مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
سيساعدك تحليل SWOT الشخصي على اختيار الوظيفة أو المشروع المناسب لزيادة الإنتاجية. بعد ذلك ، سترى أنك مستعدًا للمستوى التالي من العمل أو التوسع في الأعمال التجارية.
للوصول إلى المستوى الوظيفي التالي في شركة أو توسيع نطاق عملك المستقل ، تحتاج إلى مواكبة الإنتاجية مع قبول مهام إضافية. يمكنك فقط الحفاظ على وتيرة الإنتاجية عندما يكون نهجك علميًا.
تحليل SWOT هو الطريقة العلمية التي تساعد الشركات على زيادة إنتاجيتها ونموها. كما أنها فعالة بالمثل عندما تحتاج إلى فهم القدرات الفردية.
سيساعدك تقرير تحليل SWOT على القيام بتلك المهام التي يمكنك إكمالها بمعدل إنتاجية أعلى. ستنمي أيضًا مهارات متقدمة ومزيدًا من الثقة للانتقال إلى المستوى التالي.
هناك مرحلتان لإعداد تقرير تحليل SWOT. خلال المرحلة الأولى ، تحتاج إلى معرفة ما يلي المرتبط بالمستوى الوظيفي التالي أو التوسع في العمل المستقل:
ضع قائمة بنقاط القوة التي تميزك عن منافسيك. ستعمل نقاط القوة الخاصة بالمجال على تسريع إنتاجية المشروع. سيكون من المفيد إذا حاولت الإجابة على الأسئلة التالية:
الموضوعات ذات الصلة: اختبارات القوة عبر الإنترنت التي يمكنك إجراؤها لتحديد نقاط قوتك
لتكون قادرًا على زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف المهنية ، تحتاج إلى اكتشاف نقاط ضعفك. حاول الإجابة على الأسئلة التالية لسرد نقاط ضعفك:
حان الوقت لسرد الفرص التي ستمنح دفعة لتنمية حياتك المهنية أو عملك المستقل. تساعدك معرفة الفرص المتاحة أمامك على زيادة الإنتاجية على المستوى المهني. ضع قائمة بإجابات الأسئلة التالية:
الموضوعات ذات الصلة: وظائف العمل المشروع من المنزل التي يمكنك الحصول عليها اليوم
التهديدات هي العوامل الخارجية التي لديها القدرة على تقليل إنتاجيتك. نتيجة لذلك ، قد تفقد ترقية أو عقد عمل مستقل مع شركة كبيرة. اكتشف التهديدات المحتملة وسردها من خلال الإجابة على الأسئلة الرئيسية التالية:
بمجرد إنشاء قائمة بالأسئلة المذكورة أعلاه وإجاباتها ، حان الوقت لرسم تقرير تحليل SWOT. اتبع الخطوات المذكورة أدناه في تطبيق Creately لإنشاء مخطط تحليل SWOT:
1. تسجيل مجاني من Creatly .
2. انقر فوق رمز القالب في اللوحة اليمنى للصفحة الرئيسية لتطبيق Creately.
3. ابحث عن SWOT وحدد النموذج الذي تفضله.
4. استخدم Ctrl + Scroll Wheel للتكبير والتصغير.
5. اضغط على مفتاح المسافة واسحب اللوحة القماشية باستخدام زر الماوس الأيسر.
6. الآن ، استبدل نصوص النموذج بأسئلتك وإجاباتك.
7. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي نص لإظهار مربع تنسيق النص.
8. يسمح لك مربع تنسيق النص بتعديل لون النص وحجمه ونوعه والارتباط التشعبي والمحاذاة وما إلى ذلك.
يساعدك تحليل SWOT على استخدام نقاط قوتك للاستفادة من الفرص الجديدة. تمكّنك نقاط قوتك أيضًا من أن تصبح أكثر إنتاجية في العمل وتكافح التهديدات الخارجية. يمكنك أيضًا اتخاذ إجراءات للتخلص من نقاط ضعفك. فيما يلي بعض فوائد تحليل SWOT:
1. تحليل SWOT الشخصي قابل للتطبيق في العديد من المواقف. على سبيل المثال:
2. تحليل SWOT هو مخطط تقني حول الأفراد أو الشركات. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تدريب مكثف لإنشاء واحدة. إذا كنت على دراية بالمجال وتطلعاتك ، فأنت على ما يرام.
3. ستحتاج إلى دمج البيانات النوعية والكمية المهنية عند إنشاء تحليل SWOT. سيزيد مقدار البحث الذي تحتاج إلى التعامل معه مهارة تحليل البيانات لديك.
في بعض الأحيان ، لا يمكن أن تكون هناك نتائج من حيث الإنتاجية أو النمو الوظيفي من تحليل SWOT. يمكن أن يحدث ذلك بسبب العيوب التالية في تحليل SWOT:
اتبع خطوات تحليل SWOT الشخصية المذكورة في هذه المقالة لرسم تحليل SWOT الفردي الخاص بك. دراسة القدرات الشخصية والمهنية هذه ليست مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. هناك العديد من التطبيقات والأدوات المجانية لأتمتة التحليل. سيساعدك تحليل SWOT المدروس جيدًا في رفع مستوى الإنتاجية المهنية بالإضافة إلى حياتك المهنية.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
