كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أن يكون مربكًا أيضًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.

لكن هل تعلم أنه يمكنك إنشاء نماذج لتسهيل هذه المهمة؟ تتيح لك Microsoft أو لأي شخص آخر إضافة البيانات إلى جدول البيانات الخاص بك عبر نموذج في نافذة جديدة. بهذه الطريقة ، سيكون هناك ارتباك أقل بشأن المعلومات التي يجب عليهم وضعها في ملف Excel.

اقرأ وتعرف على كيفية إنشاء نموذج لجدول بيانات Excel الخاص بك.

تجهيز البيانات الخاصة بك

كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

قبل أن تبدأ في بناء النموذج الخاص بك ، يجب عليك أولاً تحضير البيانات التي ستحتاجها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة حضور الطلاب ، فيجب عليك كتابة المعلومات التي ستطلبها منهم في الأعمدة أولاً.

على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك الاسم الأول واسم العائلة ورقم الطالب وعنوان البريد الإلكتروني والدورة التدريبية ؛ ثم ، يجب عليك سرد هذه على طول الصف العلوي. تشير هذه العناصر إلى الأعمدة حيث سيتم تجميع البيانات التي يدخلها طلابك ضمنها.

إذا كنت ستطلب من طلابك إدخال تفاصيلهم يدويًا ، فسيتعين عليهم التمرير لأسفل إلى أسفل ملف Excel للعثور على صف فارغ. وإذا كنت تطلب الكثير من المعلومات ، على سبيل المثال لكتاب سنوي ، فسيكون من السهل على أي طالب تخطي خلية ، مما يؤدي إلى بيانات غير كاملة.

إدخال نموذج بسيط

كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

بمجرد إعداد جميع عناوين الأعمدة الخاصة بك ، يمكنك الآن البدء في إنشاء نموذج. للقيام بذلك ، حدد أحد رؤوس الأعمدة. انتقل إلى شريط البحث في الجزء العلوي من نافذة Excel واكتب النموذج . في نتائج البحث ، ضمن الإجراءات ، انقر فوق النموذج .

A مايكروسوفت إكسل سوف نافذة تحذير يطفو على السطح، مؤكدا إذا كنت ترغب في استخدام التوالي التي اخترتها كما التسميات النموذج. إذا كنت قد قمت بذلك بالفعل ، فانقر فوق " موافق" . وإلا ، فانقر فوق إلغاء ، وحدد رؤوس الأعمدة التي تريد استخدامها كتسميات للنموذج ، وكرر الخطوات الموضحة في الفقرة السابقة.

كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

بعد الضغط على " موافق" ، ستظهر نافذة نموذج ، وهذا كل شيء! أنت الآن حر في بدء إدخال البيانات.

إذا كنت ستستخدم هذه الأداة بشكل متكرر ، فيمكنك إضافة اختصار لهذه الميزة في شريط أدوات الوصول السريع. ارجع إلى شريط البحث واكتب النموذج مرة أخرى. ولكن بدلاً من النقر بزر الماوس الأيمن فوق نتيجة النموذج ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها بدلاً من ذلك لإظهار قائمة السياق.

حدد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع ، وسترى أيقونة النموذج تظهر فيه. لذلك في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى سحب أداة النموذج ، كل ما تحتاجه هو النقر فوق زر الاختصار.

إضافة بيانات جديدة

كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

من خلال نافذة النموذج المفتوحة ، سترى المعلومات التي تحتاج إلى إدخالها في قاعدة البيانات الخاصة بك. املأ جميع الحقول الفارغة ، وبمجرد الانتهاء ، انقر فوق جديد . ستعمل البيانات التي كتبتها على ملء الجزء السفلي من الجدول تلقائيًا ، وستحصل على نموذج فارغ جديد جاهز للعمل.

في حالة حفظ بيانات خاطئة عن طريق الخطأ ، يمكنك الرجوع وتغييرها. استعرض للوصول إلى الإدخال الذي ترغب في تغييره بالضغط على الزر "بحث عن السابق" أو "بحث عن التالي" . عندما تصل إلى العنصر الذي تريد تحريره ، ما عليك سوى تغيير المعلومات الموجودة في الحقل ذي الصلة.

بمجرد الانتهاء من التصحيحات الخاصة بك ، انقر فوق جديد أو اضغط على Enter بلوحة المفاتيح لتنفيذ التغييرات. ولكن إذا قمت بخطأ مطبعي وترغب في استعادة الإدخال السابق ، فانقر فوق استعادة بدلاً من ذلك. ومع ذلك ، لاحظ أنه لا يمكنك التراجع عن التغييرات باستخدام الاستعادة بمجرد تنفيذ التغييرات.

