إذا لم تكن على دراية بمصطلح صندوق البريد الشامل ، فهو عنوان بريد إلكتروني حيث يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عناوين بريد إلكتروني غير صالحة لها اسم المجال الخاص بك.
لجعلها أكثر عملية ، افترض أن عنوان بريدك الإلكتروني هو [email protected] ، ولسبب ما ، يرسل عميلك بريدًا إلكترونيًا إلى [email protected] . مثل هذا الخطأ سيؤدي إلى ارتداد البريد الإلكتروني إلى المرسل. ولكن وجود صندوق بريد شامل مهيأ يسمح بتسليم مثل هذه الرسائل إلى صندوق وارد مخصص يمكنك الوصول إليه.
لنلقِ نظرة على كيفية إنشاء صندوق بريد شامل في Office 365.
من بين العديد من عملاء Office 365 ، يعد صندوق البريد Catch-All ميزة فيروسية ، لأنه يمنع فقدان المعلومات المتعلقة بالعمل عند حدوث أخطاء إملائية في عناوين البريد الإلكتروني. للأسف ، لا يتم دعم Microsoft بشكل مباشر ، ربما لأنها يمكن أن تسبب ثغرات لرسائل البريد الإلكتروني العشوائية التي تفرط في تحميل أنظمة بريد Office 365.
ولكن هناك طريقة للتغلب على هذا التحذير ، وننوي السماح لك بالدخول فيه. ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن صناديق البريد الشاملة تعمل فقط مع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من المجالات الخارجية. ومع ذلك ، إليك الإرشادات خطوة بخطوة لإنشاء صندوق بريد شامل.
لتنفيذ تكوين صندوق البريد الشامل في بيئة Exchange Online ، نقترح ثلاث ميزات بسيطة:
أخيرًا ، ستحتاج إلى قاعدة نقل جديدة لـ Exchange Online. ستكون هذه القاعدة مسؤولة عن تنفيذ الشروط التي يعمل عليها صندوق بريد استقبال الرسائل الخاطئة.
تتضمن الخطوة الأولى إنشاء مجموعة توزيع ديناميكية. تسرد مجموعة التوزيع هذه جميع عناوين البريد الإلكتروني لـ Office 365 لمؤسستك لتلقي رسائل البريد الإلكتروني من المجالات الخارجية. لإنشاء مجموعة توزيع ديناميكية ، إليك الخطوات التي يجب اتباعها.
الآن ، لقد أنشأت رسميًا مجموعة التوزيع الديناميكية الخاصة بك ؛ الآن ، تحتاج إلى إعداد صندوق بريد مشترك.
الخطوة الثانية في الإعداد هي صندوق بريد مشترك. نظرًا لأن المؤسسة لديها العديد من المستلمين ، فإنها تتطلب مساحة مشتركة لهم لعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من خلال صندوق بريد استقبال الرسائل الخاطئة. تسمى هذه المساحة بصندوق بريد مشترك. إليك كيفية الشروع في إعداده:
الآن لديك صندوق البريد المشترك الخاص بك مع القائمة الديناميكية للأشخاص الذين تريدهم ؛ حان الوقت لإنشاء القواعد الخاصة بك الشاملة باتباع الخطوات التالية.
عندما يتم تسجيل اسم مجال عام في Office 365 ، يعتبر المجال مجال مقبول . يعتبر خادم Exchange Online نفسه السلطة الوحيدة المسجلة على اسم المجال العام.
لذلك ، إذا حاولت إرسال بريد إلكتروني من المجال العام المسجل ، فسينتقل خادم Exchange عبر الإنترنت إلى قائمة العناوين العمومية (GAL) للبحث عن عنوان المستلم. إذا كان العنوان موجودًا ، فسيتم تسليم الرسالة إلى وجهتها. ومع ذلك ، إذا اكتشف أن العنوان غير موجود في قائمة العناوين العمومية ، فسيتلقى المرسل رسالة تخبره أن المستلم غير موجود.
لحل هذه المشكلة ، يجب عليك تغيير اسم المجال المسجل من الاسم الافتراضي إلى التخويل الداخلي. في هذه الحالة ، إذا أرسل المرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مستلم غير موجود ، فإن Exchange Online يعلم أنه يعيد توجيه الرسالة إلى "البنية الأساسية الأخرى للبريد" بدلاً من إرسال رسالة خطأ إلى المرسل. إذا قمت بتسجيل أكثر من اسم مجال عام واحد لمؤسستك ، فسيتعين عليك تغيير إعداد كل مجال من موثوق إلى ترحيل داخلي بشكل منفصل.
كما ذكرنا سابقًا ، لا يدعم Exchange Online ميزة صندوق البريد الشامل افتراضيًا. هذا يعني أنه سيتعين عليك استخدام الطريقة التي وصفناها لك. هناك أيضًا طرق أخرى ، مثل الكود. ولكن ، لا يعرف الجميع لغات البرمجة الخاصة بهم ، لذلك نعتقد أنه من الأسهل عليك الالتزام بالأشياء الأكثر وضوحًا.
قد يكون هناك خطر أو اثنين في استخدام صندوق بريد شامل في Office 365. وأكثر هذه المخاطر وضوحًا هو أن صندوق البريد هذا يمكن أن يسمح لهجمات التصيد الاحتيالي المحتملة على نظام البريد الإلكتروني والحسابات المرتبطة به.
على سبيل المثال ، يمكن للمصادر الخارجية استهداف أسماء حسابات معروفة داخل مؤسسة ما وتوجيه رسائل البريد الإلكتروني ذات النوايا الخبيثة إلى صناديق البريد الوارد هذه. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني سيتم توجيهها تلقائيًا إلى تلك الحسابات بدلاً من تجاهلها ، فإن هذا قد يمثل خطرًا أمنيًا كبيرًا ، مما يؤدي إلى إرسال معلومات حساسة إلى خارج المؤسسة دون علم صاحب الحساب.
لا يمكننا التأكيد بشكل كافٍ على أهمية وجود صندوق بريد شامل مهيأ لمؤسستك. علب البريد هذه هي قوارب النجاة لعناوين البريد الإلكتروني التي بها أخطاء إملائية أو مكتوبة بشكل خاطئ. من باب المجاملة لهم ، يمكنك أن تقول وداعًا لتفويت رسائل البريد الإلكتروني المهمة بسبب الأخطاء الطفيفة التي حدثت في عناوين البريد الإلكتروني المسجلة في المجال الخاص بك.
مثل كل قارب نجاة يمكن أن ينقلب من حفرة تسمح بدخول الكثير من الماء ، يمكن أيضًا لصناديق البريد التي تجمع كل شيء أن تتجه جنوبًا من العديد من الرسائل غير المرغوب فيها التي سمحوا لها بالدخول. لذا ، ضع في اعتبارك خياراتك واستعد بنفسك قبل أن تقرر إعداد عملية التقاط- كل صندوق بريد لمؤسستك.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
