إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام OneDrive لإدارة واجبات المدرسة الخاصة بك.
إد هاردي / Unsplash
أولاً ، ستحتاج إلى الحصول على OneDrive ، إذا لم يكن لديك بالفعل. إذا كان لديك حساب Microsoft ، فلديك بالفعل حق الوصول إلى الإصدار المجاني من OneDrive. للتكامل السلس ، يجب أن تحصل على Microsoft 365 مجانًا أثناء تواجدك فيه.
تنزيل: Microsoft OneDrive | مايكروسوفت 365
باستخدام تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة ، يمكنك تحويل ملاحظاتك المكتوبة بخط اليد إلى ملفات PDF. تساعدك كتابة الملاحظات يدويًا على تذكر المواد بشكل أفضل ، لذا فهذه ميزة رائعة للطلاب.
للبدء ، ضع صفحتك من الملاحظات على سطح مستو. سيعمل بشكل أفضل إذا كان السطح أغمق من الورق. بعد ذلك ، افتح تطبيق OneDrive على هاتفك وحدد مجلد الملاحظات.
اضغط على علامة الزائد ( + ) لتحميل ملف ، ثم اختر مسح ضوئي من الخيارات. عندما تلتقط الصورة ، سيظهر مخطط تفصيلي حول الصفحة. لا تقلق إذا لم تكن مثالية ، لأنه لا يزال بإمكانك ضبط الاقتصاص بعد التقاط الصورة.
يتيح لك OneDrive أيضًا تحسين الصورة للمستندات وصور السبورة والمزيد. بعد معالجة صفحة واحدة ، يمكنك إضافة المزيد من الصفحات إلى نفس الملف بالنقر فوق إضافة جديد .
تحول هذه العملية ملاحظاتك إلى ملف PDF متعدد الصفحات. بهذه الطريقة ، يمكنك الاحتفاظ بجميع الملاحظات الخاصة بمحاضرة أو فصل من كتاب مدرسي في ملف واحد معًا. هذا أفضل بكثير من التنقل بين صور متعددة أو ملفات من صفحة واحدة.
لم تعد Google تحكم عالم مشاركة الملفات بسهولة. باستخدام OneDrive ، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن أو الضغط لفترة طويلة على ملف وتحديد مشاركة . يؤدي هذا إلى إنشاء ارتباط مشاركة يعمل على الفور. لا حاجة لطلبات الوصول!
إذا كان فصلك يستخدم Microsoft Teams ، يمكنك أيضًا إرسال الملفات مباشرة من OneDrive. عند إرسال العمل على Microsoft Teams ، ما عليك سوى النقر فوق إضافة عمل وتحديد OneDrive .
يمكنك أيضًا مشاركة ملف من جهاز كمبيوتر إلى جهاز محمول. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوقه في OneDrive ، وحدد إرسال إلى واختر جهاز Bluetooth . إذا كان الهاتف الذكي الخاص بالمستلم مزودًا بتقنية Bluetooth ، فسوف يستلمها على الفور. يمنحك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أيضًا خيارات لإرسال ارتباط مشاركة بالبريد الإلكتروني.
ذات صلة: كيفية نقل الملفات بين نظامي التشغيل Mac و Android باستخدام البلوتوث
على الهاتف المحمول ، يمكنك أيضًا النقر فوق علامات الحذف ( ... ) ضمن ملف وتحديد مشاركة من القائمة المنبثقة. يتيح لك ذلك إرسال الملف عبر البلوتوث إلى هاتف آخر. يمكنك أيضًا تحديد تطبيق مراسلة أو وسائط اجتماعية لإرسال ارتباط مشاركة.
الفائدة النهائية للمشاركة من OneDrive هي أنك لن تضطر إلى تحويل أي تنسيق. يمكنك تخزين ملفات docx. وتحريرها ومشاركتها دون الحاجة إلى تحويلها إلى نوع ملف مختلف.
ميمي ثيان / Unsplash
يتمثل أحد التحديات التي تواجه تنظيم المدرسة في تنوع الملفات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها. قد يتراكم فصل واحد مع ملاحظات المحاضرة والقراءة المطلوبة والمسودات والمزيد! من الأفضل الاحتفاظ بها جميعًا في مكان واحد.
إن أبسط طريقة هي استخدام المجلدات كما تفعل في التخزين المحلي. أنشئ مجلدًا عالي المستوى لكل فصل دراسي. ثم قم بعمل ثلاثة مجلدات داخل كل مجلد فصل دراسي. واحد للمهام ، واحد للملاحظات ، وواحد لمواد القراءة . امنح كل مهمة مجلدًا خاصًا به داخل مجلد المهام .
