إذا كنت تستخدم Excel كثيرًا ، فمن المحتمل أنك استخدمت وظائف LOOKUP كثيرًا. إذا لم تكن مألوفًا ، يتم استخدام وظيفة LOOKUP للبحث في صف أو عمود واحد للعثور على قيمة معينة في صف أو عمود آخر.
هذه الوظيفة مفيدة عند العمل مع الكثير من البيانات في ورقة Excel. في Excel ، توجد عدة أنواع من وظائف LOOKUP.
في هذه المقالة ، سنخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول وظيفة XLOOKUP في Microsoft Excel ، إلى جانب بعض الأمثلة المفيدة.
يستبدل XLOOKUP الوظائف القديمة مثل HLOOKUP و VLOOKUP و LOOKUP. وهو يدعم عمليات البحث الرأسية والأفقية.
بمعنى آخر ، تتيح لك وظيفة XLOOKUP العثور بسرعة على قيمة في مجموعة بيانات معينة ، أفقيًا وعموديًا ، وإرجاع قيمتها المقابلة في صف أو عمود مختلف.
هناك العديد من الطرق لاستخدام وظيفة XLOOKUP لتحقيق أقصى استفادة منها. سنلقي نظرة على بعض أمثلة XLOOKUP التي من شأنها أن تمنحك فهمًا أفضل لها.
لسوء الحظ ، لا يتوفر XLOOKUP للمستخدمين الذين يستخدمون إصدارات Office 2010 و 2013 و 2016 و 2019. إنه متاح فقط في مجموعة Microsoft Office 365.
إذا كنت لا تستخدم مجموعة Microsoft 365 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد تحتاج إلى الترقية إلى Microsoft 365 للوصول إلى وظيفة XLOOKUP. وإذا كنت تستخدم Microsoft 365 بالفعل ، فستجد الخيار ممكّنًا بالفعل في Excel. يتوفر XLOOKUP أيضًا في Office 365 Online .
الموضوعات ذات الصلة: Office 2021 مقابل Microsoft 365: أيهما يجب أن تستخدمه؟
يشبه بناء جملة الدالة XLOOKUP تلك الخاصة بـ VLOOKUP و HLOOKUP. إذا كنت قد استخدمتها من قبل ، فستجد أن استخدام XLOOKUP أكثر ملاءمة. فيما يلي بناء الجملة لوظيفة XLOOKUP في Excel:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
تدعم الدالة XLOOKUP ما يصل إلى ست وسيطات ، وإليك قيمها.
الموضوعات ذات الصلة: ما هي أحرف البدل في Excel؟ كيفية استخدامها
لا تزال XLOOKUP وظيفة لها مزاياها على VLOOKUP و INDEX / MATCH. لكن لها عيوبها أيضًا.
تعمل وظيفة XLOOKUP بشكل مشابه لوظيفة LOOKUP في Excel. يمكنك استخدام XLOOKUP ببساطة عن طريق تحديد مراجع الخلايا حيث يجب أن تعمل الوظيفة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام مربع "Formula Bar" الموجود في الأعلى ؛ وأدخل صيغة الدالة XLOOKUP هناك.
إذا كان كل هذا محيرًا لك ، فسنحاول شرحه من خلال الأمثلة التالية. ستمنحك هذه الأمثلة فكرة أفضل عن كيفية عمل وظيفة XLOOKUP.
لنفترض أن لديك مجموعة بيانات تبدو هكذا (في الصورة أدناه) ، وتريد الحصول على علامات العلوم لماثيو في الخلايا F و G.
وللحصول على هذه البيانات ، سنستخدم وظيفة XLOOKUP التالية في خلية F2:
=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)
وستؤدي الصيغة إلى درجة Science لماثيو في الخلية التالية. هذا لأننا قدمنا قيمة البحث كـ F2 ، والتي في هذه الحالة هي ماثيو.
لنأخذ نفس مجموعة البيانات ، لكن بالأسماء على الجانب الأيمن هذه المرة. مرة أخرى ، ما زلنا نبحث عن درجة ماثيو للعلوم.
ها هي وظيفة XLOOKUP التي سنستخدمها في هذه الحالة:
= XLOOKUP (F2، D2: D15، A2: A15)
ستكون البيانات الناتجة عن هذه الوظيفة هي نفسها أيضًا. على الرغم من انها نفس النتيجة، و lookup_array و return_array القيم تتغير هنا.
تعالج وظيفة XLOOKUP المشكلات الرئيسية المتعلقة بوظيفة VLOOKUP. يمكنك نقل الصفوف والأعمدة بأي طريقة ، وسيظل XLOOKUP يعمل. لكن VLOOKUP سيعيد خطأ.
يمكنك أيضًا جلب نتائج متعددة أفقيًا ورأسيًا في نفس الوقت. لذا إذا أردنا الحصول على درجة ماثيو في جميع المواد ، فهذا ممكن أيضًا. ستكون وظيفة XLOOKUP في حالتنا هي:
=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)
ستكون نتيجة هذه الوظيفة هي نفسها.
في هذه الحالة ، أجرت وظيفة XLOOKUP بحثًا أفقيًا وعموديًا ، وكانت النتائج دقيقة تمامًا. هنا ، تم تعديل قيم الوسيطة وفقًا لذلك.
ذات صلة: كيفية استخدام وظيفة AVERAGEIF في Excel
يعد XLOOKUP تحسينًا رائعًا عندما يتعلق الأمر بوظائف البحث. العيب الوحيد لوظيفة XLOOKUP هو أنها غير متوافقة مع الإصدارات السابقة. إذا كنت تشارك جداول البيانات مع الإصدارات القديمة من Microsoft Office Suite ، فقد تواجه أخطاء.
ومع ذلك ، يمكنك الوصول إلى XLOOKUP من Office 365 Online. لا تزال وظيفة XLOOKUP في مراحلها الأولى ، لذا سيستغرق مستخدمو Excel بعض الوقت لتبنيها.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
