Jadi, anda telah mula bekerja dan anda telah mengeluarkan senarai tugasan anda. Kemudian, anda melihat tugas yang anda tidak mahu lakukan, yang telah anda tangguhkan selama beberapa minggu sekarang kerana ia sangat besar. Setiap orang mempunyai masalah ini dari semasa ke semasa, dan bagi kebanyakan orang, ia adalah sumber tekanan yang besar.
Namun, ia tidak semestinya begitu. Kaedah Eat That Frog ada di sini untuk memastikan anda bertanggungjawab, jadi mari lihat beberapa cara anda boleh menggunakan kemahiran ini.
Eat That Frog ialah kaedah produktiviti yang menetapkan bahawa anda harus sentiasa melakukan tugas terbesar dan paling penting anda terlebih dahulu. Katak adalah tugas yang anda tidak mahu lakukan, tetapi dengan menyelesaikannya dan meninggalkan perkara pertama pada waktu pagi, anda memaksimumkan produktiviti anda.
Dalam situasi di mana anda mempunyai dua katak, matlamatnya adalah untuk mengutamakan yang memerlukan tindakan yang paling segera sebelum beralih ke yang seterusnya. Dengan menggunakan pendekatan ini, anda memulakan hari anda dengan positif, dan anda bebas menghabiskan masa selebihnya menikmati pekerjaan yang lebih kecil atau lebih menarik itu.
Berkaitan: Tabiat Sihat Yang Boleh Membantu Anda Menjadi Lebih Bijak dalam Kehidupan Harian Anda
Bonusnya ialah ia mudah dilaksanakan dan anda mungkin akan menarik perhatian orang lain dengan kecekapan anda dalam menghadapi cabaran. Jika anda memerlukan beberapa idea tentang cara mengutamakan tugas anda dengan lebih baik, terdapat beberapa apl senarai tugasan keutamaan yang berguna yang boleh membantu anda dengan bahagian proses ini.
Sebelum kita mula melihat cara menggunakan Eat That Frog, adalah berguna untuk mengetahui kebaikan dan keburukan. Setiap orang mempunyai pilihan dan cara kerja yang berbeza, jadi anda perlu memastikan bahawa kaedah ini berkesan untuk anda.
Seperti yang anda lihat, terdapat banyak sebab mengapa kaedah ini sesuai, dan ia sentiasa bernilai mencuba untuk saiz. Jika anda sering mengelakkan katak dalam senarai tugasan anda, Eat That Frog ialah teknik pengurusan diri yang penting untuk membantu anda mengatasi isu tersebut.
Berkaitan: Alat Perancang Hari untuk Fokus Pada Matlamat Harian Anda yang Paling Kritikal
Perkara yang baik adalah, anda tidak perlu mengikuti teknik yang terlalu ketat. Anda masih boleh Makan Katak Itu tetapi menyesuaikannya, supaya ia sepadan dengan keperluan anda. Contohnya, jika anda bukan orang pagi, anda mungkin memilih untuk menyelesaikan tugas terbesar anda selepas rehat makan tengah hari.
Walau bagaimanapun, jika anda fikir ia mempunyai sesuatu untuk ditawarkan kepada anda, anda boleh menggunakan senarai kontra untuk melindungi daripada sebarang halangan yang mungkin timbul.
Berkaitan: Bagaimana Mengetahui Chronotype Anda Boleh Melonjakkan Produktiviti Anda
Sebelum anda bermula, anda memerlukan senarai tugasan yang boleh anda rancang dengan mudah dan melihat tugasan anda. Pastikan anda mengoptimumkan senarai tugasan anda untuk melindungi daripada ketidakcekapan, seperti memastikan senarai pendek dan menyekat masa pada permulaan minggu anda, untuk memastikan ia fokus.
Todoist ialah aplikasi senarai tugasan yang berdedikasi dengan antara muka mesra pengguna yang mudah alih merentas desktop, telefon pintar dan tablet, jadi tanpa mengira persekitaran kerja anda, anda akan mempunyai agenda anda untuk diserahkan. Pada bar alat di sebelah kiri skrin anda, klik Hari ini dan mula menambah tugasan anda dengan mengklik Tambah tugas.
Berkaitan: Apakah Todoist dan Bagaimana Ia Boleh Meningkatkan Produktiviti Anda?
Anda perlu menentukan tugas mana yang menjadi katak anda untuk mengutamakannya. Ingat bahawa yang paling penting tidak bermakna yang paling mendesak, jadi pilih tugas yang dirasakan paling meletihkan yang anda perlukan banyak galakan untuk memulakannya.
Anda boleh menandakan kerja ini sebagai keutamaan tertinggi anda dengan menggunakan kursor anda untuk memilih tugas itu, yang akan memaparkan tetingkap baharu. Klik simbol Bendera dan pilih Keutamaan 1, kemudian klik X di bahagian atas sebelah kanan tetingkap. Ini akan membuat bulatan merah di sekeliling kotak semak di sebelah tugas anda, sebagai isyarat visual.
Sebagai alternatif, dalam Todoist, anda juga boleh membuat label Eat That Frog. Hanya pergi ke Menu dan di bawah Label , klik simbol Tambah . Dalam tetingkap Tambah label , taip "Eat That Frog" atau mana-mana penanda lain, ke dalam nama Label, pilih warna yang anda mahu samakan dengannya dan klik Tambah .
Kemudian, pada tugas penting anda, anda boleh menetapkan label ini dengan memilih simbol Label dan memilih Eat That Frog daripada senarai juntai bawah. Ini secara automatik akan mengkategorikan pekerjaan penting anda dan menunjukkan label yang sepadan di sebelahnya.
Anda mungkin mahu menggunakan ciri Bahagian , untuk memisahkan kerja besar daripada senarai tugasan anda yang lain. Daripada Peti Masuk, tuding kursor anda di bahagian bawah senarai anda dan klik bahagian Tambah. Anda boleh menamakan bahagian anda "Makan Katak Itu" atau apa sahaja yang anda suka, dan letakkan hanya tugas katak anda ke dalam bahagian ini.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, jika anda mempunyai dua katak, anda harus melakukan yang paling mendesak terlebih dahulu. Anda boleh Tetapkan keutamaan mengikut perkara yang memerlukan tumpuan awal anda, untuk mengelakkan sebarang kekeliruan.
Berkaitan: Cara Menyegerakkan Todoist Dengan Kalendar Google
Memandangkan anda telah menyediakan senarai tugasan anda dan bersedia, mulakan tugasan yang anda tidak mahu lakukan. Apabila anda selesai, cuma klik bulatan tanda di sebelahnya untuk melengkapkannya, dan anda telah secara rasmi memakan katak itu.
Jangan biarkan tugas-tugas yang merepek itu merosakkan minggu anda dan meletihkan anda. Dapatkan di atas mereka dengan memakannya secepat yang anda boleh.
Kaedah Eat That Frog kedengaran mudah, dan memang begitu. Tiada tangkapan, dan ia memberi anda kelebihan besar berbanding beban kerja anda. Matlamatnya adalah untuk menjadikannya supaya tugas anda yang paling mencabar dari segi mental tidak lagi wujud, supaya anda boleh menumpukan perhatian pada perkara yang anda nikmati tentang kerja anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
