ستعمل أداة Wiki الممتازة على قطع شوط طويل نحو جعل فريقك أكثر إنتاجية. في الواقع ، كلمة Wiki مشتقة من كلمة هاواي التي تعني "سريع" ، وهو ما يفسر تصميم مواقع ويكي لمساعدة الفرق البعيدة على حل المشكلات بسرعة ، ومشاركة المعلومات ، والسماح بالتوظيف للموظفين الجدد ، وتوفير قاعدة معرفية لاستفسارات العملاء.
يمكنك استخدام أداة Wiki للسماح للموظفين بإنشاء المعلومات وتحريرها ومشاركتها بشكل تعاوني داخل مؤسستك. لذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة Wiki للمساعدة في تحسين قوة العمل الموزعة لديك ، فإليك ثمانية خيارات لتجربتها.
Tettra هو برنامج Wiki ممتاز ، خاصة إذا كان لديك فريق بعيد يستخدم Slack غالبًا. يأتي مع ميزة فريدة تسمح للمستخدمين بربط أي فئة من فئات Tettra بقناة ذات صلة في Slack. من خلال القيام بذلك ، ستكون واثقًا من أنه عندما ينشر أي شخص محتوى جديدًا على Tettra ، سيتلقى باقي الفريق إشعارًا في Slack.
هذا ليس كل شئ. يمكنك أيضًا الوصول إلى أي مستند في قاعدة معارف Tettra الخاصة بك مباشرةً من Slack. يمكنك اقتراح إنشاء صفحات جديدة مباشرة من Slack إذا لم تكن مهتمًا بما هو موجود في قاعدة المعرفة.
من بين أفضل الميزات المميزة التي تضمنتها Tettra:
تأتي Tettra مع خطط أسعار تناسب أي ميزانية. يمكنك اختيار الخطة المجانية ، على الرغم من أنها تحتوي على ميزات محدودة. يمكنك الذهاب للخطة الأساسية المدفوعة المسماة Scaling. باستخدام Scaling ، تنفق 99 دولارًا شهريًا لأول 10 مستخدمين.
بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار خطة Enterprise ، وفي هذه الحالة سيتعين عليك الاتصال بفريق مبيعات Tettra للحصول على سعر مخصص.
Slab هي أداة Wiki رائعة أخرى. تتمتع هذه الأداة بثقة Asana و Vox Media وأكثر من 7000 شركة أخرى. لوح ممتاز لصنع وتنظيم المحتوى. من خلال القدرة على التكامل مع Slack و Dropbox و GitHub و Google Docs و Asana والعديد من المواقع الأخرى ، يمكنك أنت وفريقك استخدام Slab للبحث عن محتوى عبر أدوات مختلفة.
ليس ذلك فحسب ، بل ينظم Slab أيضًا المحتوى الخاص بك حسب الموضوعات ، مما يجعله خاليًا من الفوضى. كما يوفر لك تحليلات لمساعدتك في تحديد ما إذا كان فريقك يفهم المعلومات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بك.
تتضمن بعض ميزات Slab الرئيسية ما يلي:
عندما يتعلق الأمر بالسعر ، يمكنك اختيار الباقة المجانية ، والتي تعتبر جيدة ولكن لها ميزات محدودة. يمكنك أيضًا اختيار واحدة من الخطط الثلاثة المدفوعة المتاحة. تذهب خطة بدء التشغيل مقابل 6.67 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، أو تذهب خطة العمل مقابل 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. بالنسبة للخطة الثالثة ، خطة المؤسسة ، تحتاج إلى الاتصال بقسم مبيعات Slab للحصول على مزيد من التفاصيل.
عندما يتعلق الأمر بأدوات Wiki ، فإن Notion أمر لا بد منه. Notion ، التي تستخدمها فرق في شركات بمليارات الدولارات مثل IBM و Spotify و Pixar والمزيد ، هي واحدة من أفضل أدوات Wiki في السوق.
الميزة الرئيسية التي تميز Notion عن غالبية أدوات Wiki الأخرى هي واجهتها القابلة للتخصيص. يمكنك الحصول على خيار إنشاء الصفحات وتداخل الصفحات الأخرى داخلها.
Notion لها سمات حيوية مثيرة للإعجاب ، من بينها:
فكرة أيضا لديها أسعار معقولة نسبيا. يمكنك الحصول على الإصدار المجاني ، ولكن فقط إذا كنت تريد Wiki للاستخدام الشخصي أو خطة العرض الشخصية مقابل 4 دولارات شهريًا. لا يزال للاستخدام الشخصي ولكن به ميزات إضافية.
ولكن ، إذا كنت ترغب في إحضار فريقك للعمل ، فهناك خطة الفريق مقابل 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا وخطة المؤسسة ، التي ستحصل على أسعارها عندما تتصل بفريق مبيعات Notion.
إذا كنت بالخارج للحصول على سير عمل بدون رمز ، فأنت بحاجة إلى تجربة Process Street. ستساعد منصة إدارة العمليات هذه فريقك على تحويل عمليتهم الأساسية إلى سير عمل يتدفق بسلاسة.
