Excel ialah alat yang sangat berguna untuk menjejak kemajuan dan mengira purata. Tetapi data tidak selalunya mudah dan kadangkala purata purata tidak berfungsi. Apakah yang anda lakukan jika tidak semua nilai adalah sama penting?
Di situlah anda memerlukan purata wajaran.
Purata wajaran boleh memberikan data anda lebih bermakna dan mudah untuk mengira purata wajaran menggunakan Excel. Inilah yang anda perlu tahu.
Apakah Purata Wajaran?
Anda mungkin sudah biasa dengan purata. Apabila anda mengira purata purata dalam Excel , anda menambah satu set nilai dan kemudian membahagikan jumlahnya dengan bilangan nilai dalam set. Ini bagus apabila semua nilai sama-sama menyumbang kepada purata. Tetapi ia tidak sesuai apabila anda mahu beberapa nilai mempunyai lebih banyak kesan pada purata yang terhasil.
Tempat yang paling berkemungkinan anda akan melihat purata wajaran di alam liar ialah pengiraan gred di sekolah. Dalam kebanyakan kursus, tugasan dan ujian menyumbang secara berbeza kepada gred keseluruhan anda. Peperiksaan akhir atau pertengahan penggal biasanya mempunyai kesan yang lebih besar pada gred anda berbanding kuiz.
Purata wajaran membolehkan anda menentukan jumlah yang anda mahukan sesuatu sumbangan kepada purata. Setiap nilai diberi berat. Berat menentukan berapa banyak nilai itu akan menyumbang kepada purata. Contoh kami akan melihat gred dalam kursus.
Bagaimana Anda Mengira Purata Wajaran?
Purata wajaran dikira sama dengan purata purata, tetapi terdapat dua perbezaan utama. Mula-mula, anda mendarabkan nilai dalam nombor anda yang ditetapkan dengan beratnya sebelum menambahkannya bersama-sama. Kedua, daripada membahagikan jumlah dengan bilangan nilai dalam set, anda membahagikan jumlah dengan jumlah pemberat.
Dalam contoh kami, kami akan membilang gred dengan beratnya dan menambahnya bersama-sama:
(5 * 78) + (5 * 82) + (10 * 77) + (20 * 87) + (20 * 81) + ( 40 * 75) = 7930
Kemudian, kami akan menambah berat:
5 + 5 + 10 + 20 + 20 + 40 = 100
Sekarang, kami hanya membahagikan jumlah nilai wajaran dengan jumlah berat:
7930 / 100 = 79.3
Jadi, purata wajaran dalam contoh ini ialah 79.3 peratus. Mengetahui cara mengira nilai berat dengan tangan adalah berguna, tetapi memakan masa. Ia jauh lebih mudah, dan lebih cepat, untuk mengira purata wajaran dalam Excel sebaliknya.
Cara Mengira Purata Wajaran dalam Excel
Purata wajaran boleh dikira dengan cara yang sama dalam Excel, seperti yang telah kami lakukan di bawah:
Lajur D mengandungi berat yang didarab dengan gred. Sel D2 mempunyai perintah =C2*B2 , D3 mempunyai =C3*B3 , dan seterusnya.
Jumlah produk berat dan gred adalah dalam sel D8. Kami mengira jumlah menggunakan fungsi jumlah =SUM(D2:D7) , yang menjumlahkan semua nilai antara D2 dan D7. Begitu juga, jumlah pemberat berada dalam sel B8, juga menggunakan fungsi SUM.
Akhir sekali, purata wajaran dikira dengan membahagikan sel D8 dengan sel B8.
Berkaitan: 14 Petua untuk Menjimatkan Masa dalam Microsoft Excel
Jika ini masih kelihatan seperti terlalu banyak kerja, anda betul! Excel menawarkan banyak fungsi yang memudahkan pengiraan biasa. Dalam kes ini, kita boleh menggunakan SUMPRODUCT untuk mengurangkan jumlah kerja.
Menggunakan Pintasan SUMPRODUCT
SUMPRODUCT melakukan hampir sama seperti bunyinya, ia mengembalikan jumlah produk berbilang set data.
