هل تريد التحقق من قيمة معينة في جدول بيانات Excel الخاص بك والبحث في معلومات محددة عنها في نفس الوقت؟ يؤدي تشغيل VLOOKUP إلى توفير الكثير من الجهد في هذه الحالة. إنها إحدى أفضل الطرق لتشغيل استعلام عمودي في Microsoft Excel.
دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام VLOOKUP في جدول بيانات Excel.
يشبه استخدام VLOOKUP للتحقق من جدول البيانات تمامًا البحث عن عنصر على Google أو إجراء استعلام قاعدة بيانات لإرجاع عناصر معينة إذا كانت موجودة هناك.
في الأساس ، يعمل VLOOKUP من خلال البحث في مجموعة من العناصر في عمود وإعطائك نتيجة بناءً على المعلومات التي تختار رؤيتها حول هذا العمود. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر البحث عن سعر عنصر من خلال البحث في اسم طرازه.
على الرغم من أن VLOOKUP مقصور على الاتجاه الرأسي ، إلا أنها أداة أساسية تسهل مهام Excel الأخرى. يمكن أن تتضمن هذه المهام حساب الانحراف المعياري في Excel أو حتى حساب المتوسطات المرجحة في Excel .
يدعم VLOOKUP بحثًا تقريبيًا مرنًا مطابقًا أو ميزة استعلام مطابقة تامة أكثر صرامة. في الأساس ، تبحث المطابقة التامة عن القيمة الدقيقة للبيانات في عمود Excel. لكن ميزة المطابقة التقريبية تمنحك نتائج بناءً على بعض الكلمات أو الأحرف المطابقة فقط في مصطلح البحث.
تتطلب صيغة VLOOKUP عادةً أربع وسيطات وتبدو كما يلي:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)
قيمة البحث هي العنصر الهدف الذي تريد سحبه ، ويجب أن يقع هذا في العمود الأول من جدول البيانات. مصفوفة الجدول هي البيانات الأصل التي ترغب في البحث عنها.
عند إجراء VLOOKUP ، فأنت تريد أيضًا إرجاع النتيجة بناءً على قيمة معينة. موضع العمود الذي يحتوي على هذه القيمة هو رقم فهرس العمود. ومع ذلك ، فإن البحث عن النطاق يأخذ TRUE للمطابقة التقريبية أو FALSE لمطابقة تامة.
ذات صلة: البحث في جداول بيانات Excel بشكل أسرع: استبدل VLOOKUP بـ INDEX و MATCH
الآن بعد أن عرفت بنية صيغة VLOOKUP. دعونا نرى كيف يعمل في الممارسة العملية مع أمثلة وخطوات Excel VLOOKUP التالية.
افترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على الأعمدة التالية: اسم المنتجات والمراجعات والسعر. تريد بعد ذلك أن يقوم Excel بإرجاع عدد المراجعات لمنتج معين.
باستخدام مثال VLOOKUP هذا ، دعنا نرى كيفية القيام بذلك من خلال الخطوات التالية.
ملاحظة : إذا كان عليك تعيين أسماء أعمدة للخلايا التي تحتوي على النتائج ، فتأكد من استخدام كلمات معاد صياغتها مختلفة عن تلك الموجودة في الجدول الأصلي.
يمكنك أيضًا البحث عن قيم متعددة في عمود باستخدام VLOOKUP. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إجراء عمليات مثل رسم الرسوم البيانية في Excel أو المخططات على البيانات الناتجة. دعونا نرى كيفية القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:
يمكنك أيضًا ربط الجداول في أوراق مختلفة باستخدام VLOOKUP. يكون هذا مفيدًا عندما يكون لديك ورقة أصل (تُعرف أيضًا باسم جدول بحث Excel) ومجموعتها الفرعية في ورقة أخرى ، وتريد سحب المعلومات من جدول البيانات الأصلي إلى ورقة المجموعة الفرعية.
ومع ذلك ، بالنسبة لمثال VLOOKUP هذا ، افترض أن مجموعة فرعية من البيانات النموذجية التي استخدمناها سابقًا موجودة في ورقة Excel أخرى. تحتوي هذه المجموعة الفرعية عندئذٍ فقط على بعض المنتجات المحددة وأسعارها ، ولكن ليس عدد المراجعات.
الهدف هو الحصول على مراجعات لهذه المنتجات المحددة من جدول البيانات الأصلي ولصقها مقابل كل منتج في ورقة المجموعة الفرعية. دعنا نرى كيف يمكنك تحقيق ذلك من خلال الخطوات التالية:
تعد VLOOKUP طريقة رائعة للاستعلام عن البيانات بشكل أسرع في Microsoft Excel. على الرغم من أن VLOOKUP تستعلم عموديًا عبر العمود ولديها بعض القيود الأخرى ، تواصل Microsoft تحديث ميزات البحث في Excel لتوسيع وظائف البحث.
على سبيل المثال ، HLOOKUP لها اتجاه أفقي. لكن XLOOKUP هي ميزة جديدة يمكن أن تظهر عموديًا وأفقيًا في جدول بيانات. تتبع معظم ميزات البحث هذه العملية نفسها ، مع وجود اختلافات قليلة فقط. يعد استخدام أي منها لأي غرض بحث محدد طريقة ذكية للحصول على استفسارات Excel الخاصة بك.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
