عندما تكون غارقًا في حجم العمل الذي لديك ، فقد يكون من الصعب اتخاذ قرارات فعالة والتركيز على خطواتك التالية. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه دائرة الاهتمام والتأثير.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دائرة القلق والتأثير وكيف يمكنك استخدامها لتحسين إنتاجيتك.
دائرة القلق والتأثير هي نموذج لكيفية تركيزنا وتوجيه انتباهنا ، وهي موضحة كدائرة واحدة أكبر بداخلها دائرة أصغر.
كلما كانت دائرة القلق لديك أكبر ، أصبحت دائرة نفوذك أصغر لأنه لا يمكنك الانتباه إلا إلى عدد محدود من الأشياء في وقت واحد. من خلال التركيز على مخاوفك الأوسع نطاقًا ، يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى امتلاك سيطرة أقل على ما تريد تحقيقه. ومع ذلك ، إذا بذلت المزيد من الجهد في دائرة التأثير ، يمكنك العمل بشكل أكثر فعالية وإنتاجية.
الموضوعات ذات الصلة: نصائح غريبة للقيام بها لتحسين مزاجك وإنتاجيتك
الآن بعد أن عرفت ما هي دائرة الاهتمام والتأثير ، كيف يمكنك تطبيقها بشكل أكثر فاعلية في عملك؟ ميرو هو تطبيق السبورة البيضاء العملي الذي يسمح لك بالتعاون وتبادل الأفكار مع فريقك أو بمفردك. كما أنها أداة رائعة لاستخدام هذا النموذج.
إحدى الميزات المفيدة في Miro هي أنه يمكنك دمجه في Microsoft Teams. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
سيؤدي هذا إلى ربط حساب Miro الخاص بك بفريقك ، ويمكنك البدء في إنشاء اللوحات ومشاركتها. يسمح الإصدار المجاني من Miro لزملائك فقط بمشاهدة اللوحة أثناء تحريرها. ومع ذلك ، لدى Miro خيار عضوية مدفوعة يسمح لعدة أشخاص بتعديله في الوقت الفعلي.
بمجرد إنشاء حساب مجاني ، تمتلك Miro الكثير من القوالب والميزات لبدء التخطيط لمشاريعك. ومع ذلك ، فإن ما يجب أن توجه انتباهك إليه قد يكون صعبًا. عند رسم خريطة لأفكارك ، يمكن أن تساعدك دائرة الاهتمام والتأثير في معالجة المشكلات مبكرًا والتركيز على الأساسيات.
الموضوعات ذات الصلة: كيفية جعل اجتماعات Zoom أكثر إنتاجية باستخدام Miro
يمكنك استخدام أي قالب. ومع ذلك ، فإن قالب عين الثور في ميرو يستخدم تخطيطًا مشابهًا لدائرة الاهتمام والتأثير ، مما يجعله خيارًا واضحًا للبدء.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير نص الدائرة الخارجية لتقول " قلق " والدائرة الداخلية لتقول " تأثير". يمكنك أيضًا إضافة sticky notes عن طريق النقر على أيقونة sticky note على شريط المهام على يسار الشاشة إذا لزم الأمر.
باستخدام الإصدار المدفوع ، يمكنك حفظ هذه التغييرات بالنقر فوق أيقونة تصدير بجوار عنوان اللوحة الخاصة بك وتحديد حفظ اللوحة كقالب ، مما يعني أنه يمكنك إعادة استخدامها عدة مرات كما تريد.
يمكنك البدء في إضافة أشياء إلى الدوائر عن طريق تحديد الملاحظات اللاصقة والكتابة. على سبيل المثال ، يمكنك التعاون مع زملائك وتعيين إجاباتهم إلى دائرة Concern أو دائرة التأثير. أو يمكنك اختيار استخدام هذا لأعباء عملك الشخصية.
على سبيل المثال ، قد يتم إدخال قيود الميزانية أو أهداف الشركة إلى قسم "القلق" لأنه لا يمكنك تغييرها على الرغم من أهميتها. ولكن ، الوقت الذي تقضيه في مهام العمل أو التواصل مع الآخرين قد يمر في قسم التأثير لأنك تتحكم فيها.
الموضوعات ذات الصلة: أنواع مخططات فين التي تساعدك على تصور العلاقات
القلق بشأن الأشياء التي لا يمكنك السيطرة عليها أمر شائع. من السهل أن تعلق في هذه المساحة دون أن تدرك ذلك ، ويمكن أن يكون لها تأثير غير مرغوب فيه على إنتاجيتك. لكن التركيز على النقاط التي يمكنك من خلالها إحداث فرق يمكن أن يوفر حلولاً واضحة ويحسن الكفاءة.
باستخدام الرسم التخطيطي المكتمل في Miro ، ابدأ في كتابة أهداف قابلة للتنفيذ بناءً على دائرة التأثير الخاصة بك ، وفكر في كيفية تأثير الأشياء في دائرة الاهتمام على عملك.
على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك سيطرة على أهداف الشركة ، فيمكنك النظر فيما إذا كان هذا يسبب التوتر. ومع ذلك ، إذا كان بإمكانك تحديد المشاريع التي تعمل عليها وإلى متى ، يمكنك تحديد أولويات كيفية تحقيق هذه الأهداف وبالتالي اتخاذ خطوة لتقليل التوتر.
للبدء في ذلك ، انقر فوق رمز الملاحظات في الزاوية اليمنى العليا من لوحة ميرو. هناك العديد من قوالب الملاحظات المحددة مسبقًا والتي يمكنك الاختيار من بينها. ومعظم تلك مفيدة لهذه العملية هي لتأليف لائحة و ملخص المشروع ، ولكن يمكنك استخدام جدول أعمال الاجتماع والملاحظات ورشة عمل، و الشرح مجلس الخيارات إذا كانت أكثر ملاءمة. بدلاً من ذلك ، يمكنك البدء في كتابة ملخصك بدونهما.
قد ترغب في إبقاء اللوحة مفتوحة لمواصلة الإضافة إليها متى احتجت إليها ، أو يمكنك النقر فوق أيقونة التصدير لحفظها كصورة أو ملف PDF.
الموضوعات ذات الصلة: طرق تتبع العادات لمساعدتك على بناء عادات جيدة
عندما تواجه تحديات في إدارة المشاريع أو مهام وظيفتك ، يمكن للنموذج الموضح هنا تحسين المرونة ويمنحك رؤية أوضح لما تحتاج إلى القيام به.
يمكنك استخدام دائرة القلق والتأثير في أي موقف. في المرة القادمة التي تجد فيها نفسك تصطدم بجدار من الطوب أو تشعر بالإحباط من شيء ما ، تعرف على ما إذا كانت المخاوف لها الأولوية على التأثير. توقف مؤقتًا واستخدم الرسم التخطيطي للتركيز على الأشياء التي يمكنك تغييرها.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
