أحيانًا يبتعد جدول بيانات Excel عنك وقد تجد أنه بحاجة إلى تنظيف جيد. تتمثل إحدى المشكلات الشائعة بشكل خاص في مواجهة معلومات مكررة في خلايا أو صفوف متعددة. إذن ، إليك بعض الطرق السهلة للعثور على البيانات المكررة وحذفها في Excel للمساعدة في إصلاحها.
من الممارسات الجيدة البحث عن القيم المكررة وتمييزها في Excel قبل حذفها. يؤدي حذف القيم إلى إزالتها نهائيًا من جدول بيانات Excel ، لذا فإن تمييزها أولاً يمنحك فرصة لمراجعة التكرارات والتأكد من أنك لست بحاجة إليها.
في مثالنا ، سنستخدم جدول البيانات التالي:
يتتبع مستخدمنا الخيالي جميع أقلام الحبر التي قامت بتوقيعها. يحتوي جدول البيانات على معلومات حول القلم ولون الحبر الموجود حاليًا في القلم. لكنها تشتبه في أنها دخلت عن طريق الخطأ بعض أقلامها أكثر من مرة.
إن أسهل طريقة لتحديد القيم المكررة هي استخدام التنسيق الشرطي. لتمييز القيم المكررة باستخدام التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
تبرز هذه الطريقة التكرارات في كل عمود أو صف. كما ترى أدناه ، تظهر أي شركة أو موديل أو لون حبر مدرج أكثر من مرة مميزًا.
في هذا المثال ، نحتاج إلى إلقاء نظرة على عمود الطراز للعثور على أقلام مكررة. لدينا قلمان للطالب ، 41 عامًا ، وأقلام بريبي. تحتوي الأحبار الـ 41 على أحبار مختلفة ، لذا فمن المحتمل أن تكون أقلامًا مختلفة. لكن أقلام الطالب و Preppy قد تكون مكررة.
كما ترى ، هذه الطريقة ليست مثالية.
يعثر على كل خلية مكررة ، لكن في هذه الحالة نحن مهتمون فقط بالعثور على صفوف مكررة. يمكن أن يكون لديك العديد من الأقلام المختلفة من نفس الشركة بنفس الحبر. لكن من غير المرجح أن يكون لديك أكثر من قلم من نفس الشركة والطراز ولون الحبر.
ذات صلة: تنسيق البيانات تلقائيًا في جداول بيانات Excel باستخدام التنسيق الشرطي
يتيح لك Excel إنشاء تنسيق شرطي مخصص باستخدام الصيغ. يمكننا استخدام هذه الطريقة لتحديد الصفوف المكررة. يشبه تحديد هذا الخيار الطريقة التي حددنا بها القيم المكررة أعلاه ، باستثناء بدلاً من تحديد قواعد الخلية المميزة ، حدد قاعدة جديدة بدلاً من ذلك.
هذا يعرض قائمة منبثقة. تعيين نمط إلى الكلاسيكية ، ثم فتح القائمة المنسدلة المقبلة واختيار استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي إلى تنسيق .
الصيغة التي نريد إدخالها هي:
COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1
دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه الصيغة.
يجب أن تعرض صيغ الصياغة الشرطية إجابة إما صحيحة أو خاطئة. إذا كانت الإجابة صحيحة ، فسيتم تطبيق التنسيق. هذه المعادلة صحيحة عندما تحسب أكثر من صف واحد بنفس المعلومات.
للتحقق من الصفوف بحثًا عن التكرارات ، تحدد الصيغة أولاً عمودًا ($ A $ 2: $ A $ 14). نستخدم الموقع المطلق لأننا نريد جميعًا استخدام نفس نطاق الخلايا عند تقييم الصفوف للتكرارات.
المتغير التالي هو الهدف الذي نتحقق منه لقيمة مكررة ($ A2). هذه المرة ، يتم استخدام الموقع المطلق للعمود ، ولكن ليس الصف. هذا يسمح للصيغة الخاصة بنا بالتحقق التدريجي من كل صف.
