تخيل هذا: تريد استخدام Gmail لإرسال بريد إلكتروني به جدول إلى زملائك. الجدول نفسه صغير ، ويبدو إرفاق جدول بيانات منفصل بالبريد الإلكتروني غير ضروري. اذن ماذا تفعل؟
لحسن الحظ ، هناك طريقتان سهلتان للتغلب على هذا. باستخدام جداول بيانات Google أو Microsoft Excel ، يمكنك إضافة جدول إلى بريد Gmail الإلكتروني نفسه ، دون الحاجة إلى مرفق.
يمكنك بالفعل إنشاء الجدول الخاص بك في Gmail. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك حساب جداول بيانات Google للقيام بذلك. إذا لم تستخدمه من قبل ، فإليك بعض الطرق البسيطة لبدء استخدام جداول بيانات Google .
الآن ، دعنا نكمل.
يجب أن تبدو مسودة بريدك الإلكتروني كما يلي:
إذا كنت تفضل التمسك بـ Microsoft Excel القديم الجيد ، فإن الخطوات هي نفسها إلى حد كبير كما هو مذكور أعلاه. فتح ملف Excel جديد، إنشاء الجدول، ثم نسخ و لصق ذلك إلى Gmail.
ومع ذلك ، هناك شيء واحد يجب ملاحظته حول النسخ واللصق من Microsoft Excel وهو أنه على عكس جداول بيانات Google ، سيتم أيضًا نسخ حجم الجدول في مسودة البريد الإلكتروني. لذلك ، إذا كان جدولك كبيرًا بشكل خاص في جدول بيانات Excel ، فسيشغل مساحة أكبر في مسودة بريدك الإلكتروني.
يعد Excel طريقة سهلة لإنشاء جداول بسيطة ومنظمة لأي غرض. إذا كنت ترغب في المزيد من النصائح السريعة والمفيدة لترقية مهاراتك في Excel ، فراجع هذا الدليل حول كيفية استخدام الخلايا والصفوف والأعمدة مثل المحترفين .
يعد إنشاء جدول في Gmail أمرًا سريعًا وسهلاً للغاية. باستخدام هذا ، لن تحتاج إلى تخصيص جدول بيانات كامل لجدول صغير به عمودين ، وإرفاقه ببريدك الإلكتروني.
لذلك ، بالنسبة إلى بريدك الإلكتروني الاحترافي التالي ، وفر على نفسك المشكلة والصق جدولًا من Excel أو Google Sheets بدلاً من ذلك.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