Dalam contoh kami, sel B9 mengandungi formula: =SUMPRODUCT(B2:B7, C2:C7) . SUMPRODUCT ialah panggilan fungsi, dan ia memerlukan set nombor untuk mendarab dan kemudian menambah bersama.
Dalam contoh kami, kami telah memberikan fungsi dua set data, nilai dari B2 hingga B7 dan nilai dari C2 hingga C7. Anda boleh menggunakan seberapa banyak set data yang anda suka, asalkan setiap set data mempunyai bilangan nilai yang sama.
Jika anda lebih suka memasukkan fungsi anda menggunakan tetingkap Fungsi Argumen, anda perlu memasukkan set data anda ke dalam tatasusunan kosong. Klik pada kotak, kemudian serlahkan data yang ingin anda masukkan. Jangan risau jika anda mempunyai lebih daripada tiga set data, semasa anda menambah set data, kotak tatasusunan baharu akan muncul.
SUMPRODUCT akan mendarab semua nilai pertama dalam set data dan menambahkannya pada hasil darab semua nilai kedua dan seterusnya. Menggunakan SUMPRODUCT menjimatkan langkah mendarab setiap baris dalam lajur dan menjumlahkannya seperti yang kita lakukan dalam contoh pertama.
Dari sini, anda hanya perlu menambah berat dan membahagikan SUMPRODUCT dengan hasilnya. Untuk mengira jumlah berat, kami menggunakan SUM dalam contoh sebelumnya.
Akhir sekali, kami membahagikan sel B9 dengan sel B10 untuk mengira purata wajaran.
Bila Perlu Menggunakan Purata Wajaran
Tempat yang paling berkemungkinan anda telah melihat purata wajaran adalah di sekolah. Tetapi selain daripada mengira purata kursus anda, anda juga boleh menggunakan purata wajaran untuk mengira purata mata gred anda merentas berbilang kursus yang bernilai kredit berbeza.
Kebanyakan kursus akan mempunyai nilai kredit antara 1 hingga 5 kredit dan gred keseluruhan anda akan ditimbang dengan bilangan kredit setiap kursus bernilai.
Tempat paling biasa seterusnya yang mungkin anda hadapi purata wajaran ialah dengan statistik sukan. Pertimbangkan untuk membandingkan purata pukulan dua pemain besbol. Pemain pertama mendapat banyak pukulan, tetapi hampir tidak ada larian rumah. Pemain kedua mendapat lebih banyak larian rumah tetapi juga mempunyai lebih banyak no-hit. Pemain mana yang lebih baik?
Purata wajaran memberikan cara yang adil untuk membandingkan kedua-dua pemain. Dalam contoh statistik pukulan mudah kami, kami mendapati bahawa Pemain 2 adalah pemain yang lebih baik, walaupun pada hakikatnya mereka tidak mendapat banyak pukulan. Ini kerana larian rumah lebih bernilai kepada pasukan.
Perbezaan penting dalam contoh ini ialah kami membahagikan SUMPRODUCT kami dengan bilangan kali pada pukul dan bukannya jumlah berat. Ini kerana kami tidak berminat dengan purata ke atas jenis pukulan, tetapi purata ke atas masa pada pukulan.
Purata wajaran adalah hebat kerana ia membolehkan anda membandingkan epal dengan oren. Selagi anda boleh mengukur nilai relatif ciri yang berbeza, anda boleh membuat purata wajaran untuk membandingkan set data yang berbeza.
Meneroka Purata Wajaran
Setelah anda tahu cara membuat purata wajaran, anda boleh mula menganalisis data anda dengan lebih tepat. Seperti yang kami nyatakan, mengira purata wajaran dalam Excel amat berharga untuk guru dan pelajar, tetapi mereka mempunyai lebih banyak kegunaan daripada itu.
Lain kali anda perlu membandingkan nilai dengan tahap kepentingan yang berbeza, cuba buat carta purata wajaran dalam Excel. Ini cara yang bagus untuk menggunakan Excel untuk menyelesaikan masalah kehidupan sebenar.