قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
اثنان من أشهر منصات التعاون في Google هما Workspace و Spaces. غالبًا ما يخلط الناس بين الاثنين ، فكيف يختلف كل منهما عن الآخر؟ لنلقي نظرة.
أتاحت Google ميزة Workspace الخاصة بها للجميع - حتى المستخدمين الذين لديهم خطط مجانية - في يونيو 2021. باختصار ، Workspace هو الاسم الجماعي لجميع الأنظمة الأساسية لبرامج إدارة المشاريع من Google.
وتشمل هذه:
يشكل Hangouts و Meet أيضًا جزءًا من Google Workspace ، كما هو الحال مع العديد من التطبيقات الأخرى.
قبل تغيير علامتك التجارية إلى Workspace ، ربما تكون قد عرفت هذا النظام الأساسي الشامل بالكامل باسم G Suite - والذي تم إطلاقه في عام 2006. وقد غيرت Google الاسم في عام 2020 لأنها أرادت تحويل عقليات G Suite للمستخدمين من مجموعة من التطبيقات إلى حل متكامل.
في وقت كتابة هذا التقرير في أغسطس 2021 ، لم يكن لدى Google Workspace تطبيق جوال واحد. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على تطبيق يمكنك الوصول إليه عبر متصفح الويب الخاص بك ، ويمكنك الوصول إلى تطبيقات فردية - مثل Gmail - من هاتفك الذكي.
في البداية ، كانت Google Spaces واحدة من العديد من مشاريع Google قصيرة العمر . تم إطلاقه في عام 2016 ، صممت Google Spaces لمنح الفرق مكانًا سهلاً لمشاركة المجلدات والروابط والمزيد.
لكن أليس هذا مشابهًا لـ Google Drive؟ حسننا، لا. لا على الاطلاق. بدلاً من العمل كمكان لتخزين الملفات والمجلدات ، كانت نية Google مع Spaces هي السماح للفرق بمشاركة المستندات الأساسية والدردشة مع بعضها البعض.
باستخدام Spaces ، يمكن للمستخدمين إنشاء "مساحة" ودعوة المستخدمين للانضمام إليهم هناك. في كل مساحة ، يمكن للمستخدمين التواصل كما يريدون.
ذات صلة: تحقق من أفضل تطبيقات المراسلة الفورية
اختارت Google إيقاف الإصدار الأصلي من Spaces بعد عام واحد من إطلاقه.
ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن إصدار 2021 من Google Spaces لا يختلف كثيرًا عن الإصدار السابق الذي يحمل الاسم نفسه. في الإصدار الجديد من Spaces ، يمكنك الاستمرار في التفاعل في الوقت الفعلي مع شركاء المشروع. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة الملفات وإنشاء المهام — بالإضافة إلى تنفيذ العديد من الإجراءات الأخرى.
لذلك ، لديك الآن فهم أفضل لماهية Google Workspace و Spaces. أنت تعلم أيضًا أنه على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة من الخارج ، إلا أن النظامين الأساسيين لهما (أو لهما) استخدامات مختلفة جدًا.
لإلقاء نظرة على مدى اختلافها ، دعنا نقسمها إلى أقسام مختلفة - والتي ستجدها أدناه.
تركز كل من الإصدارات الجديدة والقديمة من Spaces على الاتصال الداخلي السريع. داخل مساحاتهم ، يمكن للمستخدمين مشاركة الأشياء للحصول على إجابات أكثر فورية ، بدلاً من فعل الشيء نفسه ، على سبيل المثال ، في سلسلة رسائل بريد إلكتروني.
بينما تهدف Google مع Workspace جزئيًا إلى مساعدة الفرق على تحسين سير العمل داخليًا ، فإن هذا ليس الغرض الوحيد للنظام الأساسي. تساعد مساحة العمل المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية في جميع مجالات العمل والدراسة ، وليس مقصورًا على Google وحدها.
Workspace يلبي احتياجات كل من الفرق والأفراد. بينما قد يستخدم أحد المستخدمين Google Drive لمشاركة المجلدات مع الآخرين ، فقد يرغب مستخدم آخر في الاحتفاظ بجميع مستنداته في نفس المكان لأنفسهم.