استعراض الإدخالات مع نافذة النموذج

كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

الآن بعد أن أصبح لديك عدة إدخالات في جدول البيانات ، يمكنك استخدام نافذة النموذج نفسها لتصفح بياناتك. بالقرب من الزاوية اليمنى العلوية للنافذة ، سترى الرقم التسلسلي للبيانات الحالية.

إذا كنت تريد رؤية الإدخالات قبل التحديد الحالي أو بعده ، فيمكنك استخدام الزرين "بحث عن السابق" و "بحث عن التالي" . بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام شريط التمرير للتنقل بين عدة إدخالات بسرعة.

للعثور على نتائج محددة ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في نافذة النموذج. للوصول إليه ، انقر فوق الزر " معايير" أدناه ، "بحث عن التالي" . اكتب المعلومات التي تريد البحث عنها في الحقل ذي الصلة ، ثم اضغط على Enter بلوحة المفاتيح.

ذات صلة: كيفية استخدام ميزة البحث والاستبدال في Excel

ستظهر لك النافذة بعد ذلك الصف التالي بالمعلومات ذات الصلة. لتصفح النتائج الأخرى ، انقر فوق "بحث عن السابق" أو "بحث عن التالي" .

يمكنك أيضًا استخدام الصيغ والمعدلات لإجراء بحث أكثر تقدمًا. يمكنك استخدام علامة نجمة البدل للبحث عن جزء من التسجيلة. وبالمثل ، يمكنك أيضًا استخدام علامات أكبر من أو أقل للبحث عن قيم رقمية أو قيم تاريخ.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن طلاب يدرسون دورة بكالوريوس ، يمكنك إدخال بكالوريوس * في الحقل المناسب. ستظهر نافذة النموذج فقط الطلاب الحاصلين على درجة البكالوريوس من جدول البيانات الخاص بك.

تجنب الإدخالات الفارغة

كيفية إنشاء نماذج Excel لجداول بيانات إدخال البيانات

يمكنك أيضًا منع الإدخالات الفارغة عن طريق الخطأ عن طريق الإضافة باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج أولاً إلى تحديد الجدول حيث ستدخل البيانات. يجب عليك بعد ذلك الانتقال إلى البيانات> التحقق من صحة البيانات .

و التحقق من صحة البيانات والنافذة ثم فتح. في علامة التبويب " الإعدادات" ، ضمن القائمة المنسدلة " السماح " ، حدد "طول النص" . ثم ضمن القائمة المنسدلة البيانات ، اختر أكبر من . أخيرًا ، ضمن حقل الحد الأدنى ، أدخل 1 . اضغط موافق .

تمنع هذه الوظيفة المستخدمين من إدخال حرف واحد فقط في أي حقل ، مما يضمن تعبئة بياناتك بالكامل.

ذات صلة: كيفية استيراد البيانات من نماذج Microsoft Word إلى جدول بيانات Excel

طريقة سريعة وسهلة لتعبئة قواعد البيانات الكبيرة

إذا فقدت معلومات في جدول البيانات بشكل متكرر أو أدخلت بيانات خاطئة في أعمدة ، فقد حان الوقت لإنشاء نموذج لنفسك. سيضمن هذا الحل السريع والسهل حصولك على قاعدة بيانات دقيقة.

على الرغم من أن المثال أعلاه يعرض خمسة إدخالات فقط ، إذا كنت تعمل على العديد من الإدخالات ، مثل قاعدة بيانات موظفي الشركة ، فستقدر هذه الميزة في Excel. من خلال منحك نافذة مستقلة لإدخال المعلومات ، يمكنك تجنب التقاطع مع مئات ، إن لم يكن الآلاف ، من الإدخالات مع ضمان مدخلات بيانات دقيقة ودقيقة.


كل اختصار تحتاجه لتطبيق Microsoft OneDrive Windows 10

كل اختصار تحتاجه لتطبيق Microsoft OneDrive Windows 10

تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.

أفضل 9 بدائل لعروض Google التقديمية لتلبية احتياجاتك في العرض التقديمي

أفضل 9 بدائل لعروض Google التقديمية لتلبية احتياجاتك في العرض التقديمي

أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.

ما هو تحليل SWOT؟ كيف يمكن أن يساعد في نموك الشخصي

ما هو تحليل SWOT؟ كيف يمكن أن يساعد في نموك الشخصي

مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.

