تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
في هذا الدليل ، سنغطي جميع أفضل الطرق لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في سياق Outlook ورسائل البريد الإلكتروني ، يكون الأرشيف هو في الأساس جميع رسائل البريد الإلكتروني التي اخترتها للاحتفاظ بها منفصلة عن صندوق الوارد الرئيسي.
في Outlook للويب ، تعني أرشفة بريد إلكتروني نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد علبة الوارد الرئيسية إلى مجلد الأرشيف.
في Outlook لسطح المكتب ، تعني أرشفة بريد إلكتروني بشكل أساسي نقل رسائل البريد الإلكتروني من ملف Outlook PST الرئيسي إلى ملف PST جديد. يمكنك التنقل في ملف PST هذا والوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة داخله ، في أي وقت تريده.
إذا كنت بدأت استخدام Outlook للتو ، فقارن بين Outlook للويب مقابل سطح المكتب واعرف أيهما يناسب احتياجاتك.
هناك حالتان لا يمكنك فيهما استخدام ميزة الأرشفة في Outlook.
أولاً ، إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني على Exchange Server وكانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server Online Archive ، فلا يمكنك استخدام ميزة أرشيف Outlook الأصلية.
ثانيًا ، إذا قام مسؤول الشبكة بتعطيل ميزة الأرشفة ، فلا يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أيضًا.
في كلتا الحالتين ، تحدث إلى مسؤول الشبكة في مؤسستك للحصول على المساعدة.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على Outlook للويب أسهل من القيام بذلك في تطبيق سطح المكتب. ما عليك سوى النقر فوق بعض الخيارات وسيتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
إليك كيف تفعل ذلك:
يمكنك رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة عن طريق النقر فوق الأرشفة على اليسار.
إذا كنت تريد في أي وقت نقل بريد إلكتروني مؤرشف إلى المجلد الرئيسي ، فابحث عن هذا البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف ، وانقر فوق البريد الإلكتروني ، وانقر فوق نقل إلى في الجزء العلوي ، وحدد المكان الذي تريد نقل البريد الإلكتروني إليه.
ذات صلة: كيفية أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail والوصول إلى Inbox Zero
في Outlook لسطح المكتب ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا أو يدويًا. في هذا القسم ، سنتناول كيفية استخدام ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook لسطح المكتب.
الأرشفة التلقائية هي اسم الميزة التي تساعد في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في تطبيق Outlook. ترسل هذه الميزة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من مجلداتك الرئيسية إلى الأرشيف بعد مرور فترة زمنية محددة مسبقًا.
يمكنك تكوين خيارات متنوعة في هذه الميزة ، والخطوات التالية تصف كيفية القيام بذلك بالضبط:
إذا كنت تريد في أي وقت إيقاف Outlook من أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ، فيمكنك تعطيل ميزة الأرشفة التلقائية.
لفعل هذا:
للحصول على مزيد من التحكم في أرشيفات البريد الإلكتروني ، يمكنك بالفعل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا في Outlook. يتيح لك هذا إرسال رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية إلى الأرشيف متى احتجت إلى ذلك.
لاستخدام هذه الطريقة:
بمجرد إنشاء الأرشيف ، يمكنك نقل ملف PST الناتج إلى أي مكان تريده.
يعد الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook لسطح المكتب أمرًا سهلاً مثل القيام بذلك في Outlook للويب. تحتاج ببساطة إلى تحميل ملف الأرشيف الخاص بك إلى Outlook ، وسترى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
إليك كيفية استيراد ملف أرشيف البريد الإلكتروني PST إلى Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
يمكنك دمج ملفات Outlook PST إذا كان لديك عدة ملفات.
إذا كنت تشعر بالإرهاق بمجرد النظر إلى عدد رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد ، فقد حان الوقت للتخلص من بعض رسائل البريد الإلكتروني هذه عن طريق أرشفتها. استخدم الطرق المذكورة أعلاه لنقل رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية إلى أرشيف ، حتى تتمكن من العمل على الرسائل التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري.
الشيء في رسائل البريد الإلكتروني هو أن إدارتها ليس بالأمر السهل ، حتى بالنسبة للمحترفين. ومع ذلك ، هناك بعض النصائح والحيل التي يمكنك تعلمها لجعل إدارة رسائل البريد الإلكتروني أقل إرهاقًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
