Satu perkara yang perlu anda pelajari tentang Asana ialah cara menggunakan projek untuk meningkatkan produktiviti dalam pasukan anda. Dengan pengurusan projek Asana, anda boleh mengelakkan hamparan lapuk, urutan e-mel yang panjang dan mesyuarat panjang yang mengulangi maklumat yang sama.
Jika pasukan anda kebanyakannya melakukan banyak kerja berulang, anda tidak perlu mencipta semula tugas dan projek tersebut dalam Asana setiap kali. Anda boleh menggunakan templat Asana untuk menjimatkan masa, bukan sahaja sekarang, tetapi untuk reka bentuk projek seterusnya.
Mari lihat cara menggunakan templat Asana untuk hampir mana-mana projek yang sedang diusahakan oleh pasukan anda.
Daripada bermula dari awal apabila membuat papan kanban di Asana, reka bentuk templat sudah termasuk semua bahagian asas yang sering digunakan oleh pasukan. Daripada merancang projek dari bawah, templat projek Asana memberi anda blok binaan yang diperlukan untuk bermula.
Templat pada asasnya ialah penggodaman pengurusan projek plug-and-play yang membolehkan anda menyeragamkan proses dan mencapai tahap permulaan dengan setiap projek baharu. Jika anda perlu membuat perubahan untuk memenuhi keperluan anda, anda juga boleh berbuat demikian.
Anda boleh menggunakan, mencipta dan menyimpan templat projek Asana tersuai atau terbina dalam untuk pelbagai proses. Semua contoh adalah projek dengan tarikh akhir yang ketat (seperti pelancaran), proses berterusan (seperti menerima rekrut baharu) dan penjejakan maklumat.
Pengguna dengan akaun percuma boleh mengakses templat percuma, tetapi pelan Premium menawarkan lebih banyak pilihan yang disesuaikan dengan industri tertentu. Contoh templat Asana termasuk templat rancangan jualan, templat pengurusan agensi, templat kalendar kandungan, senarai semak pengambilan baharu dan banyak lagi.
Imej: Asana
Asana juga mengatur templat mengikut fungsi pasukan, seperti reka bentuk, IT, produk, kejayaan pelanggan, operasi dan sumber manusia. Jika anda seorang pengurus projek yang tidak mahu membuang masa bermain-main dengan papan kanban, cuma semak imbas galeri, pilih penerangan pasukan anda dan ambil templat rancangan projek yang sesuai dengan keperluan anda.
Sekarang mari kita lihat cara menggunakan templat pengurusan projek Asana.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan templat:
Anda akan dapat menyesuaikan projek yang dibuat daripada templat untuk memenuhi keperluan pasukan anda. Untuk menyesuaikan projek dengan aliran kerja anda, anda boleh menukar, menambah atau memadam apa-apa dalam templat.
Jika anda menaik taraf kepada Asana Premium, anda akan dapat menambahkan lebih banyak medan tersuai pada projek yang dibuat daripada templat, membolehkan anda menjejaki maklumat yang paling penting kepada pasukan anda.
Berkaitan: Alternatif Asana Percuma Terbaik untuk Pengurusan Projek
Ada kemungkinan bahawa pasukan anda mempunyai aliran kerja khusus yang anda ingin tangkap dalam templat. Dalam kes ini, anda perlu menukar projek yang telah siap sebelum ini kepada templat sambil menyimpan beberapa butiran, seperti tugasan projek, peristiwa penting dan fasa projek.
Inilah cara untuk melakukannya:
Untuk menggunakan salah satu templat tersuai anda, hanya kembali ke butang + di bar atas dan buat projek baharu. Klik tab Templat dalam skrin projek baharu dan templat tersuai anda akan disusun mengikut pasukan dalam tab dengan nama organisasi anda.
Templat ini boleh dikemas kini apabila proses anda bertambah baik dan anda memperoleh pengalaman daripada projek sebelumnya.
Berkaitan: Integrasi Asana Terbaik Yang Perlu Anda Semak
Templat projek memudahkan untuk menjejaki lebih banyak kerja anda dalam Asana dengan menyediakan aliran kerja berstruktur yang mudah dibuat dan disesuaikan untuk pasukan anda.
Terdapat lebih banyak cara inventif untuk mengautomasikan tugasan berulang dan menjelaskan matlamat dan proses untuk pasukan anda di Asana. Untuk mendapatkan lebih banyak idea, baca panduan mendalam kami untuk menggunakan Asana untuk menyelesaikan lebih banyak kerja.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
