لذلك ، أنت تتعامل مع كومة ضخمة من مستندات PDF وتتساءل عن كيفية تحديدها فيما يتعلق ببعضها البعض. لحسن الحظ ، يتيح لك نظام ترقيم بيتس القيام بذلك!
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يجدونها مخيفة ، فلا داعي للقلق لأن إضافة ترقيم Bates إلى مستندات PDF الخاصة بك أسهل مما تعتقد!
في منشور المدونة هذا ، سنتعرف على كيفية إضافة ترقيم Bates وإزالته من مستند موجود.
يُعد ترقيم بيتس ، الذي يُطلق عليه أيضًا ختم بيتس ، الطريقة القياسية لإضافة أرقام أو أحرف لتعريف المستند . إذا كنت تبحث عن طريقة لفهرسة مستنداتك القانونية وتسميتها لسهولة استردادها ، فإن نظام الترقيم هذا هو أحد الأنظمة التي يجب عليك مراعاتها.
يخصص ترقيم بيتس أرقامًا فريدة لكل الصفحات الموجودة في وثيقتك. ثم تعمل الأرقام كمعرفات فريدة للصفحات المختلفة ، وتصف العلاقة بينها. يجب عليك دائمًا وضع معرفات Bates كرؤوس أو تذييلات في المستند.
المفتاح لإضافة ترقيم Bates إلى ملفاتك هو تذكر ذلك. نظام ترقيم بيتس يعمل على ملفات PDF. هذا يعني أنه يجب عليك إما إنشاء ملفاتك بتنسيق PDF أو بتنسيق يمكنك تحويله بسهولة إلى PDF.
لإضافة أرقام Bates إلى ملف PDF الخاص بك ، ستحتاج أولاً إلى النقر فوق " أدوات" ؛ سيؤدي هذا إلى فتح شريط أدوات ثانوي.
بمجرد فتح شريط الأدوات الثانوي ، انقر فوق تحرير PDF.
في مجموعة أدوات تحرير PDF ، انقر فوق المزيد ، ثم على ترقيم بيتس ، وحدد إضافة .
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة سابقًا ، سيظهر مربع حوار ترقيم Bates . هنا ، ستحتاج إلى اختيار خيار إضافة ملفات .
انقر فوق إضافة ملفات> إضافة ملفات مرة أخرى.
في الشاشة التالية ، يمكنك تحديد الملف الذي تختاره. اختر هذا قبل التقدم إلى الخطوات التالية.
ستحتاج إلى تفويض مجلد حيث يجب أن تذهب ملفاتك المحفوظة. قم بذلك عن طريق النقر فوق خيارات الإخراج . هنا ، حدد الإعدادات المفضلة لديك وانقر فوق " موافق" لحفظ خياراتك.
في الشاشة التالية ، انقر فوق مربع الحوار " رأس وتذييل الصفحة " لوضع المؤشر على الموقع المفضل.
حدد خيار إدراج رقم بيتس . سيطالبك الخيار بملء الحقول التالية:
انقر فوق " موافق" لإدراج رقم بيتس في ملفك. يمكنك أيضًا تعديل رقم Bates وكيف يظهر في هذه المرحلة أيضًا.
لإضافة أرقام Bates إلى ملفات PDF في مجلد ، ستحتاج أولاً إلى النقر فوق الخيار " أدوات" . سيؤدي هذا إلى شريط أدوات ثانوي.
في شريط الأدوات الثانوي ، حدد تحرير PDF .
ل تحرير PDF ستظهر مجموعة أدوات بمجرد الانتهاء من الخطوة السابقة. عندما يحدث ذلك ، انتقل إلى المزيد ، ثم إلى خيار Bates Numbering . انقر فوق إضافة .
سيظهر مربع حوار Bates Numbering على شاشتك. حدد خيار إضافة مجلد .
عندما تظهر قائمة المجلدات على شاشتك ، حدد المجلد الذي تختاره.
اختر المجلد المقصود حيث يجب أن تذهب الملفات المحفوظة بالنقر فوق خيارات الإخراج . حدد أفضل الإعدادات ، ثم انقر فوق " موافق" لحفظ الإعدادات الخاصة بك.
من هنا ، اتبع نفس الخطوات الثلاث الأخيرة التي قمنا بتضمينها في عملية PDF الفردية لترقيم Bates.
تذكر أن هذه العملية ستضيف فقط ترقيم Bates إلى المستندات الموجودة بالفعل في نموذج PDF. لن تتضمن هذه العملية أي تنسيق مستند آخر في سلسلة ترقيم بيتس.
إذا كنت تريد التعرف بسرعة على ملفاتك باستخدام نظام Bates ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة بادئة أو لاحقة إلى اسم الملف.
أولاً ، افتح ملف PDF المقصود في برنامج Acrobat.
في الشاشة التالية ، انقر فوق أدوات.
انتقل إلى خيار تحرير PDF عندما تتقدم من خلال الشاشة السابقة.
سيؤدي النقر فوق خيار تحرير PDF إلى فتح شريط أدوات تحرير PDF. هناك ، انقر فوق المزيد ، ثم على ترقيم بيتس ، وأخيراً على إضافة .