تذكر أنه يمكنك تخزين صفحات الويب على OneDrive أيضًا. ما عليك سوى حفظ الصفحة أسفل صفحة الويب ، نوع الملف الكامل . ثم يمكنك فتحه على سطح المكتب أو الهاتف المحمول باستخدام متصفحك أو تطبيق عرض HTML.
الموضوعات ذات الصلة: نصائح أساسية لإدارة وتنظيم ملفات الكمبيوتر
يمكنك حتى توصيل المستندات ذات الصلة داخل ملف Office 365. على سبيل المثال ، مستند Word أو PowerPoint.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء ارتباط ملف داخل برنامج Office 365. أولاً ، حدد النص الذي تريد ربطه ، واختر قائمة الارتباط ، وحدد OneDrive من خيارات المجلد.
من السهل العثور على أي ملف في OneDrive ، حتى إذا نسيت اسم الملف. يدعم كل ملف تفاصيل مثل العنوان والفئة والموضوع والعلامات. هذه جيدة للبحث وكذلك التنظيم.
لإضافة علامات ، تأكد أولاً من ظهور جزء التفاصيل . يمكنك التبديل بين تشغيله وإيقاف تشغيله في علامة التبويب عرض . يمكنك أيضًا تمكينه بالنقر فوق رمز القائمة في زاوية النافذة.
بعد ذلك ، انقر فوق أي ملف ، ثم استخدم جزء التفاصيل لإضافة العلامات والفئات والمزيد. يمكنك أيضًا إضافة وصف موجز على ملفات PDF والصور. هذا مفيد لتلخيص مواد البحث.
يقوم OneDrive بفهرسة كل هذه العناصر عند البحث. لذلك حتى إذا نسيت اسم الملف ، فلا يزال بإمكانك العثور عليه إذا وضعت الكلمات ذات الصلة في التفاصيل.
يمكنك إرفاق ملفات OneDrive بتقويم Outlook الخاص بك للحصول على مخطط شامل. يتم إرفاق الملفات مباشرة بأحداثك ، ويمكنك فتحها من التقويم.
أفضل طريقة هي التكامل "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" من Zapier . لا تحتاج إلى أي رمز لاستخدامه. يتيح لك ذلك مشاركة الملفات وإرسالها بين OneDrive وتقويم Outlook الخاص بك.
يمكن أن يوفر لك إرفاق الملفات بأحداثك الكثير من الوقت. يمكنك إرفاق مسودتك الخاصة بمشروع جماعي في يوم الاجتماع. إذا قمت بجدولة وقت للعمل على مهمة ما ، فيمكنك النقر فوق مسودتك مباشرة من الحدث.
إذا كان التقويم الخاص بك متصلاً بـ OneDrive الخاص بك ، فيمكنك التصرف بناءً على الالتزامات على الفور.
دان نيلسون / بيكسلز
يوفر OneDrive مخزنًا محميًا بكلمة مرور للملفات الحساسة. يعد هذا مكانًا ممتازًا لإسقاط معلومات التعليم أو المنحة أو النماذج الضريبية.
من السهل أن يكون لديك هذا في نفس مكان أشياءك المدرسية الأخرى ، لأنه يسهل عليك تذكره. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى البحث عن مساحة التخزين بأكملها عندما تحتاج إليها.
بمجرد تمكين Vault ، يكون موجودًا في مجلد OneDrive ذي المستوى الأعلى المسمى الملفات . للوصول إليه ، يجب عليك إعداد PIN. هذا يختلف عن تسجيل دخول Microsoft الخاص بك.
يمكن لمستخدمي OneDrive المجاني تخزين بعض الملفات فقط في Vault. ولكن إذا قمت بالترقية إلى خطة متميزة ، فستحصل على مساحة تخزين موسعة.
إذا كنت تستخدم OneDrive لتلبية احتياجات مدرستك ، فلن تقلق بشأن تحويل نوع الملف أو تنسيقه. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات بسهولة مع المعلمين وزملاء الدراسة والأجهزة الأخرى الخاصة بك. أخيرًا ، ستستمتع بتنظيم لا مثيل له ونظام بحث قوي.
أفضل ما في الأمر أنه لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لنقل إعدادك الحالي إلى OneDrive. مع كل ما تبذلونه من الأشياء في مكان واحد ، يمكنك بسهولة خلال العام الدراسي!
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
