سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك الحصول عليها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
ستركز هذه المقالة على عدد قليل من هذه الأدوات الرائعة للقادمين الجدد.
نما سوق العمل لتحليلات البيانات بشكل كبير مع نمو عملية جمع البيانات. لقد أصبح من الضروري لكل شركة (وحتى بعض الأفراد) اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
ومع ذلك ، فإن أداة تحليل البيانات التي قررت تعلمها مهمة كثيرًا. أنت لا تريد أن تتعلم شيئًا غير مطلوب. والأهم من ذلك كله ، أن الأمر كله يعتمد على ما تنوي فعله بأدوات تحليل البيانات التي تقرر التقاطها. كما ناقشنا من قبل ، تحليلات البيانات لها العديد من التطبيقات والعمليات .
إذا كنت تهدف إلى استخدامه لشيء متعلق بتحليل البيانات الأكاديمية أو الاستقصائية ، فيمكنك اختيار أدوات بسيطة لا تحتوي على واجهات معقدة. ومن الأمثلة على ذلك Minitab و SPSS و Stata. لا تقلل من شأنها - فهذه الأدوات ذات قيمة عالية أيضًا.
ولكن إذا كنت ترغب في الغوص في تحليلات الأعمال ، فلديك أيضًا الكثير من أدوات ذكاء الأعمال للاختيار من بينها.
وبالتالي ، فإن هذه الأدوات تنقسم إلى فئتين ؛ أدوات ذكاء الأعمال وأدوات التحليل الإحصائي. دعنا نلقي نظرة على أمثلة لكل منها.
ذكاء الأعمال هو مصطلح واسع يتضمن تحويل البيانات لتوليد رؤى أعمق وقابلة للتنفيذ منها. غالبًا ما يتم استخدامه في سياق الاتجاهات والتغيرات في أداء الأعما��.
تستخدم الشركات ذكاء الأعمال لمراقبة أنشطة المنافسين ، والتحكم في أسعار السلع ، وتحليل مجموعات السوق لدراسة سلوك المستهلكين. لقد ساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة على البقاء أكثر تنافسية.
دعنا نفكر في ثلاثة من أكثر أدوات ذكاء الأعمال استخدامًا والتي يمكنك التقاطها بسهولة ، إلى جانب بعض ميزاتها الرئيسية.
يخشى بعض الناس أن يتم إغراق برنامج Excel لأدوات ذكاء الأعمال الأخرى بعد أن يصبح قديمًا. هذا ليس قريبًا من الحقيقة. هناك طلب كبير على برنامج Excel وسيظل كذلك طالما أن ذكاء الأعمال موجود.
منذ إطلاق Microsoft Excel في عام 1985 ، استمرت الأداة في التوسع مع كل تحديث رئيسي لـ Office. ببعض الأعمال ، يمكنك تحقيق أي شيء تقريبًا في Excel.
أحد العوامل الرئيسية التي تضعها الشركات في الاعتبار قبل الاستفادة من أداة ذكاء الأعمال هو توافر الخبراء لها. ونظرًا لأن Excel قديم قدم BI ، فقد أتقنه الكثيرون ويمكنهم حل جميع أنواع المشكلات باستخدامه.
نظرًا لأنها أداة سهلة الالتقاط ، فإن مجتمع Excel واسع. نظرًا لبساطته وواجهته الودية ، لا تزال الكثير من الشركات تستخدم Excel اليوم. إنها أيضًا أداة ميسورة التكلفة نسبيًا.
كل هذا يعني أنك مجتمع Excel كبير لتتعلم منه.
إن قدرة Excel على جمع البيانات من مصادر متعددة ، وإنشاء قصص مذهلة من خلال تصورات رائعة ، وميزات RDBMS power pivot هي عدد قليل من الاستخدامات التي يقدمها Excel.
ومع Microsoft 365 ، يتلقى Excel ترقيات طوال الوقت. تضمنت التحديثات الأخيرة وظائف جديدة وأنواع بيانات وتخطيطات الجدول المحوري وأنواع المخططات والمزيد.
يعد Excel مرشحًا جيدًا لأنه من السهل الوصول إلى مستوى متقدم من الفهم في فترة قصيرة. سيتم استخدام المهارات معها بشكل جيد في أي مكان تقريبًا.