في الشاشة التالية ، حدد Output Options في مربع حوار Bates Numbering.
بمجرد الانتهاء مما ورد أعلاه ، انقر فوق إضافة إلى أسماء الملفات الأصلية .
أدخل٪ BATES_NUMBER_KEY٪ في الحقول كما تفضل (على سبيل المثال ، الإدخال قبل أو الإدخال بعد).
انقر فوق " موافق" لتنفيذ التغييرات على ملفاتك.
بمجرد إدخال ترقيم Bates في ملفك ، يمكنك بسهولة تعديل نظام الترقيم ومعالجته كما تريد.
على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ترتيب المهام ضمن أرقام بيتس الخاصة بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الملف المعين الذي تريد نقله وحدد الخيار " تحريك لأعلى" أو " تحريك لأسفل" . يمكنك أيضًا سحب الملف إلى الموقع المقصود.
تتمثل إحدى الخطوات الأساسية في إضافة الملفات إلى مستند مرقّم بالفعل في تذكر رقم Bates الأخير الذي قمت بتطبيقه في سلسلتك. بهذه الطريقة ، سيستمر ترقيمك من حيث توقفت.
اتبع الإجراء العام لإضافة ترقيم بيتس كما هو موضح أعلاه. بعد إضافة الملفات ذات الصلة إلى المستند الخاص بك ، حدد خيار " إدراج رقم Bates" .
تحتاج إلى التحقق من الرقم الأخير في المستندات المرقمة بالفعل. في Start Number (رقم البداية) ، أدخل الرقم الذي يلي الرقم الأخير (على سبيل المثال ، إذا كان 009 هو الرقم الأخير ، فيجب أن يكون رقم البداية 010).
يمكنك بعد ذلك إضافة اللاحقة أو البادئة بناءً على معرفات Bates المدرجة مسبقًا. تأكد من أن جميع مكونات المعرف الخاص بك تتطابق مع معرفات سلسلة Bates الشاملة الخاصة بك.
قم بضبط إعداداتك لتضمين جميع تفضيلاتك وانقر فوق " موافق" لإحداث التغييرات.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد صفحات معينة مرقمة باستخدام Bates والوصول إليها ، فلا يتعين عليك القيام بذلك يدويًا. يمكنك استخدام طريقة آلية تسمح لك بإجراء بحث متقدم. لبدء البحث عن ملفك بشكل أسرع ، حدد خيار التحرير .
انقر فوق بحث متقدم . سيؤدي هذا إلى مطالبة حقل يسمح لك بإدخال أي جزء من رقم Bates الخاص بك.
لصفحات معينة ، اكتب الرقم الدقيق. سيساعدك هذا في العثور بسرعة على الصفحة المقصودة. اكتب البادئات أو اللاحقات إذا كنت بعد سلسلة معينة من الصفحات داخل ملفات PDF الخاصة بك.
في فئة المكان الذي تريد البحث فيه ، اختر كل مستندات PDF في .
انقر فوق " تصفح للحصول على الموقع" . هنا ، حدد الموقع الذي ترغب في تصفحه للوصول إلى صفحاتك.
بعد الانتهاء من ما ورد أعلاه ، انقر فوق " بحث" .
بمجرد أن تقرر إزالة ترقيم Bates من مستنداتك ، كل ما عليك فعله هو اتباع عملية بسيطة تزيل بسلاسة معرفات Bates من كل صفحة من صفحات المستند.
أولاً ، ابحث عن مستند PDF المقصود وافتحه باستخدام معرفات Bates.
بعد القيام بما ورد أعلاه ، انقر فوق أدوات ثم على تحرير PDF .
سيظهر شريط الأدوات الثانوي في النافذة التالية. هنا ، انقر فوق المزيد —ثم على ترقيم بيتس .
بمجرد المرور إلى الجزء التالي ، انقر فوق إزالة .
فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب ملاحظتها أثناء العمل مع نظام الترقيم Bates الخاص بك.
لإضافة ترقيم Bates بسهولة إلى ملفات PDF الخاصة بك ، يجب أن يكون لديك برنامج Adobe Acrobat. تسمح لك الإصدارات الأخرى ، مثل Acrobat DC Pro ، بأتمتة سلسلة ترقيم Bates الخاصة بك. هذا يجعل من السهل تعديل أرقام بيتس وتتبعها.
يحتوي Acrobat أيضًا على الكثير من الاختصارات لمساعدتك على التنقل في ملف PDF الخاص بك. مع التحديث الأخير ، لا داعي للقلق كثيرًا بشأن عملية ترقيم بيتس.
قد يؤدي التعامل مع ملفات PDF إلى إحباطك. على عكس مستندات Word العادية ، فإنها تتطلب عمليات مفصلة لتحريرها ومعالجتها. لحسن الحظ ، يمكنك إجراء جميع عمليات التحرير باستخدام برامج PDF المتقدمة. يمكنك حتى الوصول إلى محرر PDF الخاص بك على الويب! لذا في المرة القادمة ، لا داعي للقلق بشأن نظام ترقيم بيتس الخاص بك - لقد أظهرنا لك مدى سهولة ذلك.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
