Sebagai pengguna Excel, anda mungkin mengetahui fungsi purata. Secara amnya, ia mengambil jumlah semua nilai dan membahagikannya dengan bilangan nilai. Tetapi katakan anda tidak mahu mengambil purata semua nilai, tetapi hanya beberapa nilai tertentu.
Jika itu yang anda alami, sebaiknya cari fungsi alternatif dalam Excel yang membolehkan perkara ini berlaku. Di sinilah fungsi AVERAGEIF dalam Excel dimainkan.
Fungsi AVERAGEIF dalam Excel mengembalikan purata sel jika ia memenuhi kriteria tertentu. Kriteria boleh digunakan pada jenis data seperti tarikh, nilai berangka dan teks. Dalam artikel ini, kita akan melalui AVERAGEIF dan contoh-contohnya.
Apakah Fungsi AVERAGEIF dalam Excel?
Seperti yang dinyatakan di atas, fungsi AVERAGE Excel memberikan anda AVERAGE nilai dalam julat sel jika ia memenuhi kriteria yang anda tentukan. Berikut ialah Sintaks dan Argumen untuk fungsi AVERAGEIF.
Sintaks
=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
Hujah
- Julat : Julat sel yang anda mahu dinilai oleh fungsi ini.
- Kriteria : Kriteria yang menentukan sel mana yang diambil kira untuk purata.
- julat jumlah (pilihan): Julat sel yang perlu dipuratakan bersama. Jika anda menyingkirkannya, sel-sel dalam julat dipuratakan secara kolektif.
Cara Menggunakan Fungsi AVERAGEIF dalam Excel
Menggunakan fungsi AVERAGEIF agak serupa dengan menggunakan fungsi SUMIF dalam sel. Untuk menggunakan AVERAGEIF, anda hanya perlu klik pada sel yang anda inginkan fungsi tersebut dan taip sintaks fungsi AVERAGEIF.
Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan kotak "Bar Formula" yang terletak di bahagian atas lajur selepas memilih sel; dan masukkan sintaks fungsi AVERAGEIF. Menggunakan fungsi AVERAGEIF adalah lebih mudah dan anda tidak memerlukan keluk pembelajaran juga. Anda mungkin merasa sukar pada mulanya, tetapi ia sebenarnya agak mudah.
Kebaikan dan Keburukan Menggunakan Fungsi AVERAGEIF dalam Excel
Walaupun fungsi AVERAGEIF adalah penjimat masa, ia mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri. Mari kita bincangkan beberapa Kebaikan dan Keburukan fungsi AVERAGEIF.
Kebaikan
- Lebih mudah dipelajari dan dilaksanakan.
- Menambah keupayaan untuk menggunakan operator logik.
- Menambah fleksibiliti untuk menambah tarikh ke dalam kriteria hujah.
Keburukan
- Ralat berlaku apabila tiada sel dalam julat memenuhi kriteria atau julat kosong.
- Jika kriteria tidak dinyatakan, fungsi AVERAGEIF menganggap keputusan sebagai 0.
- Abaikan sel dengan nilai TRUE atau FALSE.
Contoh Penggunaan Fungsi AVERAGEIF dalam Excel
Fungsi AVERAGEIF sedikit berbeza daripada yang anda jangkakan. Dalam banyak cara, ia agak serupa dengan fungsi SUMIF, tetapi terdapat hanya satu langkah tambahan. Mari kita ambil contoh, supaya anda boleh memahaminya dengan lebih baik.
Berkaitan: Cara Menggunakan Fungsi SUMIF dalam Excel
Contoh Kriteria Berangka
Mari kita ambil hamparan dengan nilai mudah untuk menerangkan potensi fungsi AVERAGEIF. Andaikan nilai yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Katakan kita mahukan purata nilai yang melebihi 5 dalam julat A1:A7.
Dalam kes sedemikian, kami akan memilih sel terhasil (A9 dalam kes kami), dan tulis syarat =AVERAGEIF(A1:A7,”>5”) . Dalam kes kami, nilai dalam sel A1 hingga A7 ialah 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Sebaik sahaja kami menggunakan fungsi AVERAGEIF, hasilnya akan mengambil purata 10, 6, 7, 11. Hasilnya , seperti yang dijangkakan, ialah 8.5 dalam sel A9.
Kriteria Teks Contoh #1
Mari kita ambil hamparan dengan nilai mudah untuk menerangkan potensi fungsi AVERAGEIF dalam senario teks. Andaikan nilai seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Dalam kes ini, katakan anda ingin mempertimbangkan nilai dengan teks Apple dalam julat A1 hingga A7.
Kini kami mempunyai nilai dari julat B1 hingga B7 yang perlu dipuratakan. Juga, mari kita dapatkan keputusan purata dalam sel B9. Dalam kes sedemikian, kami kini akan menggunakan syarat: =AVERAGEIF(A1:A7,”Apple”.B1:B7) .
Dalam kes kami, hasilnya akan mengambil sel A2, A3 dan A7; kemudian purata sel yang sepadan, iaitu B2, B3, dan B7. Akibatnya, kita akan mendapat keputusan dalam sel B9 sebagai 6.
Kriteria Teks Contoh #2
Mari kita ambil hamparan yang sama yang kami gunakan dalam Contoh Teks #1 dan bukannya mengambil nilai yang sepadan dengan teks "Apple", kami akan mengambil nilai yang tidak sepadan dengan teks "Apple."
Jadi dalam kes kami, syaratnya ialah =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Apple",B1:B7) . Jadi ia akan mengambil sel A1, A4, A5, A6, bukannya sel A2, A3 dan A7. Hasil daripada ini, kita akan melihat purata sel B1, B4, B5, dan B6 sel. Pada akhirnya, sel B9 memberikan purata 10, 6, 7, dan 2, iaitu 6.25.
Contoh Kriteria Tarikh
Kriteria tarikh ialah cara lain untuk menggunakan fungsi AVERAGEIF Excel, serupa dengan kriteria berangka dan teks. Mari kita ambil contoh hamparan yang merangkumi tarikh bersebelahan dengan beberapa nilai yang sepadan.
Dalam kes ini, kami mempunyai beberapa tarikh dalam julat A1 hingga A7 sel dan beberapa nilai yang sepadan. Katakan anda ingin mempunyai purata nilai di sebelah tarikh selepas 01 Mac 2021, maka syaratnya ialah =AVERAGEIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7) .
Keadaan ini akan mengambil sel A4, A5, A6, A7 dan purata sel di sebelahnya. Jadi nilai akan diambil sebagai 6, 7, 2, dan 11. Purata nilai ini dipaparkan dalam sel B9, iaitu 6.5.
Berkaitan: Formula Excel Yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Masalah Kehidupan Sebenar
Menggunakan Fungsi AVERAGEIF Adalah Mudah dalam Excel
Fungsi AVERAGEIF boleh digunakan dalam berbilang senario, seperti yang kami nyatakan di atas. Anda boleh menganggap fungsi AVERAGEIF sebagai versi dipertingkatkan bagi fungsi AVERAGE mudah dalam Excel.
Apabila anda ingin purata hanya nilai tertentu dalam julat sel yang panjang, anda tidak boleh melihat setiap sel satu demi satu. Sebaliknya, anda boleh menggunakan fungsi AVERAGEIF untuk memudahkan tugas anda. Walaupun menggunakan fungsi AVERAGEIF mempunyai beberapa kelemahan, kelebihannya pasti menggantikan kes penggunaannya.