نكرر هذا لكل عمود في الصف.
بمجرد إدخال الصيغة ، لا تنس اختيار نمط التنسيق. الافتراضي هو عدم وجود نمط. لذا ، حتى لو فعلت كل شيء بشكل صحيح ، إذا نسيت هذه الخطوة ، فلن ترى النتائج.
بعد ذلك ، بدت طاولتنا هكذا:
تقوم هذه الطريقة بتمييز الصفوف المكررة فقط. بمجرد العثور على جميع التكرارات في جدول بيانات Excel ، يمكنك تحديد ما إذا كانت بحاجة إلى إزالتها.
إزالة التكرارات سهلة في Excel. ضمن علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، ستجد خيارًا لإزالة التكرارات . هذه الأداة مفيدة للغاية لأنها تتيح لك تحديد الأعمدة التي ترغب في التحقق منها.
لاستخدام هذه الأداة ، حدد بياناتك ثم انقر فوق " إزالة التكرارات" .
عند القيام بذلك ، تظهر نافذة منبثقة تتيح لك اختيار الأعمدة للتحقق من وجود تكرارات. إذا قمت بتحديد كافة الأعمدة ، فسيتم إزالة الصفوف المكررة فقط.
ومع ذلك ، لا يتعين عليك اختيار كافة الأعمدة. على سبيل المثال ، إذا أردت معرفة الأحبار الموجودة حاليًا في الأقلام ، فيمكنك تحديد لون الحبر وإزالة الألوان المكررة. سيترك هذا القلم الأول الذي يستخدم لونًا جديدًا ويزيل أي إدخال لاحق.
يؤدي استخدام أداة إزالة التكرارات في Excel إلى حذف الإدخالات المكررة تلقائيًا.
ذات صلة: كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel بالطريقة السهلة
إذا كنت تريد فقط إزالة الإدخالات المكررة مؤقتًا ، دون حذفها ، فقد ترغب في تصفية بياناتك بدلاً من ذلك.
تسمح لك المرشحات بمعالجة مقدار البيانات التي يتم عرضها ، دون إزالة أي من القيم فعليًا. يمكنك العثور على خيارات التصفية ضمن علامة التبويب البيانات في مجموعة الفرز والتصفية .
هناك العديد من الطرق المختلفة لتصفية البيانات في Excel. يوضح المثال أدناه فقط كيفية تصفية القيم المكررة:
تؤدي تصفية هذه البيانات إلى إخفاء Excel لأي صفوف مكررة. لذلك ، في مثالنا ، تم إخفاء أقلام Student و Preppy المكررة.
لكن البيانات المكررة لم تختف ، إنها مخفية عن الأنظار. هذا هو السبب في أن جدولنا لا يزال منسقًا وفقًا للقاعدة التي أنشأناها سابقًا ، على الرغم من عدم ظهور أقلام مكررة.
في الواقع ، إذا نظرت بطول أرقام الصفوف ، يمكنك أن ترى مكان إخفاء الصفين. الصفوف تقفز من سبعة إلى تسعة وتقفز مرة أخرى بين 12 و 14. البيانات لم تختف ، إنها بعيدة عن الأنظار.
تتمثل الخطوة الأولى في تنظيف بياناتك في تحديد أي تكرارات. تؤدي إزالة التكرارات في Excel إلى حذف البيانات نهائيًا. يمنحك إبرازها فرصة لتقييم التكرارات أولاً. وإذا كنت مهتمًا بالصفوف المكررة ، فأنت بحاجة إلى استخدام صيغ التنسيق الشرطي للعثور عليها.
وأخيرًا ، إذا كنت لا تريد حذف بياناتك المكررة ، ففكر في استخدام عامل تصفية بدلاً من ذلك. هذا يخفيهم عن العرض دون إزالة أي بيانات مكررة من Excel.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