للحصول على مثال ممتع عن كيفية استخدام Excel ، تحقق من كيفية العثور على بيانات موسيقية تاريخية مثيرة للاهتمام .
Microsoft Power BI هي أداة BI قابلة للتطوير تم إصدارها بواسطة Microsoft في 2014. تم تضمين الإصدار الأولي من Power BI في Office 365 كإضافة Microsoft Excel ، حتى تم إهماله وإصداره كأداة BI مستقلة في عام 2015.
يستخدم Power BI الخدمات المستندة إلى السحابة مع مجموعة من Power BI Desktop (والتي يمكنك تنزيلها من Microsoft PowerBI Desktop Store ) لخدمة عملائها. وعلى الرغم من كونها أداة جديدة ، إلا أن شعبيتها بين الشركات كانت هائلة. تحولت العديد من الشركات إلى Power BI للحصول على حلول تعتمد على البيانات.
أحد الأسباب الرئيسية لهذا الاتجاه المتنامي هو سرعة وكفاءة توليد الرؤى باستخدام Microsoft Power BI. يأتي مزودًا بأتمتة أفضل وميزات تجعل استخدام الأداة في تحليلات الأعمال أسهل كثيرًا.
يوفر Power BI لوحة معلومات حيث يمكنك مراقبة البيانات في الوقت الفعلي باستخدام التصور الشامل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض ومشاركة تقاريرك بسهولة. يمكن الوصول إلى Power BI من سطح المكتب أو من خلال الخدمات السحابية المستندة إلى SaaS.
عند تعلم Power BI ، يمكنك التركيز على جانب أو جانبين من الأداة. تعد مجالات مثل تخزين البيانات وفرز البيانات وهندسة الميزات بعض الموضوعات المحددة التي يمكنك أن تصبح مرجعًا فيها.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد التعلم الآلي الآلي ميزة رائعة أخرى لـ Power BI تُستخدم لتدريب البيانات والتحقق من صحتها باستخدام تدفقات البيانات.
بصرف النظر عن صيغ DAX البسيطة الخاصة بـ Microsoft Power BI - والتي يمكنك تعلمها بسرعة كبيرة - فهي تحتوي على واجهة بسيطة يسهل التفاعل معها. ومنحنى التعلم مرن للغاية.
إنها أداة تعزز فرصك في الحصول على وظيفة في تحليلات البيانات إذا كنت جيدًا في ذلك. هذا هو الحال بشكل خاص إذا كنت تخطط لتغيير المهن إلى التحليلات.
لدى Microsoft أيضًا أداة لتحليل البيانات تسمى Dynamics .
تشتهر Tableau بميزاتها المذهلة لتصور البيانات. تأسست الأداة في عام 2003 ، ومنذ إصدارها الرسمي الأول في عام 2013 ، استمرت شعبيتها في الزيادة في العديد من الصناعات.
يحتوي Tableau على ثلاثة خيارات برامج رئيسية: Tableau Desktop و Tableau Public و Tableau Reader. هذه الخيارات الثلاثة موجودة في منهج تعلم Tableau. لكن هناك اختلافات طفيفة بينهما.
Tableau Public هي أداة ذكاء أعمال مفتوحة المصدر تتيح لك مشاركة تصوراتك في الوقت الفعلي من خلال لوحة معلومات. إنه يعمل مع مصادر بيانات مختلفة بما في ذلك CSV وملفات Excel والملفات النصية وجداول بيانات Google. يمكنك الحصول على Tableau Public من موقع تنزيل Tableau Public .
ومع ذلك ، نظرًا لطبيعة المصدر المفتوح لـ Tableau Public ، فمن المستحيل حفظ المصنف محليًا.
Tableau Desktop هي أداة ذكاء أعمال قائمة على الاشتراك للمؤسسات أو الأفراد الذين يريدون تحليلات فورية وسهلة الوصول. يمكنك تشغيل المصنف الخاص بك وحفظه محليًا ، وستكون نتائجك متاحة بسهولة.
من ناحية أخرى ، فإن Tableau Reader ليس أداة تصور. إنها أداة للقراءة فقط تتيح لك إرسال تصوراتك إلى شخص آخر ، يمكنه فتح عملك في وضع القراءة فقط.
إذا كنت ترغب في أن تصبح خبيرًا في الجانب الجغرافي المكاني لذكاء الأعمال ، فقد تكون Tableau هي الأداة المناسبة للاختيار. ومن السمات القيّمة لهذه الأداة عرضها الفريد للبيانات الجغرافية.
