menggunakan Apl Flora

Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

Cara Membuat Tayangan Slaid Profesional Dengan Ciri Pereka PowerPoint

PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.