Kadangkala hamparan Excel anda terlepas daripada anda dan anda mungkin mendapati ia memerlukan pembersihan yang baik. Masalah yang paling biasa ialah menemui maklumat pendua dalam berbilang sel atau baris. Jadi berikut ialah beberapa cara mudah untuk mencari dan memadamkan data pendua dalam Excel untuk membantu membetulkannya.
Amalan yang baik untuk mencari dan menyerlahkan nilai pendua dalam Excel sebelum anda memadamkannya. Memadamkan nilai secara kekal mengalih keluarnya daripada hamparan Excel, jadi menyerlahkannya terlebih dahulu memberi anda peluang untuk menyemak pendua dan memastikan anda tidak memerlukannya.
Dalam contoh kami, kami akan menggunakan hamparan berikut:
Pengguna fiksyen kami sedang menjejaki semua pen pancutan air yang telah dia dakwat. Hamparan mengandungi maklumat tentang pen dan warna dakwat yang ada dalam pen. Tetapi, dia mengesyaki bahawa dia secara tidak sengaja memasuki beberapa kandangnya lebih daripada sekali.
Cara paling mudah untuk mengenal pasti nilai pendua ialah menggunakan pemformatan bersyarat. Untuk menyerlahkan nilai pendua menggunakan pemformatan bersyarat ikut langkah berikut:
Kaedah ini menyerlahkan pendua dalam setiap lajur atau baris. Seperti yang anda boleh lihat di bawah, mana-mana syarikat, model atau warna dakwat yang disenaraikan lebih daripada sekali muncul diserlahkan.
Untuk contoh ini, kita perlu melihat lajur Model untuk mencari pen pendua. Kami mempunyai dua pen Pelajar, 41, dan Preppy. 41s mempunyai dakwat yang berbeza, jadi mereka mungkin pen yang berbeza. Tetapi Pelajar dan pen Preppy mungkin pendua.
Seperti yang anda lihat, kaedah ini tidak sesuai.
Ia mencari setiap sel pendua tunggal, tetapi dalam kes ini kami hanya berminat untuk mencari baris pendua. Anda boleh mempunyai banyak pen berbeza daripada syarikat yang sama dengan dakwat yang sama. Tetapi anda kurang berkemungkinan mempunyai lebih daripada satu pen yang mempunyai syarikat, model dan warna dakwat yang sama.
Berkaitan: Formatkan Data secara automatik dalam Hamparan Excel Dengan Pemformatan Bersyarat
Excel membolehkan anda membuat pemformatan bersyarat tersuai dengan formula. Kita boleh menggunakan kaedah ini untuk mengenal pasti baris pendua. Memilih pilihan ini adalah serupa dengan cara kami memilih nilai pendua di atas, kecuali memilih Peraturan Sel Serlahkan , sebaliknya pilih Peraturan Baharu .
Ini memaparkan menu pop timbul. Tetapkan Gaya kepada Klasik , kemudian buka menu lungsur turun seterusnya dan pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan .
Formula yang ingin kami masukkan ialah:
COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1
Mari kita lihat lebih dekat formula ini.
Formula pemformatan bersyarat perlu mengembalikan jawapan yang sama ada benar atau salah. Jika jawapannya benar, pemformatan digunakan. Persamaan ini benar apabila ia mengira lebih daripada satu baris dengan maklumat yang sama.
Untuk menyemak baris untuk pendua, formula terlebih dahulu memilih lajur ($A$2:$A$14). Kami menggunakan lokasi mutlak kerana kami mahu semua menggunakan julat sel yang sama semasa menilai baris untuk pendua.
Pembolehubah seterusnya ialah sasaran yang kami semak untuk nilai pendua ($A2). Kali ini, lokasi mutlak digunakan untuk lajur, tetapi bukan baris. Ini membolehkan formula kami menyemak secara berperingkat setiap baris.
Kami mengulangi ini untuk setiap lajur dalam baris.
Sebaik sahaja anda memasukkan formula, jangan lupa untuk memilih gaya pemformatan. Lalai ialah tiada gaya. Jadi, walaupun anda melakukan semuanya dengan betul, jika anda terlupa langkah itu, anda tidak akan melihat hasilnya.
Selepas itu, jadual kami kelihatan seperti ini:
Kaedah ini hanya menyerlahkan keseluruhan baris yang merupakan pendua. Setelah anda menemui semua pendua dalam hamparan Excel anda, anda boleh memutuskan sama ada ia perlu dialih keluar.
Mengalih keluar pendua adalah mudah dalam Excel. Di bawah tab Data , dalam kumpulan Alat Data , anda akan menemui pilihan untuk Alih Keluar Pendua . Alat ini sangat berguna kerana ia membolehkan anda memilih lajur yang anda ingin semak.
Untuk menggunakan alat ini, pilih data anda dan kemudian klik pada Alih Keluar Pendua .
Apabila anda berbuat demikian, pop timbul muncul yang membolehkan anda memilih lajur yang hendak diperiksa untuk pendua. Jika anda Pilih Semua lajur, ia hanya mengalih keluar baris pendua.
Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memilih semua lajur. Sebagai contoh, jika saya ingin mengetahui dakwat yang sedang berada dalam pen, anda boleh memilih Warna Dakwat dan mengalih keluar warna pendua. Ini akan meninggalkan pen pertama yang menggunakan warna baharu dan mengalih keluar sebarang entri berikutnya.
Menggunakan alat Remove Duplicates Excel secara automatik memadamkan entri pendua.
Berkaitan: Cara Membuang Baris Kosong dalam Excel dengan Cara Mudah
Jika anda hanya mahu mengalih keluar masukan pendua buat sementara waktu, tetapi tidak memadamkannya, maka anda mungkin mahu menapis data anda.
Penapis membolehkan anda memanipulasi jumlah data anda yang ditunjukkan, tanpa benar-benar mengalih keluar mana-mana nilai. Anda boleh menemui pilihan penapis di bawah tab Data dalam kumpulan Isih & Penapis .
Terdapat pelbagai cara untuk menapis data dalam Excel. Contoh di bawah hanya menunjukkan cara menapis nilai pendua:
Menapis data ini menjadikan Excel menyembunyikan sebarang baris pendua. Jadi, dalam contoh kami, pen Student dan Preppy pendua telah disembunyikan.
Tetapi data pendua tidak hilang, ia hanya tersembunyi dari pandangan. Inilah sebabnya mengapa jadual kami masih diformat mengikut peraturan yang kami buat sebelum ini, walaupun tiada pen pendua muncul.
Malah, jika anda melihat di sepanjang nombor baris, anda boleh melihat di mana kedua-dua baris itu tersembunyi. Baris melompat dari tujuh kepada sembilan dan melompat semula antara 12 dan 14. Data tidak hilang, ia hanya hilang dari pandangan.
Langkah pertama dalam membersihkan data anda ialah mengenal pasti sebarang pendua. Mengalih keluar pendua dalam Excel memadamkan data secara kekal. Menyerlahkannya memberi anda peluang untuk menilai pendua terlebih dahulu. Dan jika anda berminat dengan baris pendua, anda perlu menggunakan formula pemformatan bersyarat untuk mencarinya.
Dan akhirnya, jika anda tidak mahu memadamkan data pendua anda, pertimbangkan untuk menggunakan penapis. Ini menyembunyikannya daripada pandangan tanpa benar-benar mengalih keluar sebarang data pendua daripada Excel.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