9 تكاملات Zapier التي ستعمل على أتمتة سير عمل إدارة المهام

9 تكاملات Zapier التي ستعمل على أتمتة سير عمل إدارة المهام

في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.

كيفية استخدام Slack Clips للتواصل بسرعة وسهولة مع زملاء العمل

كيفية استخدام Slack Clips للتواصل بسرعة وسهولة مع زملاء العمل

تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.

كيفية استخدام ميزة Screen Time في جهاز Mac الخاص بك

كيفية استخدام ميزة Screen Time في جهاز Mac الخاص بك

المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.

ما هو كلاسدوجو؟ كيفية استخدامه لتحسين تجربة التعلم عن بعد

ما هو كلاسدوجو؟ كيفية استخدامه لتحسين تجربة التعلم عن بعد

لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.

Google Workspace مقابل Google Spaces: ما الفرق؟

Google Workspace مقابل Google Spaces: ما الفرق؟

قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.

ما هو Basecamp وكيف يعمل؟

ما هو Basecamp وكيف يعمل؟

لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.

كيف تحافظ على إنتاجيتك باستخدام تطبيق Flora

كيف تحافظ على إنتاجيتك باستخدام تطبيق Flora

هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.

كيفية عمل عروض شرائح احترافية باستخدام ميزة مصمم PowerPoint

كيفية عمل عروض شرائح احترافية باستخدام ميزة مصمم PowerPoint

PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.

أفضل 10 طرق سريعة في Google Sheet التي ربما لم تكن تعرفها

أفضل 10 طرق سريعة في Google Sheet التي ربما لم تكن تعرفها

ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.

9 برامج إدارة المهام لإدارة المهام الخاصة بك وإكمالها

9 برامج إدارة المهام لإدارة المهام الخاصة بك وإكمالها

هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟

كيف تبدأ في Fiverr وإدراج الحفلة الأولى الخاصة بك

كيف تبدأ في Fiverr وإدراج الحفلة الأولى الخاصة بك

هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟

أفضل 7 ميزات Google Jamboard التي يمكنك استخدامها للتعلم عن بعد

أفضل 7 ميزات Google Jamboard التي يمكنك استخدامها للتعلم عن بعد

التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.

كيفية استخدام OneDrive لواجبات المدرسة

كيفية استخدام OneDrive لواجبات المدرسة

إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.

5 أدوات برمجية لتحليل البيانات يمكنك تعلمها بسرعة

5 أدوات برمجية لتحليل البيانات يمكنك تعلمها بسرعة

سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.

كيفية استخدام أفضل تقنيات الإنتاجية في Trello

كيفية استخدام أفضل تقنيات الإنتاجية في Trello

Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.

كيفية تقسيم خلايا Excel باستخدام محدد

كيفية تقسيم خلايا Excel باستخدام محدد

قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.

كل اختصار تحتاجه لتطبيق Microsoft OneDrive Windows 10

كل اختصار تحتاجه لتطبيق Microsoft OneDrive Windows 10

تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.

أفضل 9 بدائل لعروض Google التقديمية لتلبية احتياجاتك في العرض التقديمي

أفضل 9 بدائل لعروض Google التقديمية لتلبية احتياجاتك في العرض التقديمي

أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.

ما هو تحليل SWOT؟ كيف يمكن أن يساعد في نموك الشخصي

ما هو تحليل SWOT؟ كيف يمكن أن يساعد في نموك الشخصي

مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.

9 تكاملات Zapier التي ستعمل على أتمتة سير عمل إدارة المهام

9 تكاملات Zapier التي ستعمل على أتمتة سير عمل إدارة المهام

في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.

كيفية استخدام Slack Clips للتواصل بسرعة وسهولة مع زملاء العمل

كيفية استخدام Slack Clips للتواصل بسرعة وسهولة مع زملاء العمل

تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.

ما هو كلاسدوجو؟ كيفية استخدامه لتحسين تجربة التعلم عن بعد

ما هو كلاسدوجو؟ كيفية استخدامه لتحسين تجربة التعلم عن بعد

لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.

Google Workspace مقابل Google Spaces: ما الفرق؟

Google Workspace مقابل Google Spaces: ما الفرق؟

قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.

ما هو Basecamp وكيف يعمل؟

ما هو Basecamp وكيف يعمل؟

لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.

كيف تحافظ على إنتاجيتك باستخدام تطبيق Flora

كيف تحافظ على إنتاجيتك باستخدام تطبيق Flora

هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.