هل تحتاج إلى حفظ بريد Outlook الإلكتروني كملف PDF ولكنك لست متأكدًا من كيفية القيام بذلك؟ ليس الأمر واضحًا كما قد تعتقد ، ولكن لا يزال من السهل القيام به بمجرد أن تعرف كيف.
يمكنك العثور على خيار تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال قائمة الطباعة في Outlook. تبدو هذه القائمة مختلفة اعتمادًا على نظام التشغيل الذي تستخدمه ، لذلك سنوضح لك كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملف PDF في كل من Mac و Windows.
كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF في Outlook على نظام Mac
يستغرق تحويل بريد Outlook الإلكتروني إلى ملف PDF بضع نقرات فقط على جهاز Mac الخاص بك. هيريس كيفية القيام بذلك:
- أولاً ، انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
- في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الإلكتروني ، سترى ثلاث نقاط ؛ قم بالمرور فوقها وسترى المزيد من الإجراءات . انقر فوق هذا الزر.
- من القائمة التي تظهر ، اختر طباعة .
- حدد طباعة مرة أخرى من شريط الأدوات العلوي.
- في الزاوية السفلية اليسرى من هذه النافذة ، سترى ملف PDF . انقر فوق هذا وسيتم ملء قائمة ؛ اختر حفظ كملف PDF من هذه القائمة.
- من هنا ، يمكنك تسمية ملف PDF الخاص بك واختيار مكان حفظه.
- انقر فوق حفظ وستكون جاهزًا!
ذات صلة: أفضل الأدوات لبرنامج Microsoft Outlook
كيفية حفظ بريد إلكتروني كملف PDF في Outlook على Windows
يعد تحويل بريد إلكتروني في Outlook إلى ملف PDF بنفس السهولة في Windows ، ومرة أخرى ، لا يتطلب سوى بضع نقرات. إليك ما عليك القيام به:
- أولاً ، انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
- في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الإلكتروني ، سترى ثلاث نقاط ؛ قم بالمرور فوقها وسترى المزيد من الإجراءات . انقر فوق هذا الزر.
- من القائمة التي تظهر ، اختر طباعة .
- حدد طباعة مرة أخرى من شريط الأدوات العلوي
- تأكد من أن المربع المسمى الوجهة يقرأ حفظ بتنسيق PDF . إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق هذا المربع واختر حفظ بتنسيق PDF .
- انقر فوق حفظ في الجزء السفلي من النافذة.
- من هنا ، يمكنك تسمية ملف PDF الخاص بك واختيار مكان تخزينه.
- انقر فوق حفظ والانتهاء من ذلك.
ذات صلة: كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook
الاقتران مع Microsoft Teams؟
يمكن أن تشغل مرفقات PDF أحيانًا مساحة أكبر مما تريدها. يمكن أن تساعد Microsoft Teams في ذلك. إذا كنت تعمل مع Microsoft Teams ، فقد لا تحتاج إلى حفظ ملف من Outlook على الإطلاق ؛ يمكنك سحب المرفقات مباشرة إلى التطبيق.
يمكن أن يكون هذا موفرًا كبيرًا للوقت وهو مجرد ميزة إنتاجية واحدة من Microsoft Teams. لا حاجة لتنزيل كل تلك المرفقات الضخمة ، ما عليك سوى سحبها وإفلاتها بدلاً من ذلك.