بالنسبة إلى أي منصة Tableau تختارها ، يمكنك عرض المجموعات الجغرافية على الخرائط والمخططات بطريقة أبسط بكثير. إنها أيضًا أداة قيمة في تحليلات البيانات الضخمة.
إن بساطة Tableau ، والحاجة إلى خبراء Tableau المهرة في الصناعات ، والمجتمع الواسع المتاح لحل مشكلات Tableau المختلفة هي سبب كافٍ لاستلامها.
تعتبر أدوات التحليل الإحصائي أكثر قيمة في البحث الأكاديمي. لكن هذا لا يجعلها أقل فائدة في ذكاء الأعمال ؛ هناك بعض التداخل بين الاستخدامات. يعتمد تصنيفنا لهذه الأدوات بشكل أساسي على شعبيتها.
دعنا نلقي نظرة على بعض أدوات تحليل البحث الأكاديمية ذات الصلة أدناه.
SPSS هو الاسم المختصر للحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية. تم إصدار نسختها الأولى في عام 1968 ، مما يجعلها واحدة من أقدم الأدوات الإحصائية. ومع ذلك ، استحوذت عليها شركة IBM في عام 2009.
يوضح SPSS إلى أي مدى يمكن أن يذهب مع تحليل البيانات. لكن في الوقت الحالي على الأقل ، لا يزال هذا العنصر ضروريًا في البحث الأكاديمي والعلوم الاجتماعية. إنها حزمة اختبار إحصائي قيمة وسهلة الاستخدام.
يحتوي على واجهة بسيطة ، مما يسمح لأي شخص بإتقانه بسرعة. إذا كنت مجتهدًا ، يمكنك تعلمه دون إشراف.
تعمل هذه الحزمة عبر ثلاث واجهات: عرض متغير حيث يمكنك إدخال البيانات الخاصة بك ، وطريقة عرض البيانات لعرض المدخلات الخاصة بك ، وورقة النتائج التي تعرض الإحصائيات الخاصة بك.
في حين أنه قد لا يكون هناك العديد من الفرص لخبراء SPSS في مجال الأعمال ، إلا أن العديد من المنظمات غير الحكومية (المنظمات غير الحكومية) تحتاج إلى أشخاص ذوي مهارات في هذا المجال. لا تزال بعض الصناعات تستخدمه لتحليل البيانات التجريبية أيضًا.
لا تعمل SPSS بشكل جيد مع التصورات. ولكن إذا كنت ترغب في تحليل البيانات الاستقصائية والتجريبية ، فقد يكون برنامج SPSS مناسبًا تمامًا.
جاء Stata متأخرًا قليلاً عن SPSS ؛ تم إصداره لأول مرة في عام 1985 بواسطة StataCorp. إنها حزمة إحصائية تعطي الأولوية للبساطة.
تمتلك Stata نفس واجهة SPSS تقريبًا ، لكن نوع الإحصائيات يختلف تمامًا عن هذا التطبيق.
تفضل معظم المنظمات غير الحكومية توظيف خبراء Stata أو محلل لديه مجموعة من المعرفة حول SPSS و Excel و Stata. لذا فإن استخدام هذه الأداة يعد استخدامًا جيدًا للوقت.
يحتوي Stata على صيغ فريدة ، ولكن واجهة القائمة ومربعات الحوار الخاصة به مفيدة للمبتدئين. الأدوات سهلة الاستخدام والتفاعل معها. ضع في اعتبارك أن إتقان الصيغ اللغوية أسفل الخط يجعلك أكثر كفاءة في استخدام الأداة ، على الرغم من ذلك.
على عكس SPSS ، هذه الأداة مفيدة لتصور البيانات التجريبية والمسح. هذا أحد أسباب استخدامه الشائع في المنظمات غير الحكومية.
تعتبر أدوات تحليل البيانات هذه بداية رائعة. ولكن بعيدًا عن مجرد تعلم الأدوات التي تجعل تحليلات البيانات أسرع وأسهل ، من الضروري إتقان علم الإحصاء نفسه.
لا تزال معظم هذه الأدوات تتطلب منك معرفة كيفية تحقيق ما تريد منها. يمكنك القيام بذلك عن طريق إتقان أهمية كل أمر وقائمة في الأداة أولاً.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
