ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك بعضًا من أفضل عمليات اختراق أوراق Google التي تحتاج إلى معرفتها لتصبح خبيرًا في النظام الأساسي.
قد تكون في مواقف تحتاج فيها إلى إنشاء رموز QR لتتبع حضور الموظفين ، وحضور الطلاب ، والمشاركين في الحدث ، وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء مثل هذه الرموز في جداول بيانات Google بدلاً من الاعتماد على تطبيقات أو مواقع ويب تابعة لجهات خارجية.
اكتب البيانات التي تريدها في رمز الاستجابة السريعة ، ثم استخدم مقتطف الصيغة الموضح أدناه. ستحتاج إلى تغيير عنوان الخلية (وهو في حالتنا هنا A2) لمطابقة بيانات الإدخال الخاصة برمز الاستجابة السريعة.
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")
الموضوعات ذات الصلة: أشياء ممتعة يمكنك القيام بها باستخدام رموز QR
يوفر اختراق عنوان URL للصورة وقتك في إدارة الصور من خلال جداول بيانات Google. يستخدم العديد من مستخدمي الوسائط الاجتماعية ومطوري مواقع الويب والمدونين وما إلى ذلك جداول البيانات لإدارة أصولهم المرئية على الإنترنت.
الموضوعات ذات الصلة: أفضل التطبيقات المجانية لإدارة حساباتك الاجتماعية
تحتاج إلى تحديث الصور يدويًا إذا كنت تستخدم خيار إدراج الصور التقليدي في جداول بيانات Google. بدلاً من ذلك ، استخدم صيغة تجلب الرسم تلقائيًا من الإنترنت. يمكنك أيضًا تعديل تحجيم الصورة مثل التمدد والتناسب مع الحجم وما إلى ذلك.
فيما يلي الخطوات التي يمكنك تجربتها:
Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)
عند اختيار اسم ، يمكنك أن تجعل الجميع سعداء إذا قمت برسمه بشكل عشوائي. قد تحتاج إلى هذا عند اختيار أحد أعضاء الفريق الذي سيعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو عند معرفة الفائز بالجائزة.
يمكنك إجراء مثل هذا التوزيع العشوائي بسهولة على "جداول بيانات Google" باستخدام صيغة RANDBETWEEN . جرب هذه الخطوات بنفسك:
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)
قد ترغب في استخدام قائمة منسدلة لضمان قيام أعضاء الفريق بإدخال بيانات محددة على الورقة. يمكن للمدرسين استخدام هذه الطريقة لإنشاء أسئلة الاختيار من متعدد للطلاب. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة طعام لمنزلك أو مطبخ النوم.
يمكنك تجربة هذه الخطوات:
تتيح لك هذه الميزة استيراد / تنزيل بيانات موقع الويب في جدول بيانات. يمكنك تجربة الخطوات التالية لاستيراد البيانات من أي موقع ويب:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)
يمكنك الاستفادة من خيار التشكيل الشرطي في "جداول بيانات Google" لعمل أوراق أسئلة يتم التحقق منها ذاتيًا. إنها مفيدة إذا كنت تستعد لامتحان قادم. يمكنك كتابة الأسئلة والأجوبة في أوراقها الخاصة.
ثم قم بإخفاء الورقة التي تحتوي على إجابات. في ورقة الأسئلة ، قم بتدوين إجابتك لمعرفة كيف يتم تحضيرك للامتحان. يمكنك استخدام هذا النموذج الجاهز للاستخدام للبدء.
تعمل "جداول بيانات Google" على تنظيف البيانات وتقليصها من تلقاء نفسها. ومع ذلك ، قد تجد أحرفًا غير قابلة للطباعة أو مسافات غير ضرورية بين النصوص أو الصيغ. يحدث ذلك غالبًا مع جداول البيانات المشتركة.
يمكنك استخدام صيغة CLEAN لحذف جميع الأحرف غير القابلة للطباعة من البيانات بدلاً من تصحيحها يدويًا واحدًا تلو الآخر. يمكنك استخدام وظيفة TRIM لإزالة المسافات غير المرغوب فيها بين الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو الصيغ.
في كثير من الحالات ، قد تحتاج إلى تقسيم النصوص إلى عمودين مختلفين من خلية واحدة. ستفقد يوم العمل بأكمله إذا بدأت في القيام بذلك يدويًا لكل خلية ، خاصةً لجداول البيانات التي تحتوي على آلاف البيانات.
يعد استخدام هذه الوظيفة أمرًا سهلاً إذا اتبعت الخطوات التالية:
يجب أن تبدأ في استخدام اختصارات لوحة المفاتيح إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك على جداول بيانات Google. ومع ذلك ، فإن تذكر جميع اختصارات لوحة المفاتيح مثل مسح تنسيق الخلية وإخفاء الصفوف وإضافة التعليقات وما إلى ذلك ، ليس بالأمر السهل. باستخدام هذه الحيلة ، يمكنك إحضار جميع اختصارات لوحة المفاتيح أمامك أثناء عملك على جداول بيانات Google.
اضغط على Ctrl + / على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Command + / على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام macOS لإظهار قائمة اختصارات لوحة مفاتيح جداول بيانات Google. كلما نسيت أحد الاختصارات ، تخيله على شاشتك لاستخدام الاختصارات بدلاً من الماوس. ستحفظ قريبًا جميع اختصارات لوحة المفاتيح الحيوية عن طريق تكرار هذه الممارسة.
حان وقت البحث عن بيانات لتقرير تقوم بإنشائه. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أي إضافات للبحث عن البيانات لجداول بيانات Google. هناك العديد من الوظائف الإضافية للباحث عن البيانات ، وبعضها مجاني أيضًا.
على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية Knoema DataFinder في جداول بيانات Google. يمكنك وضع إشارة مرجعية لبياناتك الخاصة على الوظيفة الإضافية.
أثناء إعداد أي تقرير ، ما عليك سوى فتح الوظيفة الإضافية وجلب البيانات المرجعية. يمكنك أيضًا البحث على الإنترنت عن البيانات المتعلقة بتقريرك وإدراجها في تقريرك بسرعة.
ستساعدك الاختراقات السريعة المذكورة أعلاه لأوراق Google بالتأكيد على حل التحديات اليومية في المدرسة أو المكتب أو المنزل.
هذه أيضًا سهلة التعلم أكثر من الحيل المعقدة الأخرى لجداول بيانات Google. علاوة على ذلك ، تساعدك النصائح المذكورة أعلاه على تصور بياناتك من خلال توفير الوقت وإضافة الابتكار إلى تقريرك.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