من المهم أن تتذكر أن Google Workspace هو ، في حد ذاته ، نظام أساسي متعدد الإمكانات للحفاظ على جميع تطبيقات Google الخاصة بك معًا. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا دمج العديد من التطبيقات في هذا النظام البيئي مع منصات تابعة لجهات خارجية في أي مكان آخر.
أحد الأمثلة على الحلول التي يمكنك استخدامها مع Google Workspace هو حل إدارة المشاريع monday.com. مع هذا النظام ، لديك الفرصة لدمج كل من Google Drive والتقويم.
الموضوعات ذات الصلة: كيف يمكن لموقع monday.com تعزيز تعاون فريقك
تشمل الأنظمة الأساسية الأخرى التي تدمج التطبيقات من Google Workspace منصة تتبع المبيعات الشهيرة Salesforce وحل إدارة علاقات العملاء (CRM) HubSpot.
على الجانب الآخر ، تعد Google Spaces ميزة أصلية. إذا كنت قد لاحظت أن الواجهة والأفكار تشبه خدمات المراسلة مثل Slack وخدمات المراسلة الفورية الأخرى ، فهذا لأنها طريقة Google للتنافس مع هذه الحلول.
كميزة داخل التطبيق ، تركز Spaces بشكل أكبر على دمج تطبيقات Google الأخرى. يمكنك رؤية هذا بالطريقة التي يمكنك من خلالها مشاركة الاجتماعات من تقويم Google ، ومستندات جداول البيانات ، وما إلى ذلك.
سواء كنت تستخدم Google Workspace أو Spaces أو كليهما ، فستلاحظ أنك لن تواجه الكثير من الصعوبات في استخدام أي منهما. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق خيار تطبيقات Google في شريط أدوات البريد الإلكتروني للوصول إلى تطبيقاتك. ستلاحظ ذلك من خلال الأيقونة بتسع نقاط مبعثرة في ثلاثة صفوف من ثلاثة.
بالنسبة إلى Spaces ، فقد وضعت Google الواجهة بشكل جيد. في كل من Spaces الخاصة بك ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد التنقل بين الدردشة الجماعية والملفات والمهام. عندما تفتح مجلدًا ، سترى هذا على الجانب الأيمن من شاشتك.
الموضوعات ذات الصلة: ما هو الفرق بين تصميم واجهة المستخدم وتجربة المستخدم؟
يمكن القول إن أهم فرق بين Workspace والإصدارين القديم والجديد من Spaces هو سبب قيام Google بإنشائهما. على الرغم من أن كلاهما يركز على التعاون ، فإن الهدف من Workspace هو تجنب الإرهاق ومساعدة الفرق على الاحتفاظ بأكبر عدد ممكن من تطبيقاتهم في مكان واحد.
على الجانب الآخر من العملة ، تعد Google Spaces جزءًا من نظام أساسي للمراسلة الفورية وتركز بشكل أكبر على التعاون في الوقت الفعلي. تستخدم الفرق هذه الميزة لمشاركة المستندات المهمة بسرعة والدردشة حول الموضوعات التي لا تحتاج إلى سلسلة محادثات طويلة على Gmail.
هناك اختلاف آخر في الغرض من استخدام Google Workspace and Spaces وهو أن Workspace يزيد من القدرة على تخزين المستندات والإشارة إلى الأشياء للرجوع إليها في المستقبل. على سبيل المثال ، يمكن للفرق استخدام Google Drive لإنشاء ملفات ومجلدات يمكن الوصول إليها — بينما يمكنك أيضًا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني.
لذا ، ها نحن ذا. الآن ، أنت تعرف الفرق بين Google Workspace و Google Spaces. باستخدام Workspace ، قامت Google بضبط عروض G Suite الخاصة بها لإنشاء طريقة سهلة الاستخدام لاستخدام تطبيقاتها بأقل احتكاك.
يمكن للفرق زيادة الإنتاجية دون الحاجة إلى إبقاء عشرات علامات التبويب والتطبيقات مفتوحة ، إلى جانب دمج تطبيقاتهم المفضلة مع الأنظمة الأساسية الأخرى.
تعد Spaces ميزة واحدة فقط داخل تطبيق أوسع ، ولكنها توفر أيضًا طريقة ممتازة للفرق لمشاركة المستندات والمعلومات بسرعة. كل من مساحة العمل والمساحات لها وظائف فردية خاصة بها ، وإذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك استخدام أحدهما أو الآخر ، فربما يكون الجواب كلاهما.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