عند استخدام Process Street ، يمكنك بناء أي عملية سير عمل تجارية إلى حد كبير. من إعداد الموظفين الجدد إلى الموافقات على المحتوى إلى تنفيذ العميل ، فإن هذا الويكي يغطيك.
قد يبدو تسعير Process Street مرتفعًا بعض الشيء ، لكنه يقدم قيمة مقابل أموالك نظرًا للمستوى الدقيق من التفاصيل التي تتيح لتدفقات عملك الحصول عليها. ومع ذلك ، فإنه يأتي مع خطة مجانية ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات ، فيمكنك اختيار خطة Pro المدفوعة ، والتي تكلف 25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، أو الحصول على خطة مخصصة من فريق المبيعات.
التالي في قائمة أدوات Wiki الممتازة هو Confluence. تعد أداة إدارة المعرفة هذه التي صممها Atlassian رائعة لربط الأشخاص والمحتوى والأفكار.
باستخدام ميزة التحرير في الوقت الفعلي ، يمكن لأعضاء فريقك العمل على نفس الصفحة وإضافة التعليقات المضمنة والإشارات @ والمزيد. بخلاف ذلك ، يمكن للمستخدمين إنشاء مستندات من البداية أو سحب الملفات أو المرفقات وإفلاتها على النظام الأساسي.
إلى جانب تطبيق الهاتف المحمول المذهل Confluence ، فإنه يأتي أيضًا بميزات مثيرة مثل:
مثل العديد من برامج Wiki الأخرى ، لدى Confluence خطة مجانية ، والتي تأتي مع ميزات محدودة. ومع ذلك ، فإن الخطط المدفوعة تستحق وقتك. مقابل 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، يمكنك الحصول على الخطة القياسية أو الانتقال إلى الخطة الاحترافية ودفع 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم. للحصول على حزمة أكثر تخصصًا ، يمكنك الاتصال بفريق المبيعات للحصول على خطة المؤسسة.
أداة Wiki الرائعة الأخرى ، خاصة للفرق البعيدة ، هي Slite. تجعل هذه الأداة العمل أسهل بكثير من خلال السماح لأعضاء الفريق بتخزين جميع المستندات والملفات الضرورية في مستودع مركزي واحد.
يمكنك أيضًا تدوين ملاحظات خاصة أو مساحات عمل عامة على Slite ولديك خيار استيراد المستندات من محرّر مستندات Google و Evernote و Dropbox و Confluence والمزيد.
تشمل الميزات الرئيسية الأخرى التي تحصل عليها في Slite ما يلي:
يمكنك استخدام Slite على الخطة المجانية بحد أقصى 100 مستند. يمكنك أيضًا دفع 6.67 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للحصول على الخطة القياسية ، أو 12.50 دولارًا لخطة بريميوم.
بعد ذلك ، لدينا Coda ، الذي يجمع الكلمات والبيانات والفرق معًا. تأتي أداة Wiki مع قوالب وكتل بناء في جداول وأزرار لمساعدة فريقك على توفير الوقت.
كما أن لديها ميزات إضافية مثل:
من حيث التسعير ، تأتي Coda مع خطة مجانية مع عدد غير محدود من الأعضاء ولكن حجم مستند محدود عن الخطط المدفوعة.
للحصول على الميزات الإضافية ، تحتاج إلى الخطط المدفوعة ، والتي تصل إلى 10 دولارات شهريًا لكل صانع مستندات و 30 دولارًا شهريًا لخطة الفريق لكل صانع مستند. للحصول على خطة Enterprise ، تحتاج إلى الاتصال بفريق مبيعات Coda لتحديد السعر.
آخر ما في قائمتنا هو Guru. يُعرف أيضًا باسم GetGuru ، وهو عبارة عن برنامج قاعدة معرفية قوي ويمكن إدارته للفرق التي تتمتع بالمرونة. تستخدم الأداة بطاقات لمشاركة المعرفة. يمكنك أيضًا الاعتماد على امتداد Google Chrome لإضافة معلومات ومهام مباشرة إلى Guru.
مع Guru ، يمكنك الاستمتاع بميزات Guru المتميزة مثل:
يبدأ هيكل أسعار Guru بخطة Starter ، والتي تبلغ 5 دولارات بحد أقصى 3 أعضاء. ثم هناك خطة Builder بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا (بما في ذلك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا).
يمكنك أيضًا دفع 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطة الخبراء ، والتي تتضمن أيضًا نسخة تجريبية مجانية واقتراحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي. وأخيرًا ، لدينا خطة المؤسسة ، التي ستحصل على أسعارها من خلال الاتصال بمندوب المبيعات.
لذلك هناك لديك! لقد غطينا كل شيء ، من الميزات المذهلة إلى التسعير. أفضل أداة Wiki لفريقك هي تلك التي تلبي احتياجات الفريق. نأمل أن تساعدك هذه المقالة في اختيار أفضل الأدوات لك ولفريقك.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
